Oznaczenia GTU w JPK — kwalifikacja sprzedaży i korekta ewidencji
Pomagamy ustalić oznaczenia GTU właściwe dla sprzedaży firmy i sprawdzić ich zastosowanie w JPK_V7. Analizujemy rzeczywiste towary lub usługi, dane w kartotekach i sposób tworzenia ewidencji, aby przygotować spójną mapę kwalifikacji oraz zakres ewentualnych korekt.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla firm z rozbudowaną ofertą, zmieniających asortyment lub wykrywających rozbieżności między fakturami, kartotekami i wysłanym JPK.
Nowy towar lub usługa
Firma potrzebuje określić, czy dana sprzedaż wymaga oznaczenia GTU.
Automatyczne ustawienia
Program przypisuje kody z kartoteki, ale nie ma dokumentacji uzasadniającej ich wybór.
Błąd w wysłanym pliku
Sprzedaż i podatek są prawidłowe, lecz ewidencja zawiera brakujące lub nieprawidłowe oznaczenie.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Przegląd oferty
Zbieramy opisy towarów, specyfikacje i zakres usług. Porównujemy je z kategoriami wymagającymi oznaczenia oraz dostępnymi klasyfikacjami.
Lista pozycji do kwalifikacji.
Mapa oznaczeń
Przygotowujemy przypisanie kodów dla uzgodnionego asortymentu i wyjaśniamy wyjątki zależne od rodzaju dokumentu. Oznaczamy pozycje wymagające dokładniejszych danych.
Tabela GTU z uzasadnieniem.
Weryfikacja ewidencji
Porównujemy mapę z zapisami JPK i sposobem eksportu. Wskazujemy potrzebne poprawki oraz zasady aktualizacji przy zmianie oferty.
Zakres korekt i instrukcja kontroli.
Przekazanie dokumentów i ustaleń
Omawiamy przygotowany materiał oraz uwagi klienta. Wskazujemy osoby odpowiedzialne za podpisy i dalsze czynności, dokumenty pozostające do uzupełnienia oraz działania wymagające osobnego zlecenia.
Materiały z kolejnością dalszych działań.
Granice zlecenia
Nie obejmuje automatycznie wiążącej informacji stawkowej, konfiguracji całego systemu, wszystkich korekt JPK ani ustalenia stawek VAT dla całej oferty.
Kluczowe rozróżnienia w tej sprawie
Zestawienie pokazuje, jakie kwestie rozdzielamy podczas analizy. Ostateczny zakres wynika z dokumentów i aktualnego etapu sprawy.
| Obszar | Co ustalamy | Praktyczne znaczenie |
|---|---|---|
| Przedmiot sprzedaży | Cechy towaru lub rzeczywisty zakres usługi. | Uzasadnienie kwalifikacji. |
| Dokument | Rodzaj dowodu i właściwe zasady oznaczania. | Prawidłowy zapis ewidencyjny. |
| Eksport JPK | Zgodność kartotek z plikiem. | Wykrycie błędów przenoszenia danych. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
GTU w ewidencji nie jest obowiązkowym elementem każdej faktury
Brak kodu w treści faktury nie przesądza o braku obowiązku oznaczenia sprzedaży w JPK. Sprawdzamy dokument i zapis ewidencyjny oddzielnie. Poprawienie szablonu faktury nie naprawia automatycznie błędnego pliku przekazanego wcześniej do urzędu.
Nazwa handlowa może być zbyt ogólna
Określenia takie jak „pakiet”, „obsługa” lub „materiały” nie pozwalają rzetelnie rozstrzygnąć każdej kwalifikacji. Potrzebne są cechy produktu albo zakres czynności. Gdy dane są niepełne, wskazujemy brakujący opis lub potrzebę dodatkowej klasyfikacji zamiast zgadywać kod.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Przegląd oferty — zakres i kompletność materiałów.
- Mapa oznaczeń — liczba dokumentów oraz uczestników sprawy.
- Potrzeba uzgodnień z księgowością, pełnomocnikiem lub innym specjalistą oraz pilność.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Lista produktów i usług z opisem lub specyfikacją.
- Przykładowe faktury i przypisane oznaczenia.
- Pliki JPK_V7 za wybrane okresy.
- Informacja o programie oraz zasadach tworzenia kartotek.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy wystarczy skopiować GTU z faktury zakupowej?
Nie. Kwalifikujemy własną sprzedaż na podstawie jej rzeczywistego przedmiotu i właściwych zasad ewidencji.
Czy brak GTU na fakturze wymaga jej korekty?
Nie sam przez się. Najpierw sprawdzamy, czy problem dotyczy dokumentu sprzedaży czy wyłącznie oznaczenia w ewidencji.
Czy możecie przejrzeć cały katalog produktów?
Tak, po ustaleniu liczby pozycji i jakości opisów. Wycena zależy od zakresu klasyfikacji i dostępnych danych.
Czy zmiana kartoteki poprawi wcześniej wysłany JPK?
Nie automatycznie. Sprawdzamy historyczny plik i ustalamy potrzebę odrębnej korekty właściwego okresu.
Czy można zlecić tylko analizę dokumentów?
Tak. Możemy rozpocząć od oceny materiałów i pisemnych zaleceń. Przygotowanie lub złożenie dokumentów obejmujemy osobnym, uzgodnionym zakresem.
Jak ustalicie koszt tej usługi?
Po poznaniu zakresu, dokumentów i terminu przedstawiamy wycenę. Wskażemy również czynności klienta oraz koszty zewnętrzne, jeśli będą potrzebne.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj rodzaj sprzedaży, liczbę pozycji do sprawdzenia i program księgowy. Napisz, czy chodzi o nowe ustawienia, czy o pliki wysłane za wcześniejsze okresy. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj rodzaj sprzedaży, liczbę pozycji do sprawdzenia i program księgowy. Napisz, czy chodzi o nowe ustawienia, czy o pliki wysłane za wcześniejsze okresy. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.