🌍 Księgowość zagranicznych podmiotów w Polsce

Firmy zarejestrowane poza Polską, które prowadzą działalność na terenie kraju (oddział, przedstawicielstwo, sprzedaż usług/produktów czy inwestycje), muszą przestrzegać polskich przepisów podatkowych i rachunkowych — niezależnie od formy organizacyjnej.

W tej publikacji wyjaśniamy, jakie obowiązki ma zagraniczna jednostka w Polsce, jakie kroki podjąć przy księgowości oraz dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej obsługi.

✅ Kto musi prowadzić podatkowo‑księgową obsługę w Polsce?

  • Oddziały i przedstawicielstwa zarejestrowane w KRS/Ministerstwie

  • Spółki zagraniczne sprzedające towary/usługi na terenie PL

  • Podmioty rejestrujące VAT‑EU, OSS lub IOSS

  • Zagraniczne fundacje, NGO, podmioty inwestujące czy zatrudniające pracowników

Każdy podmiot — choć zarejestrowany za granicą — może być objęty polskimi przepisami.

🛠️ Obowiązki księgowe i podatkowe

  1. Rejestracja działalności w Polsce

    • NIP, REGON, opcjonalnie VAT

    • Zgłoszenie do ZUS (pracownicy)

  2. Prowadzenie ewidencji

    • KPiR (dla JDG/oddziałów) lub pełna księgowość (sp. z o.o./S.A.)

    • Rejestry VAT, e‑faktury, JPK

  3. Deklaracje podatkowe

    • VAT‑7 (lub JPK_V7) — miesięczne/kwartalne

    • CIT‑8, PIT‑x (w przypadku zatrudnienia)

  4. Sprawozdawczość i kontrole

    • Roczne sprawozdanie, bilans, dodatkowe pliki JPK

    • Kontakt z US, ZUS, GUS, możliwa kontrola skarbowa

  5. Obsługa kadrowa (jeśli zatrudnieni)

    • Umowy, składki, rozliczenia, ewidencja urlopowa

💰 Dodatkowe wyzwania dla zagranicznych podmiotów

  • Potrzeba tłumaczeń dokumentów na polski

  • Różnice w okresie rozliczeniowym

  • Wymóg reprezentacji podatkowej (pełnomocnictwo)

  • Ochrona danych osobowych (RODO)

  • Zgodność z przepisami UE i polskimi

📈 Dlaczego profesjonalna obsługa to podstawa?

Zaleta Dlaczego warto?
✅ Zgodność z przepisami Bez kar, sankcji czy blokad finansowych
📄 Pełna dokumentacja Właściwe faktury, rejestry, e-sprawozdania
🌐 Wsparcie wielojęzyczne Obsługa PL/UA/ENG, tłumaczenia dokumentów
📑 Reprezentacja przed urzędami Pełnomocnictwo, komunikacja z ZUS, US, KRS, GUS
📉 Oszczędność czasu i ryzyka Minimalizacja błędów, automatyzacja procesów

🔧 Jak wspieramy zagraniczne firmy?

  • Rejestracja NIP/REGON/VAT i zgłoszenia kadrowe

  • Prowadzenie KPiR lub pełnej księgowości zgodnie z formą działalności

  • Deklaracje VAT, CIT, PIT oraz obsługa JPK

  • Przygotowanie raportów rocznych i sprawozdań do KRS/GUS

  • Obsługa zwrotów VAT UE, OSS/IOSS, compliance słownictwo

  • Tłumaczenia dokumentów, pełnomocnictwa i compliance RODO

💼 Kiedy skontaktować się z nami?

  • Tuż po wejściu na rynek polski

  • Przy przekraczaniu progu obrotów lub zatrudnieniu pracowników

  • Przed rejestracją VAT-UE / OSS / IOSS

  • W trakcie kontroli podatkowej lub audytu

🚀 Zaufaj ekspertom w księgowości międzynarodowej

Masz firmę spoza Polski? Działasz na rynku PL?
Skorzystaj z usług księgowych i podatkowych dla zagranicznych podmiotów — uniknij ryzyka, dostosuj się do polskich standardów i działaj bez przeszkód.