Składki ZUS 2026

Co zmienia się w 2026 roku (najważniejsze liczby)

W 2026 r. rośnie minimalne wynagrodzenie do 4 806 zł, a przy wyliczeniach „dużego ZUS” obowiązuje prognozowane przeciętne wynagrodzenie 9 420 zł. To bezpośrednio wpływa na podstawy wymiaru składek i minimalne kwoty składek dla przedsiębiorców.

„Preferencyjny ZUS” (pierwsze 24 miesiące działalności) – ile wynosi podstawa

Dla przedsiębiorców, którzy spełniają warunki preferencji (co do zasady: pierwsze 24 miesiące prowadzenia działalności, bez prowadzenia biznesu w ostatnich 60 miesiącach i bez świadczenia usług na rzecz byłego pracodawcy w określonych przypadkach), minimalna podstawa składek społecznych w 2026 r. to:

• 1 441,80 zł (czyli 30% minimalnego wynagrodzenia 4 806 zł).

ZUS podaje też minimalne miesięczne kwoty wyliczone od tej podstawy (dla składek społecznych):

• emerytalna: 281,44 zł,

• rentowa: 115,34 zł,

• chorobowa (dobrowolna): 35,32 zł.

W praktyce końcowa kwota może się różnić m.in. przez składkę wypadkową (ustalana według zasad i zależna od sytuacji płatnika) oraz ewentualne inne elementy rozliczeń.

„Duży ZUS” – nowa minimalna podstawa w 2026 r.

Dla przedsiębiorców opłacających standardowe składki społeczne (oraz m.in. dla wspólnika jednoosobowej sp. z o.o. i wspólników wybranych spółek osobowych wskazanych przez ZUS), minimalna podstawa w 2026 r. wynosi:

• 5 652,00 zł (czyli 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia 9 420 zł).

ZUS wskazuje minimalne miesięczne kwoty składek społecznych (od tej podstawy):

• emerytalna: 1 103,27 zł,

• rentowa: 452,16 zł,

• chorobowa (dobrowolna): 138,47 zł.

To kluczowa informacja dla firm planujących budżet kosztów stałych – zwłaszcza przy JDG, ale też przy konstrukcjach, gdzie powstaje obowiązek składek po stronie wspólnika (np. jednoosobowa sp. z o.o.).

Składka zdrowotna 2026 – minimalna kwota dla skali i liniowego

W 2026 r. ZUS potwierdził minimalną podstawę i minimalną składkę zdrowotną dla przedsiębiorców na:

• zasadach ogólnych (skala) oraz

• podatku liniowym.

Minimalna miesięczna podstawa za okres od 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r. wynosi 4 806 zł, a minimalna składka zdrowotna wyliczona od tej podstawy to:

• 432,54 zł miesięcznie.

Dla przedsiębiorców na karcie podatkowej ZUS wskazuje podstawę 4 806 zł i składkę 432,54 zł za okres 1 stycznia 2026 – 31 grudnia 2026.

Jeśli rozliczasz się ryczałtem, składka zdrowotna zależy od progu przychodów – w obiegu informacyjnym dla 2026 r. wskazywane są trzy poziomy kwotowe (w zależności od przychodów rocznych).

„Mały ZUS plus” – nowe zasady od 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. ZUS wprowadził nowe liczenie okresów korzystania z ulgi „mały ZUS plus”:

• w każdym okresie 60 miesięcy prowadzenia działalności można płacić niższe składki przez 36 miesięcy.

Co ważne – ZUS wyjaśnia, że od stycznia 2026 r. możesz korzystać z tych 36 miesięcy na nowych zasadach niezależnie od tego, czy ulgę wykorzystywałeś przed 2026 r., czy korzystasz z niej obecnie, czy nigdy wcześniej jej nie stosowałeś.

Terminy zgłoszeń – krytyczny punkt

ZUS wskazuje wprost, że termin na przekazanie dokumentów zgłoszeniowych to zasadniczo do 31 stycznia danego roku albo 7 dni od rozpoczęcia/wznowienia działalności (w zależności od sytuacji). Brak zgłoszenia w terminie może zostać potraktowany jako rezygnacja z ulgi.

Terminy ZUS: kiedy płacić składki i składać dokumenty

ZUS przypomina, że w tym samym terminie przekazuje się dokumenty rozliczeniowe (np. ZUS DRA oraz raporty) i opłaca składki za dany miesiąc:

• do 15. dnia następnego miesiąca – płatnicy posiadający osobowość prawną (m.in. spółki z o.o.),

• do 20. dnia następnego miesiąca – pozostali płatnicy (np. przedsiębiorcy opłacający składki za siebie, wspólnicy spółek, spółki osobowe zatrudniające ubezpieczonych).

Jeżeli koniec terminu wypada w dzień wolny lub weekend – termin przechodzi na następny dzień roboczy.

Szybka tabela: co to oznacza dla JDG i spółek

Co warto zrobić teraz (praktycznie, bez „teorii”)

• Zaktualizuj budżet 2026: osobno policz składki społeczne i zdrowotną oraz sprawdź, czy w Twoim modelu opłaca się chorobowe.
• Sprawdź prawo do ulg: ulga na start / preferencje / mały ZUS plus – i ustaw procedurę pilnującą terminów.
• Ustal terminy rozliczeń w firmie: 15. lub 20. dzień miesiąca, zależnie od typu płatnika.
• Przy rejestracji spółki przeanalizuj, czy i po czyjej stronie powstaje tytuł do ZUS (to często decyduje o realnych kosztach prowadzenia biznesu).

Jak możemy pomóc (Yudey / Uday – Polska)

• Dobór formy prowadzenia działalności: JDG vs sp. z o.o. pod kątem realnych kosztów ZUS i rozliczeń.
• Weryfikacja prawa do ulg: preferencje, mały ZUS plus, przygotowanie i kontrola zgłoszeń.
• Obsługa księgowa: bieżące rozliczenia, dokumenty do ZUS, porządek w terminach.
• Rejestracja firmy i ustawienie procesów „od zera”, tak aby uniknąć korekt i kosztownych błędów.

Jeśli chcesz – przygotujemy krótką analizę Twojej sytuacji (forma działalności, podatki, ZUS, terminy) i wskażemy najbezpieczniejszy wariant operacyjny na 2026 r.