Rejestracja spółki z o.o. w Polsce
Założenie spółki zaczyna się od ustaleń między wspólnikami. Pomożemy uporządkować dane, wybrać sposób przygotowania umowy i przejść przez uzgodnione czynności rejestracyjne — z planem obowiązków po wpisie.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla osób rozpoczynających działalność w Polsce, wspólników budujących nowy biznes oraz przedsiębiorców rozważających odrębną spółkę. Jeżeli planujesz przenieść istniejącą JDG, najpierw trzeba ocenić sposób przeniesienia działalności; sama rejestracja nowego podmiotu tego nie rozstrzyga.
Pierwsza spółka
Masz pomysł i ustalenia biznesowe. Potrzebujesz uporządkować role, dokumenty i kolejność czynności.
Kilku wspólników
Chcesz uzgodnić sposób podejmowania decyzji i sprawdzić, czy standardowy wzorzec odpowiada potrzebom.
Start z udziałem osób z zagranicy
Potrzebujesz sprawdzić dokumenty, sposób podpisania i organizację czynności dla konkretnych uczestników.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Ustalenie założeń
Zebranie informacji o wspólnikach, reprezentacji i planowanym sposobie działania.
Lista danych oraz decyzji przed rejestracją.
Wybór dokumentacji
Ocena, czy wystarczy wzorzec, czy potrzebna jest indywidualna treść umowy.
Rekomendowany zakres przygotowania dokumentów.
Czynności rejestracyjne
Przygotowanie i obsługa uzgodnionych dokumentów oraz wyjaśnienie sposobu podpisania.
Komplet dokumentów w zakresie zlecenia.
Plan po wpisie
Uporządkowanie kolejnych kroków odpowiednich dla planowanej działalności.
Lista formalności i tematów do rozliczenia.
Granice zlecenia
Rejestracja nie obejmuje automatycznie prowadzenia księgowości, zezwoleń branżowych, rachunku bankowego ani obsługi kolejnych zmian. Decyzje banku i sądu oraz czas ich wydania pozostają poza kontrolą wykonawcy.
S24 czy umowa dopasowana do wspólników?
Sposób rejestracji wybieramy po poznaniu potrzeb. Najkrótsza ścieżka nie zawsze odpowiada planowi współpracy.
Możliwość zastosowania danego trybu oceniamy na podstawie składu wspólników, sposobu wniesienia wkładów i treści ustaleń.
Co warto ustalić przed zleceniem?
Co ustalamy przed przygotowaniem dokumentów
Na początku porządkujemy założenia biznesowe i rolę każdej osoby. Pozwala to wychwycić rozbieżności, zanim wspólnicy zaakceptują dokumenty.
- Nazwa, siedziba, adres i przedmiot działalności spółki.
- Wspólnicy, udziały, wkłady i plan finansowania działalności.
- Skład zarządu, sposób reprezentacji oraz podstawowe zasady podejmowania decyzji.
- Dostępność podpisów i wymaganych danych do wybranej drogi rejestracji.
- Potrzebne zgody, zezwolenia lub dodatkowa analiza branżowa, jeżeli działalność ich wymaga.
Po wpisie: plan uruchomienia działalności
Rejestracja w KRS nie zamyka wszystkich spraw organizacyjnych. Uzgodniony plan może obejmować weryfikację obowiązków dotyczących danych uzupełniających, beneficjentów rzeczywistych, podatków, rachunku bankowego i księgowości. Wskazujemy, które zadania obejmuje zlecenie, a które pozostają po stronie spółki lub wymagają osobnej usługi.
Dla przykładu spółka rozpoczynająca sprzedaż potrzebuje nie tylko wpisu, ale także sposobu wystawiania i odbierania faktur, obiegu dokumentów oraz umów z klientami. Warto ustalić te elementy przed pierwszą transakcją. Ocenę podatkową modelu działalności i pełną obsługę księgową wycenia się oddzielnie.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Rozmowa o planowanym biznesie, strukturze wspólników i celu utworzenia spółki.
Wybór ścieżki rejestracji i uzgodnienie listy dokumentów, kosztów oraz odpowiedzialności za czynności.
Przygotowanie dokumentacji w ustalonym zakresie, jej sprawdzenie i podpisanie przez właściwe osoby.
Wsparcie przy wniosku i ewentualnych uzupełnieniach zgodnie ze zleceniem oraz przekazanie listy dalszych obowiązków.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Cena zależy od wybranej ścieżki, liczby wspólników, złożoności umowy, dokumentów zagranicznych i zakresu pomocy po rejestracji. Wycena wynagrodzenia za obsługę jest oddzielona od kapitału spółki, opłat sądowych, notarialnych i kosztów tłumaczeń. Przed zleceniem ustalamy także, czy obejmuje ono odpowiedź na wezwanie sądu oraz dodatkowe zgłoszenia po wpisie.
