Dokumenty założycielskie (umowa spółki lub statut) są fundamentem każdej firmy. Ich zmiana może być konieczna z wielu powodów: rozwój biznesu, zmiana wspólników, rozszerzenie działalności czy wymogi formalne.

W tym artykule dowiesz się, jak zgodnie z przepisami wprowadzić zmiany w dokumentach założycielskich oraz jakie są najczęstsze błędy przedsiębiorców.


✅ Najczęstsze zmiany w dokumentach założycielskich

  • Zmiana nazwy (firmy) spółki

  • Zmiana siedziby lub adresu spółki

  • Zmiana przedmiotu działalności (PKD)

  • Wprowadzenie nowych wspólników/akcjonariuszy

  • Zmiana wysokości kapitału zakładowego

  • Aktualizacja struktury zarządu lub rady nadzorczej

  • Zmiana postanowień dotyczących zbywania udziałów

  • Przekształcenie formy prawnej spółki

📌 Każda zmiana wymaga aktualizacji dokumentu założycielskiego i zgłoszenia jej do KRS.


🛠️ Krok po kroku — jak wprowadzić zmiany?

1. Sporządzenie uchwały wspólników/akcjonariuszy

Zmiana musi być uchwalona przez właściwy organ (np. zgromadzenie wspólników).

2. Sporządzenie nowej wersji umowy/statutu

W formie aktu notarialnego, jeśli zmiana dotyczy treści umowy/statutu.

3. Złożenie wniosku do KRS (formularz KRS-Z3, KRS-Zm)

Za pośrednictwem systemu PRS lub papierowo.

4. Opłaty sądowe

250 zł za wpis + 100 zł ogłoszenie w MSiG.

5. Aktualizacja w urzędach: ZUS, US, REGON, VAT

Zmiana danych musi zostać odzwierciedlona w systemach administracyjnych.


💰 Koszty zmian w dokumentach założycielskich

Czynność Koszt orientacyjny
Notariusz (zmiana umowy/statutu) od 400 zł
Opłata sądowa (KRS) 250 zł
MSiG – ogłoszenie 100 zł
Obsługa prawna (opcjonalna) od 600 zł

📌 Koszty mogą się różnić w zależności od rodzaju zmiany i formy prawnej spółki.


❗ Najczęstsze błędy

  • Brak wymaganej formy notarialnej

  • Niezłożenie wniosku do KRS w terminie

  • Niezgodność nowej treści z obowiązującym prawem

  • Brak aktualizacji danych w urzędach

  • Pominięcie obowiązku zgłoszenia zmian do VAT/ZUS

Skutki? Kary, opóźnienia w funkcjonowaniu spółki, odmowy urzędów.


🔧 Nasze wsparcie

  • Audyt dokumentów założycielskich

  • Doradztwo prawne przy wprowadzaniu zmian

  • Sporządzenie projektów uchwał i aktów notarialnych

  • Rejestracja zmian w KRS i aktualizacja danych w urzędach

  • Obsługa w języku ukraińskim, angielskim i rosyjskim

Bezpiecznie, szybko i zgodnie z prawem.


❓ Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy każda zmiana wymaga wizyty u notariusza?
Nie — tylko zmiany umowy/statutu wymagają aktu notarialnego.

Czy zmiany można zgłaszać przez internet?
Tak, przez system PRS — podpis elektroniczny jest wymagany.

Ile trwa wprowadzenie zmian?
Od 7 do 14 dni roboczych w zależności od sądu rejestrowego.


🚀 Aktualizuj swoją spółkę bez ryzyka

Zmiana to naturalny etap rozwoju firmy.
Skorzystaj z pomocy ekspertów i wprowadź zmiany w dokumentach założycielskich bez zbędnych formalności i opóźnień.

