Rejestracja stowarzyszenia — statut i zebranie założycielskie
Tworzycie grupę, która chce wspólnie realizować cele społeczne w formalnej organizacji? Pomagamy przygotować statut stowarzyszenia rejestrowego, dokumenty zebrania i pakiet do KRS. Ustalamy zasady członkostwa, wybierania władz oraz reprezentacji, aby organizacja mogła podejmować decyzje bez niejasności już od pierwszego zebrania.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla grup zakładających stowarzyszenie rejestrowe w Polsce. Odrębnie kwalifikujemy stowarzyszenie zwykłe, którego tryb powstania, możliwości i odpowiedzialność różnią się od organizacji wpisanej do KRS.
Grupa inicjatywna
Macie wspólny cel i założycieli. Potrzebujecie przejść od pomysłu do statutu i prawidłowych uchwał.
Wybór modelu organizacji
Rozważacie fundację, stowarzyszenie zwykłe lub rejestrowe. Ważne są członkostwo, finansowanie i planowana działalność.
Dokumenty po zebraniu
Zebranie już się odbyło, ale pakiet jest niespójny. Chcesz sprawdzić możliwe uzupełnienia bez tworzenia fikcyjnych zdarzeń.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Warunki założenia
Sprawdzamy skład grupy, wymagania wobec założycieli i dopasowanie formy do celów.
Ocena gotowości organizacyjnej.
Statut członkowski
Przygotowujemy cele, prawa i obowiązki członków, zasady przyjmowania oraz utraty członkostwa.
Spójny projekt statutu.
Władze i zebranie
Opracowujemy projekty uchwał, porządek i dokumenty wyboru organów, z jasną reprezentacją.
Pakiet zebrania założycielskiego.
Wniosek rejestrowy
Porządkujemy podpisy i załączniki oraz wskazujemy dalsze obowiązki po wpisie.
Dokumenty do właściwej procedury.
Granice zlecenia
Zakres dotyczy stowarzyszenia rejestrowego i uzgodnionego pakietu. Finansowanie, status OPP i księgowość są odrębne; podpisy oraz decyzje muszą odpowiadać rzeczywistemu przebiegowi zebrania.
Członkowie potrzebują czytelnych zasad wpływu
Statut powinien pozwalać ustalić, kto głosuje i jak skutecznie podejmuje decyzje.
| Obszar | Pytanie | Ustalenie |
|---|---|---|
| Członkostwo | Kto może dołączyć i na jakich zasadach? | Prawa oraz obowiązki. |
| Organy | Kto zarządza i kontroluje? | Podział kompetencji. |
| Uchwały | Jak zwołać zebranie i liczyć głosy? | Wykonalna procedura. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Stowarzyszenie rejestrowe wymaga właściwej grupy założycieli
Ustawa przewiduje co najmniej siedem osób spełniających odpowiednie warunki. Nie przenosimy zasad stowarzyszenia zwykłego na wpis do KRS. Przy cudzoziemcach lub szczególnym rodzaju organizacji sprawdzamy dodatkowe wymagania. Dobór formy powinien wynikać z planu działania i odpowiedzialności, a nie wyłącznie z chęci szybkiego uzyskania numeru lub otwarcia rachunku bankowego.
Organy i procedury powinny działać również po zmianie ludzi
Nie wystarczy wpisać nazwisk pierwszego zarządu. Statut musi określać wybór, kadencję, uzupełnianie składu i podejmowanie decyzji w praktyce. Omawiamy też organ kontroli i reprezentację przy zobowiązaniach. Rejestracja nie oznacza automatycznego statusu OPP ani prawa do każdej dotacji. Warunki finansowania, działalność gospodarcza i sprawozdawczość wymagają osobnego uporządkowania po powstaniu organizacji.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Forma
ustalamy cel, założycieli i model działania.
Statut
uzgadniamy członkostwo oraz organy.
Zebranie
przygotowujemy projekty i dokumentowanie decyzji.
KRS
porządkujemy wniosek oraz dalsze formalności.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Cena zależy od modelu członkostwa, liczby organów i stanu przygotowanych dokumentów. Oferta określa statut, dokumenty zebrania i zakres pomocy rejestrowej. Opłaty właściwe dla danej aktywności, księgowość i dalsza obsługa organizacji są odrębne. Nie gwarantujemy wpisu, statusu OPP ani uzyskania środków grantowych.
Co wpływa na koszt?
- Nowa organizacja lub poprawa istniejącego pakietu.
- Prosta struktura albo dodatkowe jednostki i organy.
- Plan działalności odpłatnej lub gospodarczej.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Dane i status założycieli przekazane właściwym kanałem.
- Opis celów i planowanych sposobów finansowania.
- Ustalenia dotyczące członkostwa i władz.
- Dokumenty zebrania, jeśli odbyło się wcześniej.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy trzy osoby wystarczą do rejestracji w KRS?
Dla stowarzyszenia rejestrowego obowiązuje wymóg co najmniej siedmiu założycieli. Stowarzyszenie zwykłe jest inną formą.
Czy potrzebny jest organ kontroli?
Stowarzyszenie rejestrowe powinno mieć właściwe organy wymagane ustawą, w tym kontrolę wewnętrzną.
Czy statut może określać składki?
Tak. Warto jasno uregulować obowiązki finansowe i właściwość organu podejmującego decyzje.
Czy wpis daje automatycznie status OPP?
Nie. Uzyskanie tego statusu wymaga odrębnych warunków i działań.
Czy można prowadzić działalność gospodarczą?
Może być to dopuszczalne przy właściwym przygotowaniu i rejestracji. Dochód powinien służyć celom organizacji według przepisów.
Czy poprawicie dokumenty po zebraniu?
Tak, po ocenie rzeczywistych decyzji i braków. Nie sporządzamy fikcyjnych protokołów ani podpisów z datą wsteczną.
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj cel, liczbę założycieli i plan finansowania. Napisz, czy zebranie już się odbyło oraz czy organizacja przewiduje działalność odpłatną lub gospodarczą.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj cel, liczbę założycieli i plan finansowania. Napisz, czy zebranie już się odbyło oraz czy organizacja przewiduje działalność odpłatną lub gospodarczą.