Co wpływa na koszt?
- Wybrany tryb i złożoność umowy
- Liczba wspólników oraz potrzebne dokumenty
- Udział uczestników z zagranicy
- Zakres czynności po rejestracji
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Proponowana nazwa, siedziba i zakres działalności.
- Informacje o wspólnikach, podziale udziałów, wkładach i zarządzie.
- Uzgodnienia o reprezentacji i szczególnych zasadach współpracy.
- Informacja o podpisach elektronicznych oraz planowanym terminie rozpoczęcia działalności.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy wszystkie czynności da się wykonać online?
Zależy to od drogi rejestracji, dokumentów i możliwości podpisania ich przez uczestników. Przy umowie indywidualnej należy uwzględnić czynności notarialne. Zakres pracy zdalnej ustalamy na początku.
Czy mogę założyć spółkę samodzielnie?
Dostępne są publiczne systemy rejestracji. Wsparcie może być przydatne, gdy trzeba dobrać treść umowy, uporządkować relacje wspólników lub powiązać rejestrację z dalszymi obowiązkami.
Czy nowa spółka przejmuje umowy mojej JDG?
Nie należy tego zakładać. Rejestracja nowej spółki i przeniesienie istniejącej działalności to różne zagadnienia. Umowy, majątek, zatrudnienie i skutki podatkowe wymagają osobnej analizy.
Czy księgowość jest w cenie rejestracji?
Wyłącznie wtedy, gdy tak określono ofertę. Zakres rejestracji i bieżącej księgowości należy uzgodnić oddzielnie, wraz z datą rozpoczęcia obsługi i sposobem przekazania dokumentów.
Czy rejestracja obejmuje księgowość?
Nie automatycznie. Obowiązki rozliczeniowe oraz sposób prowadzenia księgowości ustalamy osobno. Warto zaplanować je przed rozpoczęciem operacji, aby dokumenty trafiały we właściwe miejsce od pierwszego dnia.
Czy wpis do KRS oznacza koniec formalności?
Nie zawsze. Kolejne obowiązki zależą od działalności i struktury spółki. W uzgodnionym planie wskazujemy tematy wymagające dalszego działania oraz osobnego potwierdzenia.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Księgowość spółki z o.o.
Poznaj zakres pomocyDla firmSporządzanie i analiza umów
Poznaj zakres pomocyDla firmStała obsługa prawna firm
Poznaj zakres pomocyDla firmZmiany w KRS — obsługa zmian w spółce
Poznaj zakres pomocyDla firmFormalności po rejestracji firmy — plan obowiązków
Poznaj zakres pomocyDla firmRejestracja spółki przez S24 — przygotowanie i zgłoszenie
Poznaj zakres pomocyDla firmZałożenie spółki u notariusza — umowa i rejestracja
Poznaj zakres pomocyDla firmKapitał i podział udziałów nowej spółki — przygotowanie struktury
Poznaj zakres pomocyDla firmAport do nowej spółki — dokumenty wkładu niepieniężnego
Poznaj zakres pomocyDla firmObsługa spółki z o.o. w organizacji — umowy przed wpisem
Poznaj zakres pomocyDla firmJednoosobowa spółka z o.o. a kilku wspólników — wybór struktury wspólników i zasad kontroli
Poznaj zakres pomocyDla firmNazwa spółki a prawa innych firm — weryfikacja oznaczenia i ryzyka kolizji
Poznaj zakres pomocyDla firmUmowa spółki a wzorzec S24 — dobór trybu i postanowień umowy
Poznaj zakres pomocyDla firmOdrzucenie wniosku o rejestrację spółki — analiza pisma sądu i poprawa wniosku
Poznaj zakres pomocyDla firmPESEL wspólnika zagranicznego przy rejestracji — identyfikacja wspólnika i podpis elektroniczny
Poznaj zakres pomocyDla firmSpółka z o.o. zakładana przez pełnomocnika — zakres umocowania i dokumenty do rejestracji
Poznaj zakres pomocyDla firmKoszty notarialne i sądowe założenia spółki — budżet czynności i kosztów zewnętrznych
Poznaj zakres pomocyDla firmObowiązki spółki po wpisie do KRS — plan zgłoszeń i organizacji po rejestracji
Poznaj zakres pomocyDla firmPierwszy rok działalności spółki bez przychodów — obowiązki i dokumenty spółki przed pierwszą sprzedażą
Poznaj zakres pomocyZapytaj o rejestrację spółki.
Napisz, czym ma zajmować się spółka, ilu będzie wspólników i czy ustaliliście już zasady współpracy.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Napisz, czym ma zajmować się spółka, ilu będzie wspólników i czy ustaliliście już zasady współpracy.