Co to jest rejestracja znaku towarowego
Rejestracja znaku towarowego to uzyskanie formalnego prawa ochronnego do nazwy, logo lub innego oznaczenia, które identyfikuje Twoje towary albo usługi. W praktyce daje to możliwość zakazania konkurencji używania identycznego lub podobnego znaku w zakresie, który może wprowadzać klientów w błąd.
Ochrona znaku co do zasady obowiązuje 10 lat i może być odnawiana na kolejne okresy.
Jakie znaki można zarejestrować
Najczęściej rejestruje się:
• znak słowny (nazwa marki, nazwa produktu, slogan)
• znak graficzny (logo)
• znak słowno-graficzny (nazwa + logo jako całość)
• w wybranych przypadkach także inne formy oznaczeń (np. przestrzenne), jeśli spełniają warunki rejestracji
Kluczowa decyzja na starcie: czy chronić samą nazwę, samo logo, czy oba elementy (często rekomendujemy strategię 2 zgłoszeń, aby ochronę realnie „uszczelnić”).
Dla kogo jest ta usługa
Rejestracja znaku towarowego jest szczególnie opłacalna, jeśli:
• startujesz z marką w Polsce lub UE i planujesz sprzedaż online
• wchodzisz w B2B i chcesz zabezpieczyć nazwę przed „podkradaniem”
• budujesz franczyzę, sieć punktów, marketplace lub dystrybucję
• inwestujesz w marketing i chcesz mieć aktywo IP do wyceny firmy
• planujesz rejestrację domen, kont w social media i chcesz ograniczyć spory
Korzyści biznesowe z rejestracji znaku
• Wyłączność używania znaku w zgłoszonych klasach towarów i usług
• Mocniejsza pozycja w negocjacjach z partnerami i w sporach z naruszycielami
• Bezpieczeństwo na marketplace (łatwiejsze zgłaszanie naruszeń)
• Aktywo firmy – znak towarowy można licencjonować, sprzedać, wnieść aportem
• Uporządkowanie brandu: jasne granice, co jest chronione i gdzie
Po tym bloku najczęściej klienci pytają o koszty i terminy – poniżej pokazujemy praktyczny model procesu.
Procedura rejestracji – jak to wygląda krok po kroku
-
Audyt marki i strategia ochrony
Ustalamy, co rejestrować (nazwa/logo), w jakim zakresie i na jakich rynkach (Polska vs UE). -
Dobór klas (Klasyfikacja nicejska)
To najważniejszy element „compliance” w znakach: źle dobrane klasy = słabsza ochrona w praktyce. -
Badanie wstępne kolizji
Analizujemy ryzyko konfliktu z wcześniejszymi prawami oraz ryzyko odmowy. -
Zgłoszenie znaku
Składamy zgłoszenie w odpowiednim trybie: krajowym (UPRP) albo unijnym (EUIPO). -
Publikacja i okres sprzeciwu
Po publikacji zgłoszenia podmioty trzecie mają 3 miesiące na wniesienie sprzeciwu (opposition). -
Decyzja i uzyskanie prawa
Jeżeli nie ma przeszkód albo spór zostanie rozwiązany, urząd wydaje decyzję, a ochrona zaczyna działać w praktyce. -
Monitoring i renewale
Ochrona trwa 10 lat i może być odnawiana.
Koszty rejestracji znaku w Polsce i w UE
Koszt składa się z dwóch części: opłat urzędowych oraz honorarium za prowadzenie sprawy.
Opłaty urzędowe – Polska (UPRP)
W procedurze krajowej opłaty za zgłoszenie zależą od liczby klas; dla zgłoszeń online stosuje się typowe stawki, np. 400 PLN za pierwszą klasę i 120 PLN za każdą kolejną.
Dodatkowe opłaty pojawiają się zwykle po pozytywnej decyzji (ochrona i publikacja), zależnie od zakresu klas.
Opłaty urzędowe – UE (EUIPO)
W procedurze unijnej podstawowa opłata online wynosi 850 EUR za 1 klasę, 50 EUR za 2 klasę i 150 EUR za każdą kolejną.
Możliwa refundacja dla MŚP (SME Fund)
Dla firm z sektora MŚP często dostępne są programy refundacyjne – w edycji 2026 przewidziano m.in. zwroty części opłat za zgłoszenia (w zależności od warunków programu i dostępności środków).
Nasza obsługa (segment premium)
• rejestracja znaku w Polsce (UPRP) – od 2 900 PLN netto
• rejestracja znaku w UE (EUIPO) – od 4 900 PLN netto
• pakiet „nazwa + logo” (2 zgłoszenia) – od 6 900 PLN netto
Wycena zależy od liczby klas, wariantu ochrony oraz poziomu ryzyka kolizji.
Częste pytania (FAQ)
Czy nazwa spółki w KRS automatycznie chroni markę?
Nie. Nazwa firmy w rejestrze nie zastępuje ochrony znaku towarowego. Znak towarowy daje narzędzia do realnego egzekwowania ochrony w obrocie.
Co lepiej rejestrować: nazwę czy logo?
Jeśli budujesz markę długoterminowo, często najbezpieczniej jest chronić nazwę (znak słowny) oraz logo osobno. To zwiększa odporność ochrony na zmiany graficzne i marketingowe.
Ile trwa rejestracja?
Czas zależy od urzędu, kompletności dokumentów oraz tego, czy pojawi się sprzeciw. Krytyczny etap to okres sprzeciwu po publikacji (3 miesiące).
Czy można zarejestrować znak bez działalności w Polsce?
Tak, w wielu przypadkach jest to możliwe (różne scenariusze dla podmiotów zagranicznych). Kluczowe jest prawidłowe przygotowanie danych, klasy i strategii.
Ile klas wybrać?
Tyle, ile realnie obejmuje Twoja sprzedaż i plany rozwoju w horyzoncie 12–24 miesięcy. Zbyt wąski wybór osłabia ochronę, a zbyt szeroki podnosi koszty i ryzyko sporu.
Co jeśli ktoś złoży sprzeciw?
Wtedy prowadzi się postępowanie sporne. Najczęściej wygrywa ten, kto ma lepiej przygotowaną strategię i dowody (pierwszeństwo, ryzyko konfuzji, zakres klas).
Czy znak trzeba używać?
W praktyce warto używać znaku zgodnie z zakresem ochrony. W sporach brak używania może osłabiać pozycję – dlatego rekomendujemy plan używania i dokumentowania brandu.
Czy można później „dopisać” klasy do istniejącego znaku?
Nie wprost. Zwykle wymaga to nowego zgłoszenia (dodatkowego znaku) lub nowej strategii ochrony.
Dlaczego Yudey
• prowadzimy ochronę marki end-to-end: strategia, zgłoszenie, sprzeciwy, monitoring
• doświadczenie w obsłudze firm z udziałem zagranicznym (PL/UA/EN)
• podejście „compliance”: klasy, zakres, ryzyka, dokumenty – bez przypadkowych decyzji
• możliwość połączenia z rejestracją spółki, księgowością i obsługą prawną (jeden proces)
Zarejestruj znak towarowy bez ryzyka „przestrzelenia” klas i procedury
Jeśli chcesz, przygotujemy strategię ochrony (Polska vs UE), dobór klas oraz przeprowadzimy zgłoszenie i cały proces do decyzji – w standardzie premium, z kontrolą ryzyk i terminów.