Zmiana statutu NGO — uchwały i aktualizacja rejestru
Organizacja zmienia cele, sposób reprezentacji albo zasady działania władz? Pomagamy przygotować zmianę statutu fundacji lub stowarzyszenia i dokumenty do właściwego rejestru. Zaczynamy od obecnego statutu oraz kompetencji organów, aby nowe zapisy przyjęła uprawniona osoba lub organ w prawidłowym trybie.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla działających fundacji i stowarzyszeń w Polsce. Zmiana statutu, zmiana składu organu i aktualizacja adresu mogą wymagać różnych dokumentów, nawet gdy są planowane jednocześnie.
Nowe działania
Dotychczasowe cele nie odpowiadają planowi organizacji. Trzeba sprawdzić dopuszczalność rozszerzenia i jego konsekwencje.
Problem z organami
Kadencje, wakaty lub reprezentacja utrudniają pracę. Potrzebne są wykonalne zasady powoływania i decyzji.
Porządkowanie po zmianach
Istnieje kilka wersji statutu i uchwał. Chcesz ustalić aktualną treść oraz zakres kolejnej aktualizacji.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Audyt podstawy
Porównujemy statut, wpis i wcześniejsze uchwały, ustalając kompetencję do zmiany oraz obowiązujący tryb.
Lista wymogów proceduralnych.
Projekt zapisów
Przygotowujemy konkretne zmiany i sprawdzamy ich zgodność z pozostałą częścią dokumentu.
Projekt z opisem skutków.
Uchwały i tekst
Opracowujemy dokumenty przyjęcia oraz tekst jednolity, uwzględniając właściwy organ i sposób głosowania.
Spójny pakiet organizacyjny.
Zgłoszenie i wdrożenie
Przygotowujemy uzgodnione zgłoszenie oraz wskazujemy dalsze aktualizacje zależne od nowych postanowień.
Dokumenty do rejestru i lista działań.
Granice zlecenia
Zakres obejmuje uzgodnione zmiany i dokumenty. Spory o ważność wcześniejszych decyzji, postępowania sądowe oraz rozliczenia grantów wymagają odrębnego ustalenia; nie gwarantujemy wpisu dowolnej treści.
Zmiana musi być zgodna z dotychczasowym statutem
Nowej procedury nie stosuje się dowolnie do uchwały, która dopiero ma ją wprowadzić.
Co warto ustalić przed zleceniem?
Fundacja i stowarzyszenie mają różne podstawy zmiany
W stowarzyszeniu kluczowe są zasady działania członków i właściwych organów. W fundacji znaczenie ma statut, akt ustanowienia oraz przyznane uprawnienia, w tym granice zmiany celu. Nie zakładamy, że fundator zawsze może sam podpisać nową wersję. Jeśli dokumenty nie przewidują prostego rozwiązania, wskazujemy problem i możliwą drogę jego wyjaśnienia przed przygotowaniem uchwał.
Nowy cel może uruchomić dodatkowe obowiązki
Rozszerzenie działalności, zmiana reprezentacji lub nowa aktywność gospodarcza mogą wpływać na umowy grantowe, rozliczenia i zgłoszenia. Tekst jednolity nie zastępuje samej uchwały ani wymaganej rejestracji. Ustalamy także moment stosowania poszczególnych zmian, zamiast przyjmować jedną datę dla każdego skutku. Dokumenty wdrożeniowe powinny odpowiadać temu, co rzeczywiście przyjęto i co zostało ujawnione we właściwym rejestrze.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Stan obecny
zbieramy statut, wpis i uchwały.
Projekt
formułujemy zmiany oraz ich konsekwencje.
Przyjęcie
przygotowujemy procedurę i dokumenty organu.
Aktualizacja
porządkujemy zgłoszenie i wdrożenie.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wycena zależy od liczby zapisów, stanu dokumentacji i problemów z kompetencją organów. Oferta obejmuje projekt, uchwały i ustalony zakres zgłoszenia. Opłaty, szczególne postępowania oraz obsługa sporów wewnętrznych są odrębne. Nie gwarantujemy akceptacji zmiany sprzecznej z ustawą lub właściwymi dokumentami organizacji.
Co wpływa na koszt?
- Pojedynczy zapis albo szeroka przebudowa statutu.
- Spójna dokumentacja lub odtwarzanie historii zmian.
- Fundacja, stowarzyszenie i dodatkowy status organizacji.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Aktualny statut i wcześniejsze zmiany.
- Odpis KRS oraz dokumenty powołania organów.
- Opis planowanych zapisów i problemów praktycznych.
- Istotne umowy finansowania lub regulaminy powiązane ze zmianą.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy wystarczy podpisać nowy tekst statutu?
Nie zawsze. Potrzebna jest prawidłowa decyzja uprawnionego organu i właściwe dalsze formalności.
Czy fundator może zawsze zmienić cele?
Nie należy tego zakładać. Sprawdzamy akt ustanowienia, statut i granice dopuszczalnej zmiany.
Czy tekst jednolity zastępuje uchwałę?
Nie. Powinien odzwierciedlać skutecznie przyjęte zmiany, a nie tworzyć je samodzielnie.
Czy można zmienić statut podczas wymiany zarządu?
Można koordynować czynności, ale każda wymaga właściwej podstawy i dokumentów.
Czy zmiana wpływa na dotację?
Może. Należy sprawdzić umowę finansowania i obowiązki informacyjne wobec instytucji.
Czy pomagacie przy brakujących starych uchwałach?
Tak, zaczynamy od odtworzenia dostępnych źródeł i oceny skutków braków, bez tworzenia fikcyjnej historii.
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj formę organizacji, planowane zmiany i organ, który ma je przyjąć. Napisz, czy dostępny jest aktualny statut i czy istnieje termin wynikający z finansowania.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj formę organizacji, planowane zmiany i organ, który ma je przyjąć. Napisz, czy dostępny jest aktualny statut i czy istnieje termin wynikający z finansowania.