Outsourcing księgowości to rozwiązanie, które wybiera coraz więcej firm w Polsce — od jednoosobowych działalności gospodarczych po dynamiczne spółki z o.o. i fundacje. Zamiast zatrudniać księgową na etat, przekazujesz obowiązki doświadczonej firmie zewnętrznej.
W tym artykule pokażemy, na czym polega outsourcing usług księgowych, jakie są jego zalety, co obejmuje i kiedy się opłaca.
✅ Czym jest outsourcing księgowości?
To zewnętrzna obsługa księgowa, podatkowa i kadrowa realizowana przez wyspecjalizowaną kancelarię rachunkową.
Obejmuje m.in.:
-
prowadzenie ksiąg rachunkowych lub KPiR
-
sporządzanie deklaracji VAT, CIT, PIT
-
przygotowanie sprawozdań finansowych i raportów
-
kontakt z urzędami (US, ZUS, GUS)
-
obsługę kadrowo-płacową
💼 Dla kogo jest outsourcing księgowy?
-
JDG (Jednoosobowa działalność gospodarcza)
-
Spółki z o.o. i spółki akcyjne (S.A.)
-
Fundacje i stowarzyszenia
-
Firmy zagraniczne działające w Polsce
-
Startupy i inwestorzy poszukujący elastycznych rozwiązań
🧾 Zakres usług outsourcingu
-
Pełna księgowość (księgi rachunkowe / KPiR)
-
Deklaracje podatkowe: VAT, CIT, PIT, JPK
-
Sprawozdania finansowe i zerowe (dla spółek i JDG)
-
Obsługa kadrowo-płacowa: ZUS, umowy, ewidencje
-
Reprezentacja przed US, ZUS, GUS, KRS
-
Audyt księgowy i korekty historyczne
-
Doradztwo podatkowe i optymalizacja kosztów
📈 Korzyści z outsourcingu księgowości
| Korzyść | Opis |
|---|---|
| 💰 Niższe koszty | Brak kosztów etatu, szkoleń, oprogramowania |
| 🧠 Ekspercka wiedza | Obsługa przez specjalistów z różnych dziedzin |
| 🔐 Bezpieczeństwo | Aktualna wiedza o przepisach, reprezentacja przed urzędami |
| 📊 Skalowalność | Elastyczna oferta — JDG, startup, spółka, fundacja |
| ⏱️ Oszczędność czasu | Możliwość skupienia się na rozwoju biznesu |
| 🌍 Obsługa w różnych językach | Dla firm zagranicznych i nierezydentów |
💰 Ile kosztuje outsourcing księgowości?
| Forma działalności | Cena od |
|---|---|
| JDG bez VAT | 150 zł/mies. |
| JDG z VAT | 250 zł/mies. |
| Sp. z o.o. (do 30 dokumentów) | 400–700 zł/mies. |
| Fundacja / stowarzyszenie | od 300 zł/mies. |
| Obsługa kadrowa (1 pracownik) | od 50 zł/mies. |
📌 Możliwość rozliczenia ryczałtowo lub według liczby dokumentów.
❗ Kiedy warto rozważyć outsourcing?
-
Start firmy lub rejestracja spółki
-
Wzrost liczby dokumentów i obowiązków
-
Wejście na rynek polski przez firmę zagraniczną
-
Brak wiedzy o zmianach w prawie podatkowym
-
Potrzeba reprezentacji przed urzędami
🔧 Nasze usługi księgowe obejmują:
-
Pełną księgowość dla JDG, sp. z o.o., fundacji
-
Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych
-
Zerowe deklaracje, zamknięcie i zawieszenie działalności
-
Konsultacje i wsparcie w kontrolach
-
Obsługę online z dostępem do e-dokumentów
Bez ukrytych kosztów. Bez stresu. Z gwarancją zgodności z przepisami.
❓ Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy muszę dostarczać dokumenty fizycznie?
Nie — możesz wysyłać skany online, a my zajmiemy się resztą.
Czy mogę zmienić biuro księgowe w trakcie roku?
Tak — pomagamy w przeniesieniu i przejęciu dokumentacji.
Czy oferujecie też obsługę w języku ukraińskim lub angielskim?
Tak — zapewniamy wielojęzyczne wsparcie.
🚀 Skorzystaj z profesjonalnej księgowości
Zostaw formalności nam — Ty skup się na swoim biznesie.
Outsourcing księgowości to więcej niż oszczędność — to spokój i bezpieczeństwo.
Jak pracujemy
Zostaw prośbę
i zadzwonimy do ciebie