Dokumenty założycielskie (umowa spółki lub statut) są fundamentem każdej firmy. Ich zmiana może być konieczna z wielu powodów: rozwój biznesu, zmiana wspólników, rozszerzenie działalności czy wymogi formalne.
W tym artykule dowiesz się, jak zgodnie z przepisami wprowadzić zmiany w dokumentach założycielskich oraz jakie są najczęstsze błędy przedsiębiorców.
✅ Najczęstsze zmiany w dokumentach założycielskich
-
Zmiana nazwy (firmy) spółki
-
Zmiana siedziby lub adresu spółki
-
Zmiana przedmiotu działalności (PKD)
-
Wprowadzenie nowych wspólników/akcjonariuszy
-
Zmiana wysokości kapitału zakładowego
-
Aktualizacja struktury zarządu lub rady nadzorczej
-
Zmiana postanowień dotyczących zbywania udziałów
-
Przekształcenie formy prawnej spółki
📌 Każda zmiana wymaga aktualizacji dokumentu założycielskiego i zgłoszenia jej do KRS.
🛠️ Krok po kroku — jak wprowadzić zmiany?
1. Sporządzenie uchwały wspólników/akcjonariuszy
Zmiana musi być uchwalona przez właściwy organ (np. zgromadzenie wspólników).
2. Sporządzenie nowej wersji umowy/statutu
W formie aktu notarialnego, jeśli zmiana dotyczy treści umowy/statutu.
3. Złożenie wniosku do KRS (formularz KRS-Z3, KRS-Zm)
Za pośrednictwem systemu PRS lub papierowo.
4. Opłaty sądowe
250 zł za wpis + 100 zł ogłoszenie w MSiG.
5. Aktualizacja w urzędach: ZUS, US, REGON, VAT
Zmiana danych musi zostać odzwierciedlona w systemach administracyjnych.
💰 Koszty zmian w dokumentach założycielskich
Czynność | Koszt orientacyjny |
---|---|
Notariusz (zmiana umowy/statutu) | od 400 zł |
Opłata sądowa (KRS) | 250 zł |
MSiG – ogłoszenie | 100 zł |
Obsługa prawna (opcjonalna) | od 600 zł |
📌 Koszty mogą się różnić w zależności od rodzaju zmiany i formy prawnej spółki.
❗ Najczęstsze błędy
-
Brak wymaganej formy notarialnej
-
Niezłożenie wniosku do KRS w terminie
-
Niezgodność nowej treści z obowiązującym prawem
-
Brak aktualizacji danych w urzędach
-
Pominięcie obowiązku zgłoszenia zmian do VAT/ZUS
Skutki? Kary, opóźnienia w funkcjonowaniu spółki, odmowy urzędów.
🔧 Nasze wsparcie
-
Audyt dokumentów założycielskich
-
Doradztwo prawne przy wprowadzaniu zmian
-
Sporządzenie projektów uchwał i aktów notarialnych
-
Rejestracja zmian w KRS i aktualizacja danych w urzędach
-
Obsługa w języku ukraińskim, angielskim i rosyjskim
Bezpiecznie, szybko i zgodnie z prawem.
❓ Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy każda zmiana wymaga wizyty u notariusza?
Nie — tylko zmiany umowy/statutu wymagają aktu notarialnego.
Czy zmiany można zgłaszać przez internet?
Tak, przez system PRS — podpis elektroniczny jest wymagany.
Ile trwa wprowadzenie zmian?
Od 7 do 14 dni roboczych w zależności od sądu rejestrowego.
🚀 Aktualizuj swoją spółkę bez ryzyka
Zmiana to naturalny etap rozwoju firmy.
Skorzystaj z pomocy ekspertów i wprowadź zmiany w dokumentach założycielskich bez zbędnych formalności i opóźnień.
