Pełna obsługa księgowa to kompleksowe prowadzenie księgowości firmy w Polsce: ewidencje, deklaracje, rozliczenia podatkowe, raportowanie oraz bieżące wsparcie w decyzjach finansowych. W modelu premium chodzi nie tylko o „zaksięgowanie dokumentów”, ale o stabilność, zgodność i przewidywalność — tak, aby firma mogła rosnąć bez ryzyka kosztownych błędów.
Co to jest pełna obsługa księgowa
To usługa obejmująca cały cykl księgowo-podatkowy firmy: od przyjęcia dokumentów i kontroli formalnej, przez księgowania, po deklaracje, sprawozdania i obsługę kontaktu z urzędami.
Kluczowe cechy usługi:
• kompleksowość: księgi + podatki + raporty
• regularny harmonogram terminów i zamknięć okresów
• kontrola zgodności (VAT, CIT, PIT, JPK)
• transparentne zestawienia dla właściciela/zarządu
• przygotowanie do kontroli oraz porządek w dokumentach
Dla kogo jest pełna obsługa księgowa
Usługa jest optymalna, jeśli:
• prowadzisz spółkę z o.o. i potrzebujesz pełnej księgowości oraz sprawozdań
• rozwijasz JDG i chcesz mieć porządek, raporty i stabilne rozliczenia
• Twoja firma ma VAT, transakcje zagraniczne lub większą liczbę dokumentów
• zatrudniasz pracowników lub współpracowników i chcesz spójnej obsługi kadr i rozliczeń
• zależy Ci na minimalizacji ryzyk, terminowości i wsparciu w decyzjach kosztowych
Korzyści w modelu premium
• Pełna kontrola ryzyk podatkowych i formalnych (mniej korekt, mniej sporów)
• Terminowość — proces działa niezależnie od urlopów i „zatorów” w firmie
• Porządek w obiegu dokumentów — jasne zasady, checklisty, archiwizacja
• Raportowanie zarządcze — wiesz, co dzieje się w firmie, zanim pojawi się problem
• Bezpieczne decyzje — konsultacje przed działaniem (umowy, koszty, struktura)
Jak wygląda pełna obsługa księgowa krok po kroku
-
Audyt startowy: forma prawna, VAT, zatrudnienie, liczba dokumentów, ryzyka.
-
Ustalenie zakresu: księgi, podatki, kadry/płace, raporty, kontakt z urzędami.
-
Onboarding: standard obiegu dokumentów, terminy, upoważnienia, dostęp do danych.
-
Bieżące prowadzenie ksiąg: weryfikacja i księgowanie dokumentów, zamknięcia miesięczne.
-
Deklaracje i pliki: VAT/CIT/PIT, JPK oraz kontrola spójności danych.
-
Raporty i rekomendacje: zestawienia kosztów, zobowiązań, płynności; sugestie usprawnień.
Co zwykle obejmuje zakres usługi
Księgowość i ewidencje:
• prowadzenie ksiąg (zgodnie z obowiązkami firmy)
• kontrola dokumentów i zgodności formalnej
• rozliczenia kosztów, środków trwałych, amortyzacji
Podatki i raportowanie:
• deklaracje VAT/CIT/PIT, przygotowanie JPK
• analiza rozliczeń i korekty (jeśli potrzebne)
• raporty okresowe dla właściciela/zarządu
Obsługa urzędowa (w zakresie księgowości):
• bieżąca korespondencja, wyjaśnienia, przygotowanie dokumentów
• uporządkowanie spraw w razie kontroli lub wezwań
Kadry i płace (opcjonalnie):
• listy płac, rozliczenia ZUS, dokumenty kadrowe
• ewidencje i podstawowe procesy kadrowe w firmie
Ceny pełnej obsługi księgowej (segment premium)
Cena zależy od: formy firmy, VAT, branży, liczby dokumentów, liczby pracowników oraz tego, czy potrzebne są korekty i porządkowanie zaległości.
Orientacyjne widełki premium:
• JDG: od 1 500 PLN netto / miesiąc
• spółka z o.o. (pełna księgowość): od 2 500 PLN netto / miesiąc
• kadry i płace: od 350 PLN netto / miesiąc + rozliczenie za osobę
• audyt startowy / przejęcie ksiąg: wycena po krótkim przeglądzie dokumentów
FAQ
1) Czy przejmiecie księgowość w trakcie roku?
Tak. Ustalamy punkt startu, porządkujemy dokumenty i ustawiamy proces bez przestojów.
2) Czy obsługujecie firmy z transakcjami zagranicznymi?
Tak. Kluczowe jest poprawne ujęcie VAT i dokumentów — ustawiamy kontrolę kompletności.
3) Co jeśli mam zaległości lub korekty?
Przygotowujemy plan naprawczy, wykonujemy korekty i doprowadzamy księgi do porządku.
4) Czy mogę mieć raporty dla zarządu?
Tak. Raportowanie (wynik, zobowiązania, koszty, płynność) jest elementem obsługi premium.
5) Jak przekazuję dokumenty?
Ustalamy prosty standard: cykliczne przekazywanie, checklisty, porządek w archiwizacji.
6) Czy obsługujecie kadry i płace?
Tak, jako moduł dodatkowy — spójny z księgowością i rozliczeniami.
Dlaczego Yudey
• proces księgowy nastawiony na zgodność i bezpieczeństwo
• premium-standard komunikacji i raportowania
• przejrzyste zasady współpracy i harmonogram zamknięć
• możliwość rozszerzenia o: audyt, korekty, konsultacje podatkowe, kadry i płace