Stała obsługa prawna firm
Umowy, sprawy pracowników i decyzje wspólników nie muszą trafiać do różnych, przypadkowych zleceń. Uporządkuj bieżącą obsługę prawną firmy: uzgodnimy priorytety, sposób przekazywania zadań i rezultat, którego potrzebuje Twój zespół.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla właścicieli JDG, zarządów spółek i firm z sektora MŚP, które potrzebują regularnej pomocy przy codziennych decyzjach. Współpracę można rozpocząć od konkretnego problemu, przeglądu dokumentów albo ustalenia powtarzalnego zakresu obsługi.
Firma bez własnego działu prawnego
Potrzebujesz jednego punktu kontaktu, który rozumie sposób działania firmy i kontekst kolejnych zadań.
Więcej umów i nowych projektów
Zespół rośnie, pojawiają się nowi klienci i dostawcy. Chcesz uporządkować dokumenty przed kolejnym etapem rozwoju.
Wsparcie dla wewnętrznego zespołu
Masz własnego prawnika lub dział administracji, ale potrzebujesz dodatkowej pracy nad określonymi dokumentami.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Umowy i wzory
Opracowanie lub przegląd dokumentów używanych w sprzedaży, zakupach i współpracy.
Projekt z komentarzami lub uzgodniony wzór.
Sprawy spółki
Przygotowanie dokumentów do ustalonej zmiany i ocena sposobu jej przeprowadzenia.
Projekt uchwały, dokumentu albo lista czynności.
Zatrudnienie i B2B
Analiza konkretnych warunków współpracy oraz dokumentacji przedstawionej przez firmę.
Uwagi do dokumentów i wskazanie ryzyk.
Należności i korespondencja
Uporządkowanie dowodów, przygotowanie stanowiska lub planu odpowiedzi.
Pismo, projekt ugody lub rekomendacja dalszego kroku.
Granice zlecenia
Abonament obejmuje ustalone zadania. Sprawy sądowe, większe transakcje, księgowość oraz specjalistyczne analizy podatkowe wymagają osobnego uzgodnienia. Zgłoszenie pilnego tematu nie oznacza automatycznego przyjęcia krótkiego terminu.
Jak organizujemy bieżącą obsługę
Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy zasady, które można stosować przy każdym kolejnym zadaniu.
| Etap | Po stronie firmy | Po stronie obsługi prawnej |
|---|---|---|
| Zlecenie | Cel, materiały i osoba decyzyjna. | Potwierdzenie zakresu oraz brakujących informacji. |
| Priorytet | Informacja o negocjacjach i istotnych datach. | Uzgodnienie kolejności i realnego terminu pracy. |
| Dokument | Uwagi biznesowe i zatwierdzenie warunków. | Projekt, komentarze i wyjaśnienie ryzyk. |
| Przegląd | Informacja o zmianach w firmie. | Podsumowanie zadań i propozycja aktualizacji zakresu. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Co otrzymujesz w ramach uzgodnionego zlecenia
Rezultatem może być poprawiony dokument, lista ryzyk z rekomendacją, projekt odpowiedzi albo plan kolejnych czynności. Ustalamy formę materiału, żeby można było wykorzystać go w firmie: kto podejmuje decyzję, co wymaga dodatkowych danych i kiedy należy wrócić do tematu.
Na przykład przed wdrożeniem nowej umowy z klientami warto wspólnie sprawdzić zakres świadczenia, odbiór pracy, terminy płatności i odpowiedzialność. Sam wzór umowy nie wystarczy, jeśli handlowcy ustalają inne warunki w wiadomościach. Analiza obejmuje wtedy także sposób zawierania umów i obieg akceptacji.
Stała obsługa a pojedyncza konsultacja
Regularne wsparcie ma sens, gdy podobne pytania powracają, dokumenty wymagają aktualizacji albo decyzje z różnych obszarów są ze sobą powiązane. Jeżeli masz jedną umowę lub jeden spór, odpowiedniejszym punktem wyjścia może być odrębna analiza.
Zakres bieżącej obsługi nie oznacza automatycznie prowadzenia każdego postępowania sądowego, księgowości, doradztwa podatkowego ani dyspozycyjności przez całą dobę. Takie potrzeby omawiamy osobno. W sprawach wymagających reprezentacji ustalamy właściwego, uprawnionego pełnomocnika i odrębne warunki.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Rozpoznanie potrzeb
opis działalności, bieżące trudności oraz dokumenty wymagające uporządkowania.
Uzgodnienie współpracy
lista spraw objętych obsługą, osoby kontaktowe, sposób zlecania zadań i rozliczania pracy.
Praca nad zadaniami
przekazanie materiałów, doprecyzowanie braków, przygotowanie analizy lub dokumentu.
