🤝 Księgowość fundacji i stowarzyszeń

Organizacje non-profit, takie jak fundacje i stowarzyszenia, muszą prowadzić księgowość zgodnie z ustawą o rachunkowości. Choć ich cele są społeczne, obowiązki finansowo‑księgowe są równie wymagające. W tym poradniku wyjaśniamy, jakie zadania mają NGO‑pełne w Polsce, jakie są koszty i dlaczego warto zlecić obsługę profesjonalistom.

✅ Czy NGO musi prowadzić pełną księgowość?

Tak — fundacje i stowarzyszenia mają obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych (nawet jeśli nie prowadzą działalności gospodarczej), jeżeli:

  • przekroczyły odpowiednie progi przychodów,

  • zatrudniają pracowników,

  • mają zobowiązania raportowe (np. dotacje, sponsorskie).

Dla mniejszych NGO możliwa jest jednak uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (księga przychodów i rozchodów), jeśli statut i przepisy to przewidują.

🛠️ Co obejmuje księgowość fundacji i stowarzyszeń?

  1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych

    • Rejestr wszystkich operacji, dotacji, darowizn, kosztów bieżących

    • Dekretacja faktur, wpłat, wypłat, umorzeń

  2. VAT i ewidencja

    • Rejestracja jako czynny podatnik (jeśli wymaga tego działalność gospodarcza lub odpłatna)

    • Deklaracje VAT‑7, JPK_V7 (jeśli dotyczy)

  3. Sprawozdawczość roczna

    • Bilans, rachunek zysków i strat, informacje dodatkowe

    • Raport merytoryczny i finansowy dla darczyńców i organów nadzorczych

  4. Deklaracje podatkowe

    • CIT (jeśli prowadzona jest działalność gospodarcza)

    • PIT (np. dla pracowników)

    • JPK_VAT i raporty do GUS

  5. Obsługa kadrowo‑płacowa

    • Zgłoszenia pracowników do ZUS, naliczanie składek

    • Umowy zlecenia, umowy o pracę, rozliczenia wynagrodzeń

  6. Kontakty z urzędami

    • GUS, KRS (ewidencje, raporty)

    • US i ZUS — korekty, wyjaśnienia, kontrole

💰 Koszty obsługi księgowej NGO

Zakres usług Cena netto / miesiąc
Fundacja / stowarzyszenie (podstawowe) od 400 zł
Dodanie działalności gospodarczej od 600 zł
Kadry i płace (1‑2 pracowników) od 150 zł
Pełen raport roczny i sprawozdanie dodatkowo od 500 zł

📌 Możliwość dopasowania pakietu do skali organizacji i liczby dokumentów.

⚠️ Najczęstsze wyzwania NGO‑księgowości

  • Brak precyzyjnej ewidencji darowizn i dotacji

  • Niedostosowany statut do przepisów rachunkowych

  • Opóźnienia w raportowaniu do KRS lub GUS

  • Nieskonsolidowane relacje finansowe między projektem NGO a działalnością gospodarczą

  • Błędy w rozliczeniach VAT‑u przy odpłatnej działalności statutowej

🔧 Dlaczego warto powierzyć księgowość NGO profesjonalistom?

  • 🧠 Pełna zgodność z ustawą o rachunkowości i KRS

  • 🔒 Zmniejszenie ryzyka sankcji, kar i błędów rachunkowych

  • 📊 Profesjonalne raporty dla władz, darczyńców i grantodawców

  • 🕒 Oszczędność czasu dla zarządu i wolontariuszy

  • 🌐 Obsługa zdalna i w języku polskim, ukraińskim, angielskim

❓ FAQ

Czy mogę prowadzić uproszczoną księgowość jako NGO?
Tak — jeżeli statut oraz przepisy to dopuszczają, możliwe jest prowadzenie KPiR zamiast pełnych ksiąg.

Jak często muszę przekazywać sprawozdania?
Rocznie: bilans i rachunek wyników do KRS oraz GUS; sprawozdania merytoryczne najczęściej składane po zakończeniu roku finansowego lub projektów.

Czy wsparcie księgowe obejmuje także audyt zewnętrzny?
Tak — oferujemy również audyt i korektę dokumentacji w razie potrzeby.

🚀 Profesjonalna księgowość dla NGO

Fundacje i stowarzyszenia powinny skupić się na misji, a nie na papierach.
Zaufaj specjalistom i zadbaj o pełną, bezpieczną obsługę księgową Twojej organizacji — z nami zrobisz to prosto i efektywnie.