- Przygotowanie kompletu dokumentów
- Wsparcie podczas czynności notarialnych
- Składanie i otrzymywanie dokumentów od organu rejestrującego przez pełnomocnika
- kopia dowodu rejestracyjnego spółki
- kopia dowodu osobistego Dyrektora Generalnego
Koszt usług obejmuje:
Wymagane dokumenty i informacje:
- Przygotowanie kompletu dokumentów
- Wsparcie podczas czynności notarialnych
- Składanie i otrzymywanie dokumentów od organu rejestrującego przez pełnomocnika
- kopia dowodu rejestracyjnego spółki
- kopia dowodu osobistego Dyrektora Generalnego
Koszt usług obejmuje:
Wymagane dokumenty i informacje:
- Przygotowanie kompletu dokumentów
- Wsparcie podczas czynności notarialnych
- Składanie i otrzymywanie dokumentów od organu rejestrującego przez pełnomocnika
- kopia dowodu rejestracyjnego spółki
- kopia dowodu osobistego Dyrektora Generalnego
Koszt usług obejmuje:
Wymagane dokumenty i informacje:
- Przygotowanie kompletu dokumentów
- Wsparcie podczas czynności notarialnych
- Składanie i otrzymywanie dokumentów od organu rejestrującego przez pełnomocnika
- kopia dowodu rejestracyjnego spółki
- kopia dowodu osobistego Dyrektora Generalnego
Koszt usług obejmuje:
Wymagane dokumenty i informacje:
- Przygotowanie kompletu dokumentów
- Wsparcie podczas czynności notarialnych
- Składanie i otrzymywanie dokumentów od organu rejestrującego przez pełnomocnika
- kopia dowodu rejestracyjnego spółki
- kopia dowodu osobistego Dyrektora Generalnego
Koszt usług obejmuje:
Wymagane dokumenty i informacje:
Etapy reorganizacji osoby prawnej
Z reguły reorganizacja przedsiębiorstwa obejmuje utworzenie nowej firmy, która jest następcą poprzedniej, a opcje otwarcia nowych kilku firm są również możliwe, z zachowaniem działalności poprzedniej lub jej likwidacji. W procesie reorganizacji konieczne jest przestrzeganie wszystkich pewnych etapów, aby nie naruszyć prawa.
Reorganizacja osoby prawnej odbywa się zwykle w kilku etapach:
- na poprzednim etapie odbywa się walne zgromadzenie uczestników, na którym konieczne jest podjęcie jednomyślnej decyzji o potrzebie reorganizacji;
- uczestnik reorganizacji musi w ustawowym terminie złożyć państwowemu organowi rejestrującemu (KRS) odpowiednie powiadomienie o rozpoczęciu postępowania prawnego;
- konieczne jest powiadomienie organów skarbowych i ZUS o zmianach.
Usługi reorganizacyjne firmy
Zamówienie kompleksowego pakietu usług w naszej firmie obejmuje:
- wybór najlepszej metody reorganizacji, w zależności od życzeń klienta i rodzaju prowadzonej działalności;
- profesjonalne doradztwo doświadczonych prawników;
- rejestracja pełnego pakietu dokumentów;
- dokonanie niezbędnego wpisu do KRS;
- zawiadomienie ZUS, organów podatkowych oraz w razie potrzeby organów samorządu terytorialnego o rozpoczęciu postępowania restrukturyzacyjnego;
- wyrejestrowanie, zamknięcie rachunków rozliczeniowych i zapewnienie niezbędnej sprawozdawczości;
- niszczenie pieczęci i płacenie podatku celnego;
- przygotowanie niezbędnej dokumentacji do wprowadzenia do KRS danych o zakończeniu działalności osoby prawnej w drodze reorganizacji.
Współpraca z naszą firmą to nie tylko korzystna cena za reorganizację Sp. z o.o., jednoosobową działalność gospodarczą osoby prawnej innej formy własności, to także profesjonalny zespół specjalistów, którzy są w stanie szybko i sprawnie rozwiązać wszelkie problemy.
Jak pracujemy





Zostaw prośbę
i zadzwonimy do ciebie