Przystąpienie

Więcej

    Koszt usług obejmuje:

    • Przygotowanie kompletu dokumentów
    • Wsparcie podczas czynności notarialnych
    • Składanie i otrzymywanie dokumentów od organu rejestrującego przez pełnomocnika

    Wymagane dokumenty i informacje:

    • kopia dowodu rejestracyjnego spółki
    • kopia dowodu osobistego Dyrektora Generalnego
Fuzja

Więcej

    Koszt usług obejmuje:

    • Przygotowanie kompletu dokumentów
    • Wsparcie podczas czynności notarialnych
    • Składanie i otrzymywanie dokumentów od organu rejestrującego przez pełnomocnika

    Wymagane dokumenty i informacje:

    • kopia dowodu rejestracyjnego spółki
    • kopia dowodu osobistego Dyrektora Generalnego
Podział

Więcej

    Koszt usług obejmuje:

    • Przygotowanie kompletu dokumentów
    • Wsparcie podczas czynności notarialnych
    • Składanie i otrzymywanie dokumentów od organu rejestrującego przez pełnomocnika

    Wymagane dokumenty i informacje:

    • kopia dowodu rejestracyjnego spółki
    • kopia dowodu osobistego Dyrektora Generalnego
Spin-off firmy

Więcej

    Koszt usług obejmuje:

    • Przygotowanie kompletu dokumentów
    • Wsparcie podczas czynności notarialnych
    • Składanie i otrzymywanie dokumentów od organu rejestrującego przez pełnomocnika

    Wymagane dokumenty i informacje:

    • kopia dowodu rejestracyjnego spółki
    • kopia dowodu osobistego Dyrektora Generalnego
Przekształcenie

Więcej

    Koszt usług obejmuje:

    • Przygotowanie kompletu dokumentów
    • Wsparcie podczas czynności notarialnych
    • Składanie i otrzymywanie dokumentów od organu rejestrującego przez pełnomocnika

    Wymagane dokumenty i informacje:

    • kopia dowodu rejestracyjnego spółki
    • kopia dowodu osobistego Dyrektora Generalnego

Etapy reorganizacji osoby prawnej

Z reguły reorganizacja przedsiębiorstwa obejmuje utworzenie nowej firmy, która jest następcą poprzedniej, a opcje otwarcia nowych kilku firm są również możliwe, z zachowaniem działalności poprzedniej lub jej likwidacji. W procesie reorganizacji konieczne jest przestrzeganie wszystkich pewnych etapów, aby nie naruszyć prawa.

Reorganizacja osoby prawnej odbywa się zwykle w kilku etapach:

  • na poprzednim etapie odbywa się walne zgromadzenie uczestników, na którym konieczne jest podjęcie jednomyślnej decyzji o potrzebie reorganizacji;
  • uczestnik reorganizacji musi w ustawowym terminie złożyć państwowemu organowi rejestrującemu (KRS) odpowiednie powiadomienie o rozpoczęciu postępowania prawnego;
  • konieczne jest powiadomienie organów skarbowych i ZUS o zmianach.

Usługi reorganizacyjne firmy

Zamówienie kompleksowego pakietu usług w naszej firmie obejmuje:

  • wybór najlepszej metody reorganizacji, w zależności od życzeń klienta i rodzaju prowadzonej działalności;
  • profesjonalne doradztwo doświadczonych prawników;
  • rejestracja pełnego pakietu dokumentów;
  • dokonanie niezbędnego wpisu do KRS;
  • zawiadomienie ZUS, organów podatkowych oraz w razie potrzeby organów samorządu terytorialnego o rozpoczęciu postępowania restrukturyzacyjnego;
  • wyrejestrowanie, zamknięcie rachunków rozliczeniowych i zapewnienie niezbędnej sprawozdawczości;
  • niszczenie pieczęci i płacenie podatku celnego;
  • przygotowanie niezbędnej dokumentacji do wprowadzenia do KRS danych o zakończeniu działalności osoby prawnej w drodze reorganizacji.

Współpraca z naszą firmą to nie tylko korzystna cena za reorganizację Sp. z o.o., jednoosobową działalność gospodarczą osoby prawnej innej formy własności, to także profesjonalny zespół specjalistów, którzy są w stanie szybko i sprawnie rozwiązać wszelkie problemy.

Jak pracujemy

1
Szczegółowe konsultacje.
2
Podpisanie umowy
3
Przygotowanie i certyfikacja dokumentów
4
Składanie i otrzymywanie dokumentów z Ministerstwa
5
Założenie konta w banku
Z tą usługą często zamawiają

Pozostały pytania? Możesz zadać je naszym fachowcom
Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. +48 (88) 993-73-43

Skontaktuj się z nami
Zostaw prośbę
i zadzwonimy do ciebie