Kompetencje organów fundacji — uporządkowanie statutu
Gdy statut nie wyjaśnia, kto podejmuje ważne decyzje, przygotowujemy spójny podział kompetencji organów fundacji. Sprawdzamy powołania, odwołania, reprezentację i procedurę zmiany statutu, uwzględniając obecną sytuację organizacji.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla fundatorów, zarządów i osób odpowiedzialnych za organizację fundacji w Polsce.
Spór o decyzję
Organy odmiennie rozumieją swoje uprawnienia.
Brak następstwa
Statut nie reguluje zmiany osób.
Rozwój organizacji
Potrzebny jest nowy podział odpowiedzialności.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Mapa kompetencji
Zestawiamy decyzje fundatora, zarządu i innych organów z obecnymi zapisami.
Wykaz kolizji i luk.
Procedury organów
Opracowujemy zasady zwoływania posiedzeń, głosowania i dokumentowania decyzji.
Projekt uporządkowanych postanowień.
Ścieżka zmiany
Weryfikujemy, kto może przyjąć nową treść i jakie czynności następują później.
Plan wdrożenia zmian.
Omówienie i wdrożenie
Przekazujemy przygotowane materiały, omawiamy uwagi i ustalamy odpowiedzialność za dalsze czynności. Wysłanie dokumentów do urzędu lub kontrahenta wymaga objęcia tego zakresem zlecenia.
Dokumenty z instrukcją dalszego działania.
Granice zlecenia
Zakres nie obejmuje automatycznie postępowania sądowego ani reprezentacji wszystkich stron konfliktu w fundacji.
Co sprawdzamy: kompetencje organów fundacji
Poniższe rozróżnienia pomagają określić właściwy zakres zlecenia. Rozwiązanie dobieramy do dokumentów, celu i faktycznego etapu sprawy.
| Obszar | Co ustalamy | Praktyczne znaczenie |
|---|---|---|
| Kompetencja | Kto podejmuje decyzję. | Ważność uchwały. |
| Reprezentacja | Kto podpisuje na zewnątrz. | Skutki umowy. |
| Procedura | Jak dokumentuje się głosowanie. | Możliwość wykazania decyzji. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Fundator nie ma wszystkich praw automatycznie
Jego wpływ po ustanowieniu fundacji zależy od przepisów oraz statutu. Nie dopisujemy kompetencji na podstawie samego oczekiwania założyciela, jeśli brakuje prawidłowej procedury zmiany.
Regulamin nie naprawi sprzeczności ze statutem
Dokumenty wewnętrzne muszą odpowiadać nadrzędnym zasadom organizacji. Jeśli problem dotyczy samego składu lub umocowania organu, wskazujemy to przed przygotowaniem kolejnego regulaminu.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Mapa kompetencji — zakres materiałów do sprawdzenia.
- Procedury organów — liczba wariantów i dokumentów.
- Liczba uzgodnień, brakujące dane i pilność zlecenia.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Statut i akt ustanowienia.
- Uchwały o składzie organów.
- Regulaminy wewnętrzne.
- Opis zablokowanych decyzji.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy można utworzyć radę fundacji?
Sprawdzamy dopuszczalny tryb zmiany statutu i proponowany zakres kompetencji.
Czy fundator może sam odwołać zarząd?
Odpowiedź zależy od statutu i okoliczności powołania; analizujemy konkretne dokumenty.
Czy naprawicie stare uchwały?
Ocenimy właściwy sposób postępowania. Nie każdą wadę da się usunąć przez ponowne wydrukowanie dokumentu.
Czy mogę zacząć bez kompletu dokumentów?
Tak. Najpierw opisz problem. Wskażemy materiały potrzebne do oceny i zaznaczymy, czego nie można ustalić bez ich uzupełnienia.
Czy można zlecić tylko analizę dokumentów?
Tak. Możemy rozpocząć od oceny materiałów i pisemnych zaleceń. Przygotowanie lub złożenie dokumentów obejmujemy osobnym, uzgodnionym zakresem.
Jak ustalicie koszt tej usługi?
Po poznaniu zakresu, dokumentów i terminu przedstawiamy wycenę. Wskażemy również czynności klienta oraz koszty zewnętrzne, jeśli będą potrzebne.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Zapytaj o zakres i wycenę.
Wskaż, które organy działają w fundacji i jaka decyzja budzi wątpliwości. Opisz planowaną zmianę kompetencji oraz to, czy istnieje aktualny spór. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Wskaż, które organy działają w fundacji i jaka decyzja budzi wątpliwości. Opisz planowaną zmianę kompetencji oraz to, czy istnieje aktualny spór. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.