Rejestracja fundacji i stowarzyszeń — statut i organizacja
Planujesz organizację społeczną i chcesz dobrać formę do jej celów oraz sposobu działania? Pomagamy porównać fundację i stowarzyszenie, przygotować statut oraz dokumenty założycielskie. Ustalamy role fundatora lub członków, kompetencje organów i źródła finansowania. Rejestrację łączymy z listą obowiązków organizacyjnych potrzebnych po rozpoczęciu działalności.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla inicjatorów organizacji pozarządowych w Polsce. Ta usługa dotyczy zwykłych fundacji i stowarzyszeń; fundacja rodzinna ma odrębny cel i regulację.
Nowa inicjatywa
Masz pomysł społeczny i potrzebujesz porównać formy pod kątem członkostwa, majątku, decyzji oraz planowanego finansowania.
Praca nad statutem
Założyciele uzgodnili cele, ale nie opisali kompetencji, reprezentacji, kontroli i sposobu rozwiązywania sporów wewnętrznych.
Przygotowanie dokumentów
Forma jest wybrana i trzeba uporządkować właściwe uchwały, oświadczenia, organy oraz zgłoszenie.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Wybór konstrukcji
Analizujemy cel, udział założycieli, majątek, model członkostwa i planowane źródła przychodów organizacji.
Porównanie dopasowanych wariantów.
Statut
Przygotowujemy uzgodnione cele, zasady organów, reprezentacji, zmian i zakończenia działalności odpowiednie dla formy.
Projekt statutu do decyzji.
Dokumenty założycielskie
Porządkujemy wymagane czynności fundatora lub założycieli, wybór organów i dokumenty do właściwego wpisu.
Pakiet formalności na start.
Obowiązki organizacji
Wskazujemy potrzebę księgowości, dokumentacji decyzji, aktualizacji oraz odrębnych zasad dla określonych rodzajów działalności.
Lista zadań po rejestracji.
Granice zlecenia
Pomoc nie obejmuje gwarancji dotacji lub statusu OPP. Bieżące rozliczenia, wnioski grantowe, licencje i czynności notarialne wymagają osobnego zakresu i ustalenia kosztów.
Fundacja, stowarzyszenie i status OPP
Poniższe rozróżnienia pomagają określić właściwy zakres zlecenia. Rozwiązanie dobieramy do dokumentów, celu i faktycznego etapu sprawy.
| Obszar | Co ustalamy | Praktyczne znaczenie |
|---|---|---|
| Fundacja | Cel, przeznaczony majątek i zasady ustanowione przez fundatora. | Nie jest organizacją członkowską działającą na zasadach dowolnego stowarzyszenia. |
| Stowarzyszenie | Członkowie, organy i sposób wspólnego podejmowania decyzji. | Trzeba ustalić właściwy rodzaj stowarzyszenia i wymagania dla jego utworzenia. |
| Status OPP | Dodatkowe warunki oraz uprawnienia i obowiązki. | Nie wynika automatycznie z założenia fundacji ani z użycia słów pożytek publiczny. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Statut powinien odpowiadać planowanemu działaniu
Gotowy wzór może przewidywać organy i procedury, których założyciele nie są w stanie stosować. Pytamy, kto ma decydować, podpisywać umowy i kontrolować wydatki. Uzgadniamy również zmianę władz i statutu, aby organizacja nie pozostała bez możliwości działania. Celów nie rozszerzamy mechanicznie o każdą dziedzinę; powinny odpowiadać rzeczywistej inicjatywie i planowanemu finansowaniu.
Rejestracja nie zapewnia dotacji ani zwolnienia z obowiązków
Uzyskanie wpisu nie gwarantuje finansowania, statusu OPP czy podatkowego zwolnienia każdego przychodu. W planie rozróżniamy działalność nieodpłatną, odpłatną i gospodarczą, zależnie od zamierzeń organizacji. Szczegółową ocenę podatkową i księgową uzgadniamy osobno. Jeżeli potrzebna jest zgoda, licencja albo szczególna ochrona odbiorców usług, sam statut nie zastępuje tych wymagań.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Wybrana forma i liczba osób uczestniczących w założeniu.