Przegląd priorytetów
ustalenie dalszych działań i zmian zakresu, gdy firma zwiększa skalę lub wchodzi w nowy obszar.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wycena zależy od przewidywanej liczby i rodzaju zadań, złożoności dokumentów, liczby podmiotów oraz udziału w negocjacjach. Przed zleceniem określamy model rozliczenia, zakres objęty wynagrodzeniem i sposób zatwierdzania prac dodatkowych. Opłaty sądowe, notarialne, tłumaczenia oraz odrębne postępowania wymagają osobnego ustalenia. Nie trzeba deklarować stałej współpracy, aby zamówić pierwszą analizę.
Co wpływa na koszt?
- Liczba i rodzaj powtarzalnych zadań
- Złożoność dokumentów oraz liczba podmiotów
- Udział w negocjacjach i spotkaniach
- Uzgodniony tryb obsługi spraw pilnych
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- NIP lub KRS firmy, branża i krótki opis modelu działalności.
- Lista bieżących tematów oraz znane terminy negocjacji, odpowiedzi lub postępowań.
- Wzory najczęściej używanych umów i wskazane dokumenty do przeglądu.
- Informacja, kto zatwierdza dokumenty i kontaktuje się w imieniu firmy.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy mała firma potrzebuje stałej obsługi?
Decyduje częstotliwość spraw i ich znaczenie dla działalności. Dla firmy podpisującej podobne kontrakty regularnie przydatne mogą być uporządkowane wzory i bieżąca konsultacja. Przy sporadycznych potrzebach wystarczy pojedyncze zlecenie.
Czy obsługa może odbywać się online?
Dokumenty i bieżące pytania można omawiać zdalnie po ustaleniu sposobu ich przekazywania. Spotkania, negocjacje i czynności wymagające osobistego udziału uzgadniamy oddzielnie.
Czy otrzymam odpowiedź tego samego dnia?
Termin zależy od zakresu zadania i dostępnych materiałów. Przed przyjęciem pilnej sprawy trzeba potwierdzić możliwość jej wykonania. Sama wiadomość z krótkim terminem nie oznacza przyjęcia zlecenia.
Czy można zacząć od przeglądu jednej umowy?
Tak. Wskaż cel umowy, swoją rolę i punkty budzące wątpliwości. Po analizie można zdecydować, czy firma potrzebuje dalszego, regularnego wsparcia.
Jak rozliczane są zadania poza abonamentem?
Przed wykonaniem pracy wykraczającej poza ustalony zakres określamy jej koszt i termin. Warto od początku wskazać, kto w firmie zatwierdza dodatkowe zlecenia.
Czy możecie współpracować z naszym prawnikiem?
Taką współpracę ustalamy według podziału zadań: kto przekazuje materiały, kto zatwierdza dokumenty i które sprawy pozostają po stronie wewnętrznego zespołu.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Abonament prawny a rozliczenie godzinowe — wybór modelu i zasady dodatkowych prac
Poznaj zakres pomocyDla firmZakres stałej obsługi prawnej — granice zlecenia i podział odpowiedzialności
Poznaj zakres pomocyDla firmOrganizacja obiegu spraw do prawnika — zgłoszenie, priorytet i zatwierdzenie wyniku
Poznaj zakres pomocyDla firmWeryfikacja umów w abonamencie — materiał wejściowy, poprawki i zamknięcie wersji
Poznaj zakres pomocyDla firmPrawnik wewnętrzny a outsourcing — organizacja zespołu i model współpracy
Poznaj zakres pomocyDla firmPoufność dokumentów przekazanych kancelarii — dostęp, kanał przekazania i role stron
Poznaj zakres pomocyDla firmKonflikt interesów przy obsłudze grupy spółek — identyfikacja klienta i granice wspólnej obsługi
Poznaj zakres pomocyDla firmPełnomocnictwa w stałej obsłudze — umocowanie, limity i odwołanie uprawnień
Poznaj zakres pomocyDla firmRaportowanie ryzyk zarządowi — rejestr zagrożeń i decyzje zarządcze
Poznaj zakres pomocyDla firmPrzekazanie spraw nowej kancelarii — inwentaryzacja spraw i ciągłość terminów
Poznaj zakres pomocyDla firmObsługa wspólnika a obsługa spółki — interes klienta i granice wspólnego zlecenia
Poznaj zakres pomocyDla firmKoszty sporów poza abonamentem — budżet postępowania i dodatkowe etapy
Poznaj zakres pomocyZapytaj o stałą obsługę.
Napisz, czym zajmuje się firma i jakie zadania prawne powracają najczęściej.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Napisz, czym zajmuje się firma i jakie zadania prawne powracają najczęściej.