Obsługa kadrowo‑płacowa to kluczowy obszar, który zapewnia firmie zgodność z przepisami prawa pracy, ZUS i podatkowymi. Obejmuje proces zatrudnienia, rozliczenia wynagrodzeń, prowadzenie akt, ewidencję czasu pracy i urlopów, a także przygotowywanie deklaracji i list płac.
✅ Dla kogo jest kadry i płace?
-
Spółki z o.o., S.A. i JDG zatrudniające pracowników
-
Fundacje i stowarzyszenia zatrudniające personel
-
Firmy zagraniczne działające w Polsce
-
Organizacje chcące powierzyć działania HR zewnętrznemu zespołowi
🛠️ Zakres obsługi kadrowo‑płacowej
-
Zgłoszenie i wyrejestrowanie pracowników
-
Zgłoszenia do ZUS: ZUA, ZWUA; deklaracje RCA, DRA
-
Ewidencja umów: o pracę, zlecenia, o dzieło
-
-
Naliczanie wynagrodzeń i świadczeń
-
Płace brutto‑netto, premie, dodatki, nadgodziny
-
Świadczenia pozapłacowe: PKZP, świadczenia socjalne
-
-
Deklaracje i raporty
-
PIT‑11, PIT‑4R, PIT‑8C
-
ZUS‑RCA, DRA, RSA
-
Ewidencja urlopów, L4, czasu pracy
-
-
Obsługa urlopów i absencji
-
Planowanie urlopów, obsługa L4, ewidencja
-
Rachunkowość czasu pracy i raporty
-
-
Zarządzanie dokumentacją pracowniczą
-
Akta osobowe, świadectwa pracy, zgody, polityki wewnętrzne
-
Archiwizacja zgodna z RODO i prawem pracy
-
-
Doradztwo i wsparcie HR
-
Audyty kadrowe, regulaminy, procedury wewnętrzne
-
Doradztwo przy kontrolach PIP, ZUS
-
📈 Korzyści z profesjonalnej obsługi
| Korzyść | Co zyskujesz? |
|---|---|
| 🛡️ Zgodność z prawem | Terminowe zgłoszenia, deklaracje, dokumenty |
| 🧠 Ekspercka wiedza & wsparcie doradcze | Stały monitoring zmian w prawie pracy i ZUS |
| 💼 Pełna administracja HR | Od podpisu umowy po świadectwo pracy |
| ⏱️ Oszczędność czasu i zasobów | Wolność działania, zero opóźnień kadrowych |
| 🌐 Wsparcie wielojęzyczne | PL/UA/ENG — kompletna komunikacja z pracownikami |
💰 Ile kosztuje obsługa kadrowo‑płacowa?
| Zakres obsługi | Cena netto / m-c |
|---|---|
| 1–5 pracowników | od 150 zł |
| 6–20 pracowników | od 300 zł |
| 20+ pracowników — cena indywidualna | wg wielkości |
| Umowy zlecenia / o dzieło — pakiet 5/użytk | od 100 zł |
Możliwość rozliczeń ryczałtowych lub wg deklaracji i list płac.
❓ FAQ
Czy mogę powierzyć tylko płace, a kadry prowadzić samodzielnie?
Tak — oferujemy elastyczne moduły (np. tylko naliczanie wynagrodzeń).
Czy obsługa uwzględnia pracę zdalną i delegacje?
Tak — rozliczymy również koszty delegacji, L4 i urlopy zdalne.
Czy zapewniacie e‑dostęp pracowników do danych płacowych?
Tak — portal pracowniczy z historią wypłat i dokumenty do pobrania.
🚀 Profesjonalny HR dla Twojej firmy
Zamiast martwić się kadrowo‑płacowymi obowiązkami, skoncentruj się na rozwoju.
Zapewnimy kompleksową opiekę kadrową i płacową — rzetelnie, terminowo i bez stresu.
- o obliczanie wynagrodzeń, podatków i odliczeń
- o przygotowanie dokumentów przy zatrudnianiu pracownika (umowa, opis stanowiska, harmonogram itp.)
- o obliczanie wypłaty urlopów, odpraw i odszkodowań przewidzianych w ustawie
- o prowadzenie kart pracy i ich przechowywanie
- o konsultacje z zakresu prawa pracy
- o obliczanie doświadczenia zawodowego
- o przygotowanie dokumentów pierwotnych
- o prowadzenie dokumentacji urlopowej
- o wsparcie prawne redukcji personelu
Koszt usług obejmuje:
Będziemy w stanie określić ostateczny koszt usługi, analizując główne wskaźniki ekonomiczne i cechy organizacyjne Twojego przedsiębiorstwa. Przeprowadzamy ocenę kosztów całkowicie BEZPŁATNIE!
Jak pracujemy
Zostaw prośbę
i zadzwonimy do ciebie