Kontrola i spór podatkowy — przygotowanie dokumentów i obrona stanowiska
Otrzymałeś wezwanie, zawiadomienie o kontroli, protokół lub decyzję podatkową? Pomagamy uporządkować dokumenty, ustalić aktualny etap i przygotować dalsze działania. Najpierw sprawdzamy treść pisma oraz datę doręczenia, aby dobrać właściwy zakres pomocy i udział uprawnionej osoby.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla przedsiębiorców i spółek wyjaśniających rozliczenia przed organami podatkowymi. Możesz zgłosić pojedyncze pismo lub trwające postępowanie. Przy pierwszym kontakcie podaj rodzaj dokumentu i termin, bez przekazywania całej dokumentacji podatkowej.
Wezwanie do wyjaśnień
Urząd pyta o określone transakcje lub dokumenty. Potrzebujesz ustalić zakres odpowiedzi i zebrać materiały.
Trwająca kontrola
Pojawiają się kolejne pytania, a dokumenty są rozproszone. Chcesz uporządkować korespondencję oraz kontakt z księgowością.
Nie zgadzasz się z ustaleniami
Otrzymałeś protokół lub decyzję. Potrzebujesz oceny dokumentu, możliwego środka działania i terminu jego wniesienia.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Rozpoznanie etapu
Analizujemy rodzaj pisma, organ, zakres sprawy i informacje o doręczeniu. Ustalamy pilność oraz wymagane kompetencje wykonawcy.
Lista możliwych czynności i terminów do indywidualnej weryfikacji.
Porządkowanie dowodów
Zbieramy chronologię i wskazane dokumenty księgowe, umowy oraz potwierdzenia realizacji.
Indeks materiałów i lista braków wpływających na ocenę.
Wyjaśnienia i stanowisko
W uzgodnionym zakresie przygotowujemy materiały do odpowiedzi lub projektu pisma, z udziałem uprawnionego specjalisty, gdy jest wymagany.
Projekt lub uzgodnione stanowisko oparte na dokumentach.
Dalsza obsługa
Ustalamy sposób kontaktu, pełnomocnictwo i zakres reprezentacji, jeśli ma stanowić część współpracy.
Plan dalszych działań z wyraźnym podziałem odpowiedzialności.
Granice zlecenia
Samo przesłanie zapytania nie ustanawia pełnomocnictwa. Obsługa karnoskarbowa, sądowoadministracyjna i korekty ksiąg wymagają osobnych ustaleń.
Najpierw rozpoznaj rodzaj dokumentu
Nie każde pismo urzędu podlega tej samej odpowiedzi i temu samemu trybowi.
| Dokument | Co ustalamy | Możliwy zakres pomocy |
|---|---|---|
| Wezwanie | Jakich informacji i za jaki okres żąda organ. | Dokumenty oraz wyjaśnienia. |
| Protokół lub wynik | Ustalenia, tryb i dostępne możliwości reakcji. | Analiza dowodów i stanowiska. |
| Decyzja | Treść rozstrzygnięcia i pouczenie. | Ocena dalszej drogi i właściwej reprezentacji. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Termin liczy się od właściwego zdarzenia
Nie ustalamy terminu wyłącznie na podstawie daty widocznej na pierwszej stronie pisma. Ważny jest sposób i moment doręczenia oraz charakter dokumentu. Zachowaj kopertę, potwierdzenie elektroniczne i wszystkie załączniki. Wysłanie zapytania przez stronę nie wstrzymuje biegu terminów ani nie oznacza przyjęcia reprezentacji.
Stanowisko potrzebuje dokumentów źródłowych
Wyjaśnienia powinny być zgodne z przebiegiem transakcji i złożonymi wcześniej informacjami. Oddzielamy fakty potwierdzone od kwestii wymagających ustalenia. Jeśli potrzebna jest korekta rozliczeń, analiza odpowiedzialności karnoskarbowej lub skarga do sądu, wyodrębniamy odpowiedni zakres i wykonawcę.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Pilność
podajesz rodzaj pisma, datę otrzymania i organ prowadzący sprawę.
Materiały
ustalamy zakres dokumentów oraz bezpieczny sposób ich przekazania.
Ocena i oferta
przedstawiamy możliwy zakres pracy, wykonawcę i koszt.
