🏢 Sprawozdania do KRS i GUS

Każda spółka z o.o., S.A. lub fundacja działająca w Polsce ma obowiązek składania raportów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Pierwszy krok to sporządzenie pełnego sprawozdania finansowego, ale są też inne wymagane dokumenty (np. raporty kwartalne, roczne).

---

✅ Kto ma obowiązek raportowania?

• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) i akcyjne (S.A.)

• Fundacje i stowarzyszenia prowadzące pełną księgowość

• Jednostki wpisane do KRS, nawet jeżeli nie prowadzą działalności

---

🗓️ Terminy i rodzaje sprawozdań

---

🛠️ Jak wygląda proces składania sprawozdań?

1. Sporządzenie sprawozdania finansowego (bilans, RZiS, cash flow, info dodatkowa).

2. Zatwierdzenie dokumentów przez zarząd i – gdy wymagane – organ zatwierdzający (np. walne zgromadzenie).

3. Konwersja do formatu XML (e-sprawozdanie).

4. Podpis kwalifikowany – obowiązkowy.

5. Złożenie dokumentów:

   • Do KRS (elektronicznie przez system eKRS).

   • Do GUS – formularz CEP lub BIR‑8c.

   • Przekaz do Szefa KAS – część sprawozdania finansowego może być bazą do CIT.

---

📊 Co obejmują sprawozdania dla KRS i GUS?

• Bilans i rachunek zysków i strat

• Informacja dodatkowa

• Zestawienie zmian w kapitale własnym

• Rachunek przepływów pieniężnych

• Dane o zatrudnieniu i strukturze organizacji

• Statystyczne raporty GUS (m.in. BIR‑8c, PKD, zatrudnienie)

---

⚠️ Co grozi za nieterminowe raporty?

• Kary i grzywny (nawet do kilku tysięcy złotych za spóźnienie)

• Ryzyko wykreślenia spółki z rejestru

• Problemy przy audytach i kontrolach

• Utrudnienia w pozyskiwaniu finansowania lub współpracy z kontrahentami

---

🔧 Nasze wsparcie przy raportowaniu

• Przygotowanie i konwersja dokumentów do formatu XML

• Wsparcie przy zatwierdzaniu sprawozdania — przygotowanie uchwał, dokumentów korporacyjnych

• Podpis elektroniczny i wysyłka e-sprawozdań do KRS

• Raport GUS — wypełnienie formularzy CEP/BIR‑8c

• Powiązanie z deklaracjami podatkowymi (CIT, JPK)

• Monitoring terminów i powiadomienia przed deadlinem

---

❓ FAQ

Czy mogę złożyć sprawozdanie papierowo?
Nie — obecnie wymagane jest składanie elektroniczne z podpisem kwalifikowanym.

Czy każda spółka musi raportować do GUS?
Tak — nawet te, które nie prowadziły działalności w danym roku, jeśli są wpisane do KRS.

Czy termin 15 dni do GUS liczony jest od zatwierdzenia czy złożenia sprawozdania do KRS?
Od zatwierdzenia dokumentu przez organ spółki (najczęściej zarząd lub walne).

---

🚀 Bezpieczne i terminowe raportowanie

Złożenie sprawozdań do KRS i GUS to obowiązek, którego nie można zignorować.
Zaufaj specjalistom — przygotujemy, podpiszemy i prześlemy wszystko prawidłowo i na czas.