Aport do nowej spółki — dokumenty wkładu niepieniężnego
Chcesz pokryć udziały sprzętem, prawem lub innym składnikiem majątku? Sprawdzamy możliwość wniesienia aportu, dokumenty własności i sposób opisania wkładu w umowie nowej spółki. Analiza dotyczy konkretnego przedmiotu, a nie samej deklarowanej wartości.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla zarządu, wspólników i osób odpowiedzialnych za dokumenty firmy.
Sprzęt zamiast gotówki
Założyciel chce wnieść używane maszyny do nowej spółki.
Prawa własności intelektualnej
Trzeba ustalić, co rzeczywiście należy do wspólnika.
Współwłasność
Przedmiot aportu należy do więcej niż jednej osoby.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Badanie przedmiotu
Ustalamy, czy składnik może stanowić wkład i kto może nim rozporządzić.
Ocena dopuszczalności aportu.
Dokumenty własności
Sprawdzamy podstawę nabycia, współwłasność i ograniczenia w przeniesieniu.
Lista braków i zgód.
Postanowienia umowy
Opisujemy aport, osobę wnoszącą i udziały obejmowane w zamian.
Założenia do umowy spółki.
Przekazanie składnika
Ustalamy dokumenty wydania i czynności wymagane dla danego prawa.
Protokół lub lista czynności.
Granice zlecenia
Nie wykonujemy w tej usłudze wyceny rzeczoznawczej, czynności notarialnej ani automatycznego rozliczenia podatków.
Co sprawdzamy: aport do nowej spółki
Poniższe rozróżnienia pomagają określić właściwy zakres zlecenia. Rozwiązanie dobieramy do dokumentów, celu i faktycznego etapu sprawy.
| Obszar | Co ustalamy | Praktyczne znaczenie |
|---|---|---|
| Własność | Kto dysponuje składnikiem. | Podstawa rozporządzenia. |
| Wartość | Jak udokumentowano oszacowanie. | Ryzyko zawyżenia wkładu. |
| Forma | Jak przenieść konkretne prawo. | Skuteczność nabycia. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Wartość i przeniesienie to różne zagadnienia
Zgodne oszacowanie wkładu przez założycieli nie przesądza, że spółka skutecznie nabędzie jego własność. Sprawdzamy formę czynności, obciążenia i ewentualny udział współwłaścicieli. Niezależną wycenę rzeczoznawcy omawiamy, gdy jest potrzebna.
Aport wymaga właściwej ścieżki założenia
Nie każdy sposób rejestracji nowej spółki pozwala wykorzystać wkład niepieniężny. Wybór procedury uzgadniamy przed podpisaniem dokumentów, a skutki podatkowe przekazania składnika wyodrębniamy od przygotowania umowy.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Badanie przedmiotu — zakres materiałów do sprawdzenia.
- Dokumenty własności — liczba wariantów i dokumentów.
- Liczba uzgodnień, brakujące dane i pilność zlecenia.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Dokument nabycia składnika.
- Opis i szacunkowa wartość aportu.
- Informacje o obciążeniach.
- Projekt podziału udziałów.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy praca może być aportem do spółki z o.o.?
Nie. Usługi lub praca nie mogą pokrywać udziałów w tej spółce. Ustalimy odrębne dokumenty współpracy.
Czy wycenicie nieruchomość?
Możemy wskazać potrzebę wyceny i koordynować dokumenty; operat rzeczoznawcy wymaga osobnego zlecenia.
Czy wystarczy faktura zakupu sprzętu?
To punkt wyjścia. Sprawdzamy również aktualną własność, obciążenia i sposób przekazania.
Czy usługę można rozszerzyć o podatki?
Tak, po ustaleniu właściwego specjalisty oraz zakresu odrębnej analizy podatkowej.
Czy można zlecić tylko analizę dokumentów?
Tak. Możemy rozpocząć od oceny materiałów i pisemnych zaleceń. Przygotowanie lub złożenie dokumentów obejmujemy osobnym, uzgodnionym zakresem.
Jak ustalicie koszt tej usługi?
Po poznaniu zakresu, dokumentów i terminu przedstawiamy wycenę. Wskażemy również czynności klienta oraz koszty zewnętrzne, jeśli będą potrzebne.
Zapytaj o zakres i wycenę.
Opisz przedmiot planowanego aportu, dokumenty potwierdzające własność i istniejące obciążenia. Wskaż planowany termin utworzenia spółki oraz uzgodnioną wartość obejmowanych udziałów. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Opisz przedmiot planowanego aportu, dokumenty potwierdzające własność i istniejące obciążenia. Wskaż planowany termin utworzenia spółki oraz uzgodnioną wartość obejmowanych udziałów. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.