Uzgodnione działania
przygotowujemy dokumenty lub organizujemy reprezentację w przyjętym zakresie.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wycena zależy od etapu, objętości akt i pilności. Analiza pisma, przygotowanie odpowiedzi i reprezentacja mogą być odrębnymi etapami. Wynagrodzenie właściwego pełnomocnika, opłaty i dodatkowe opinie określamy przed przyjęciem zlecenia.
Co wpływa na koszt?
- Rodzaj postępowania i zakres zakwestionowanych rozliczeń.
- Liczba transakcji oraz objętość dokumentacji.
- Analiza, pismo lub uzgodniona reprezentacja.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Pełne pismo z załącznikami i pouczeniem.
- Potwierdzenie daty doręczenia.
- Wcześniejsza korespondencja oraz złożone wyjaśnienia.
- Dokumenty transakcji i rozliczeń objętych sprawą.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy każde wezwanie oznacza kontrolę?
Nie należy tego zakładać. Treść pisma i podstawa działania organu pozwalają ustalić etap oraz odpowiedni zakres reakcji.
Czy możecie od razu wysłać odwołanie?
Najpierw trzeba sprawdzić rodzaj dokumentu, termin i podstawy stanowiska. Nie każde pismo jest decyzją i nie od każdego wnosi się odwołanie.
Czy kontakt ze stroną wstrzymuje termin?
Nie. Dopiero wyraźnie przyjęty zakres zlecenia określa obowiązki wykonawcy. Samo zapytanie nie zmienia terminów urzędowych.
Czy możliwa jest współpraca z moim księgowym?
Tak, po ustaleniu zakresu i sposobu przekazywania informacji. Pomaga to powiązać wyjaśnienia z ewidencją i wcześniejszymi rozliczeniami.
Czy gwarantujecie korzystny wynik?
Nie. Możemy ocenić materiały i przygotować uzgodnione działania. Rozstrzygnięcie zależy od ustaleń, przepisów i przebiegu postępowania.
Kto będzie reprezentował firmę?
Przed zleceniem ustalamy konkretny zakres i właściwą uprawnioną osobę, jeśli wymaga tego czynność. Przygotowanie materiałów nie jest automatycznie reprezentacją.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
JPK i ewidencje podatkowe — przygotowanie, korekty i uzgodnienia
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiPrzegląd i naprawa księgowości — uporządkowanie zaległości
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiKsięgowość spółki z o.o.
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiDoradztwo podatkowe dla firm — analiza decyzji i rozliczeń
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiReprezentacja podczas kontroli podatkowej — wsparcie firmy
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiOdwołanie od decyzji podatkowej — analiza i przygotowanie
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiSkarga podatkowa do WSA — zarzuty i przygotowanie sprawy
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiCzynności sprawdzające — odpowiedź na wezwanie urzędu
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiKontrola celno-skarbowa — przygotowanie dokumentów i stanowiska
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiZastrzeżenia do protokołu kontroli podatkowej — przygotowanie pisma
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiDowody w postępowaniu podatkowym — analiza akt i wnioski
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiZabezpieczenie majątku przez urząd skarbowy — analiza i reakcja
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiWstrzymanie wykonania decyzji podatkowej — przygotowanie wniosku
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiPrzedawnienie podatku — analiza terminów i historii sprawy
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiOdpowiedzialność osoby trzeciej za podatek — analiza i obrona stanowiska
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiBlokada rachunku STIR — podstawa blokady, terminy i dokumenty do dalszych działań
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiZwrot VAT wstrzymany przez urząd — weryfikacja zwrotu, przedłużenie terminu i dowody
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiSkarga kasacyjna w sprawie podatkowej — wyrok WSA, podstawy kasacyjne i właściwy pełnomocnik
Poznaj zakres pomocyKsięgowość i podatkiDoręczenie decyzji podatkowej pełnomocnikowi — zakres umocowania, adresat i skutek doręczenia
Poznaj zakres pomocyZapytaj o zakres i wycenę.
Podaj rodzaj pisma, organ, datę doręczenia i najbliższy wskazany termin; poczekaj z dokumentami na uzgodnienie kontaktu.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj rodzaj pisma, organ, datę doręczenia i najbliższy wskazany termin; poczekaj z dokumentami na uzgodnienie kontaktu.