📝 Sporządzanie i analiza umów

Umowa to podstawa każdego bezpiecznego biznesu. Błąd w klauzuli, niejasny zapis, brak zabezpieczeń — to najczęstsze przyczyny sporów, strat i nieporozumień.
Dlatego oferujemy kompleksowe sporządzanie i analizę umów, aby Twoja firma mogła działać bezpiecznie, zgodnie z prawem i z pełną kontrolą ryzyka.

🛠️ Co oferujemy?

1. Sporządzanie umów od podstaw

• Umowy handlowe, NDA, B2B, partnerskie

• Umowy najmu, leasingu, licencji, sprzedaży

• Umowy inwestycyjne, z kontrahentami i podwykonawcami

• Umowy pracownicze, cywilnoprawne, z członkami zarządu

2. Analiza umów dostarczonych przez klienta

• Weryfikacja ryzyk i niekorzystnych zapisów

• Sprawdzenie zgodności z prawem i praktyką rynkową

• Propozycje zmian i negocjacyjnych taktyk

3. Negocjacje warunków umowy

• Wsparcie w rozmowach z drugą stroną

• Przygotowanie kontrpropozycji i wersji alternatywnych

• Tworzenie ugód i aneksów do umów

4. Uproszczenie i standaryzacja dokumentów

• Pakiety wzorów umów dla firm

• Instrukcje i procedury podpisywania i przechowywania dokumentów

• Umowy w wersji dwujęzycznej (PL / EN / UA)

📊 Dla kogo?

• Mikroprzedsiębiorcy i MŚP

• Spółki z o.o., JDG, fundacje

• Działy HR, zakupów, sprzedaży, zarządy

• Firmy polskie i zagraniczne prowadzące działalność w Polsce

✅ Dlaczego warto nam powierzyć umowy?

🚀 Zadbaj o bezpieczne umowy w swojej firmie

Niezależnie, czy podpisujesz jedną umowę czy kilkadziesiąt miesięcznie — warto zadbać o ich jakość.
Skontaktuj się z nami, a przygotujemy lub przeanalizujemy umowy, które naprawdę chronią Twój biznes.

