Kapitał i podział udziałów nowej spółki — przygotowanie struktury
Przed założeniem spółki pomagamy uzgodnić, kto obejmie udziały, jakie wniesie wkłady i jak będą rozłożone głosy. Przekładamy ustalenia założycieli na spójną tabelę kapitału oraz założenia do umowy spółki.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla zarządu, wspólników i osób odpowiedzialnych za dokumenty firmy.
Kilku założycieli
Wspólnicy inaczej oceniają wkłady i udział w przyszłych decyzjach.
Nowy inwestor na starcie
Finansowanie trzeba uzgodnić przed podpisaniem umowy.
Niejasne wpłaty
Część środków ma być kapitałem, a część zwrotnym finansowaniem.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Tabela udziałów
Porównujemy liczbę udziałów, wartości nominalne i wkłady każdego założyciela.
Zestawienie struktury kapitału.
Prawa wspólników
Sprawdzamy, czy oczekiwany wpływ na decyzje odpowiada udziałom i planowanym zapisom umowy.
Lista potrzebnych postanowień.
Finansowanie startu
Oddzielamy pokrycie udziałów od pożyczek i środków potrzebnych na bieżące wydatki.
Plan dokumentowania wpłat.
Instrukcja założenia
Wskazujemy uzgodnienia do umowy oraz czynności do wykonania przy rejestracji.
Pakiet dla osób zakładających spółkę.
Granice zlecenia
Zakres nie obejmuje wyceny inwestycyjnej ani badania podatkowego wszystkich źródeł finansowania.
Co sprawdzamy: kapitał i podział udziałów nowej spółki
Poniższe rozróżnienia pomagają określić właściwy zakres zlecenia. Rozwiązanie dobieramy do dokumentów, celu i faktycznego etapu sprawy.
| Obszar | Co ustalamy | Praktyczne znaczenie |
|---|---|---|
| Kapitał | Nominalna wartość udziałów. | Podstawa zapisów umowy. |
| Wkład | Przedmiot świadczenia wspólnika. | Sposób pokrycia udziałów. |
| Budżet | Pieniądze na prowadzenie firmy. | Oddzielny plan płynności. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Kapitał nie jest budżetem operacyjnym
Kwota wpisana do umowy nie pokazuje, ile gotówki spółka potrzebuje na wynagrodzenia, czynsz i zakup towarów. Rozdzielamy strukturę właścicielską od finansowania działalności, aby te same pieniądze nie zostały dwukrotnie policzone w planie startu.
Równe udziały wymagają przemyślanych decyzji
Podział po połowie może odpowiadać zaangażowaniu wspólników, ale warto zawczasu ustalić sposób rozwiązywania rozbieżności. Nie obiecujemy, że sam zapis umowy wyeliminuje konflikt; wskazujemy decyzje wymagające dodatkowego porozumienia.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Tabela udziałów — zakres materiałów do sprawdzenia.
- Prawa wspólników — liczba wariantów i dokumentów.
- Liczba uzgodnień, brakujące dane i pilność zlecenia.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Plan wkładów i źródeł finansowania.
- Uzgodnione proporcje udziałów.
- Projekt umowy, jeśli istnieje.
- Lista decyzji zastrzeżonych dla wspólników.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy udziały muszą odpowiadać wkładowi pracy?
Pracę trzeba odróżnić od wkładu na kapitał spółki z o.o. Sprawdzamy prawidłowy sposób ujęcia ustaleń założycieli.
Czy obejmujecie późniejsze podwyższenie kapitału?
Ta usługa dotyczy struktury przy zakładaniu spółki. Istniejący podmiot kierujemy do obsługi podwyższenia kapitału.
Czy przygotujecie wariant dla inwestora?
Tak, jeśli znamy planowany udział inwestora i warunki wejścia. Wycena przedsiębiorstwa wymaga odrębnych założeń.
Czy kapitał można dowolnie wypłacić?
Nie traktujemy wpłaty kapitału jak prywatnego rachunku wspólnika. Późniejsze wypłaty wymagają odrębnej podstawy.
Czy można zlecić tylko analizę dokumentów?
Tak. Możemy rozpocząć od oceny materiałów i pisemnych zaleceń. Przygotowanie lub złożenie dokumentów obejmujemy osobnym, uzgodnionym zakresem.
Jak ustalicie koszt tej usługi?
Po poznaniu zakresu, dokumentów i terminu przedstawiamy wycenę. Wskażemy również czynności klienta oraz koszty zewnętrzne, jeśli będą potrzebne.
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj liczbę założycieli, planowany podział udziałów, rodzaje wkładów oraz oczekiwany sposób podejmowania decyzji. Wskaż, czy umowa spółki jest już przygotowana. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj liczbę założycieli, planowany podział udziałów, rodzaje wkładów oraz oczekiwany sposób podejmowania decyzji. Wskaż, czy umowa spółki jest już przygotowana. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.