- Złożoność statutu, organów i planowanych rodzajów działalności.
- Przygotowanie dokumentów oraz zakres obsługi rejestracji.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Opis celów, odbiorców działań i planowanych źródeł finansowania.
- Informacje o fundatorze lub grupie założycieli i przyszłych organach.
- Założenia majątku, członkostwa, siedziby i reprezentacji.
- Projekt statutu, dotychczasowe ustalenia i plan działalności odpłatnej lub gospodarczej.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy pomożecie wybrać między fundacją a stowarzyszeniem?
Tak. Porównujemy rolę majątku, członkostwa i organów oraz sposób finansowania. Wybór powinien odpowiadać planowi organizacji i możliwościom założycieli.
Czy fundacja rodzinna to ten sam model?
Nie. Ma odrębną regulację i funkcję. Do planowania majątku rodzinnego potrzebna jest osobna analiza, a nie statut zwykłej fundacji.
Czy po wpisie od razu otrzymamy OPP?
Nie automatycznie. Status wymaga spełnienia właściwych warunków. Nie przedstawiamy rejestracji jako gwarancji szczególnych uprawnień.
Czy organizacja może sprzedawać usługi?
Planowane czynności trzeba prawidłowo zakwalifikować i ująć w dokumentach. Działalność odpłatna i gospodarcza nie są pojęciami zamiennymi.
Czy można poprawić istniejący statut?
Tak. Analizujemy obecne zasady zmiany i kompetencje organów. Przygotowanie dokumentów do zmiany może stanowić odrębne zlecenie.
Czy zajmujecie się rozliczeniami organizacji?
Księgowość ma osobny zakres. Możemy powiązać formalności ze zorganizowaniem rozliczeń, po ustaleniu modelu i odpowiedzialnych wykonawców.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Założenie fundacji — statut, organy i rejestracja
Poznaj zakres pomocyDla firmRejestracja stowarzyszenia — statut i zebranie założycielskie
Poznaj zakres pomocyDla firmZmiana statutu NGO — uchwały i aktualizacja rejestru
Poznaj zakres pomocyDla firmDziałalność gospodarcza fundacji — uruchomienie i dokumenty
Poznaj zakres pomocyDla firmKompetencje organów fundacji — uporządkowanie statutu
Poznaj zakres pomocyDla firmFundacja a stowarzyszenie — wybór formy organizacji i zasad działania
Poznaj zakres pomocyDla firmFundator cudzoziemiec — ustanowienie fundacji i dokumenty zagraniczne
Poznaj zakres pomocyDla firmMajątek założycielski fundacji — składniki, przekazanie i podział przeznaczenia
Poznaj zakres pomocyDla firmStowarzyszenie zwykłe a rejestrowe — ewidencja, KRS i możliwości działania
Poznaj zakres pomocyDla firmStatus organizacji pożytku publicznego — warunki uzyskania i obowiązki organizacji
Poznaj zakres pomocyDla firmDarowizny dla fundacji a cele statutowe — warunki darczyńcy i wykorzystanie środków
Poznaj zakres pomocyDla firmOdpłatna działalność pożytku publicznego — opłaty, koszty i granica działalności gospodarczej
Poznaj zakres pomocyDla firmKonflikt interesów w fundacji — powiązania, zgody i dokumentowanie decyzji
Poznaj zakres pomocyDla firmSprawozdanie z działalności fundacji — formularz, kompletność i właściwy adresat
Poznaj zakres pomocyDla firmRozwiązanie stowarzyszenia — uchwała, likwidacja i majątek po zakończeniu
Poznaj zakres pomocyZapytaj o zakres i wycenę.
Opisz cel inicjatywy, liczbę założycieli i planowane źródła finansowania. Napisz, czy organizacja już działa i czy istnieje projekt statutu. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Opisz cel inicjatywy, liczbę założycieli i planowane źródła finansowania. Napisz, czy organizacja już działa i czy istnieje projekt statutu. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.