Pytanie — odpowiedź

• Co należy przewidzieć w umowie o dzieło z osobą fizyczną?
  Umowa o dzieło musi zawierać informację o:
  - strony (można dodatkowo wskazać, jeśli kooperant załącza do podjęcia prac podwykonawców, odpowiedzialność za wyniki pracy, wszystko jedno, niesie on);
  - przedmiot umowy (możliwy wariant dopełnienia do umowy pod postacią technicznego zadania. Jeśli przewidziane opracowanie technicznego zadania czy dokumentacji, koniecznie w głównej umowie zaznaczyć kto składa techniczne zadanie i do których terminów, kto powinien zgodzić i zatwierdzić zadanie techniczne);
  -cenę albo dodatkowy oddzielny kosztorys;
  - sposoby opłaty (bierze się pod uwagę czy przewidziana przedpłata, czy opłata spełnia się za faktem wykonanej pracy, do których terminów spełnia się opłata);
  - termin działania umowy i możliwość i przyczyny przeglądu terminów;
  - prawa i obowiązki stron.
  Ważnie przewidzieć w umowie takie dodatkowe punkty, jak:
  - instrument albo urządzenie (jeśli kooperant wykonuje pracę, wykorzystując instrumenty czy urządzenia zleceniodawcy, koniecznie wyznaczyć kto ponosi odpowiedzialność za ich uszkodzenie albo zniszczenie);
  W dodatku do umowy koniecznie opracować akt przyjęcia-przekazania dokonanych prac.
• Jak poprawnie zawrzeć umowę pożyczki?
  Zawierając umowę pożyczki, koniecznie przepisać cwszystkieałe warunki pożyczki, ze względu na możliwość wprowadzenia długu do sądu. Dlatego, doradzamy umowę pożyczki obowiązkowo zaświadczać u notariusza.
  W umowie pożyczki powinno być zaznaczono:
  - pełne dane stron (imię i nazwisko, data urodzenia, dane dowodu osobistego, PESEL, adres pobytu; jeśli jest to osoba prawna – NIP,REGON, numer KRS, pełne dane osobowe);
  - sumę pożyczki (z zaznaczaniem waluty) i datę przekazania pieniędzy;
  - data zwrotu pożyczki (jeśli umowa zawiera się bez wyznaczenia daty, można zaznaczyć, że pożyczka musi być zwrócona w ciągu 6 tygodni, od daty zerwania umowy)
  - waluta zwrotu pożyczki;
  - forma zwrotu pożyczki (gotówka lub bezgotówka);
  - forma wynagrodzenia (procenty, jeśli to przewidziano w umowie)
  - Odpowiedzialność dłużnika o zaległe Ważne! Umowa pożyczki podlega odpowiedzialności podatkowej w wysokości 0,5% pożyczki.
  Nie ma potrzeby płacenia podatku, a w przypadku zawarcia umowy:
  - między bliskimi krewnymi (jeśli kwota pożyczki nie jest większa niż 9637 zł);
  - Jeśli kwota pożyczki nie przekracza 1000 zł;
  - Pożyczka została otrzymana w funduszu wojskowym lub płatnościach społecznych;
  - Pożyczka jest udzielana uczestnikowi wspólnej spółki itp.
  W przypadku niezawiadomienia o pożyczce i braku zapłaty podatku kredytowego pożyczkobiorca musi zapłacić 20% kwoty pożyczki.
• Co koniecznie przewidzieć w umowie kupna-sprzedaży zbożowych?
  W umowie kupna-sprzedaży zbożowych konieczne jest wskazanie ceny produktów i dostawy, ilości i wskaźników jakości, okresu ważności umowy, warunków i metod płatności, organizacji dostawy, zasad w przypadku nieprzewidywalnych okoliczności, itp.
• Jakie warunki musi zawierać umowa dzierżawy nieruchomości?
  Umowa dzierżawy nieruchomości musi zawierać następne punkty:
  - miejsce i data zawarcia umowy;
  - dane osobowe stron, NIP/PESEL - obiekt dzierżawy (koniecznie w tym punkcie wskazywać nie tylko adres, rodzaj i mianowanie pomieszczenia/działki rolnej, ale i koszt);
  - termin działania umowy (może różnić się od terminu działania dzierżawy);
  - czynsz (koniecznie dodać uwzględnienia indeksacji, zwłaszcza, jeśli chodzi o długoterminową dzierżawę);
  - warunki amortyzacji;
  - obowiązek nie wprowadzania zmian w strukturze, brak prawa do poddzierżawy;
  - procedura powrotu majątku.
  Dodatkowymi punktami doradzamy dodać punkt o ubezpieczeniu, zwłaszcza, jeśli chodzi o mieszkalnych pomieszczeniach, koniecznie wskazać kto ponosi odpowiedzialność za funkcjonowanie sieci (ciepło-, wodo-, elektro-, dostawie), przepisać wymogi dotyczące dotrzymania reguł przeciwpożarowego bezpieczeństwa. W umowie również można wyznaczyć warunki i procedurę eksmisji dzierżawcy.
• Co należy wskazać w umowie spedycji transportowej?
  W umowie należy stwierdzić:
  - nazwę ładunku;
  - rozmiar i warunki wynagrodzeń;
  - rodzaj i wielkość usług transportowych;
  - Obowiązki i odpowiedzialność ekspedytora.

Jak pracujemy

1

Szczegółowe konsultacje.

2

Podpisanie umowy

3

Przygotowanie i certyfikacja dokumentów

4

Składanie i otrzymywanie dokumentów z Ministerstwa

5

Założenie konta w banku

Z tą usługą często zamawiają

Rejestracja biznesu Outsourcingu usług księgowych Usługi prawne