Sprawozdawczość OPP — przygotowanie i publikacja danych
Organizacja pożytku publicznego musi połączyć dane księgowe z informacjami o prowadzonej działalności. Pomagamy przygotować spójny pakiet roczny, sprawdzić wymagany wariant sprawozdania i zaplanować czynności zatwierdzenia oraz zamieszczenia dokumentów. Weryfikujemy obowiązki dla konkretnego roku, daty uzyskania statusu OPP i przyjętego roku obrotowego.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla fundacji i stowarzyszeń posiadających status OPP, które potrzebują przygotowania danych, sprawdzenia gotowego sprawozdania albo uporządkowania braków wcześniejszego okresu.
Pierwszy rok OPP
Nie wiesz, które dane i dokumenty obejmuje nowy status. Ustalamy obowiązki na podstawie daty wpisu i działalności organizacji.
Niespójne liczby
Przychody, zatrudnienie lub koszty różnią się między zestawieniami. Wyjaśniamy definicje i źródła informacji przed publikacją.
Zaległa publikacja
Brakuje dokumentu w bazie lub trzeba poprawić zamieszczone dane. Sprawdzamy właściwy tryb i potrzebne wyjaśnienia.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Mapa obowiązków
Ustalamy rodzaj raportów, rok objęty sprawozdaniem i osoby odpowiedzialne za poszczególne czynności.
Harmonogram przygotowania.
Uzgodnienie danych
Porównujemy przychody, koszty i informacje o działalności z zatwierdzonymi materiałami źródłowymi.
Spójne zestawienie robocze.
Kontrola pakietu
Sprawdzamy kompletność pól, załączników i wymaganych podpisów oraz uchwał.
Lista poprawek i dokumentów.
Wsparcie publikacji
Przygotowujemy instrukcję lub uzgodnioną obsługę zamieszczenia danych przez uprawnioną osobę.
Pakiet i potwierdzenie czynności.
Granice zlecenia
Usługa nie oznacza nadania ani utrzymania statusu OPP. Odpowiedzialność za prawdziwość danych i decyzje organów pozostaje po stronie organizacji; badanie rewidenta uzgadnia się oddzielnie.
Jedno zamknięcie, różne obowiązki
Publikacja w bazie OPP i przekazanie dokumentów do innych rejestrów wymagają oddzielnego sprawdzenia.
| Etap | Materiał | Kontrola |
|---|---|---|
| Finanse | Sprawozdanie i księgi. | Zgodność liczb oraz okresu. |
| Działalność | Dane o zadaniach i odbiorcach. | Zgodność opisu z dokumentami. |
| Publikacja | Podpisy, zatwierdzenie i uprawnienia. | Kompletność pakietu do bazy. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Raport merytoryczny nie jest kopią sprawozdania finansowego
Poszczególne pola mogą wymagać innych przekrojów niż plan kont. Ustalamy źródła informacji o działalności odpłatnej, nieodpłatnej, zatrudnieniu i wykorzystaniu środków. Odpowiedzi opieramy na dokumentach organizacji i instrukcji właściwego formularza. Gdy liczba nie wynika bezpośrednio z ksiąg, zapisujemy sposób jej ustalenia, aby zarząd mógł zatwierdzić ją świadomie.
Podpisanie i zatwierdzenie to odrębne czynności
Gotowy plik nie kończy procesu rocznego. Potrzebne mogą być podpisy określonych osób, decyzja właściwego organu oraz zamieszczenie pakietu w odpowiednim miejscu. Sprawdzamy kolejność i terminy dla organizacji, również gdy rok obrotowy różni się od kalendarzowego. Nie tworzymy uchwał z fikcyjną datą; zaległości wymagają rzeczywistego działania i oceny ich skutków.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Status
sprawdzamy wpis OPP oraz rok sprawozdawczy.
Dane
zbieramy księgi i informacje o działalności.
Weryfikacja
uzgadniamy raport i dokumenty zatwierdzenia.
Zamieszczenie
wspieramy właściwą osobę i zachowanie potwierdzeń.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Cena zależy od wariantu sprawozdania, kompletności danych i liczby okresów. Oferta określa przygotowanie lub kontrolę dokumentów oraz zakres wsparcia publikacji. Prowadzenie ksiąg, badanie sprawozdania i odrębne postępowania dotyczące statusu OPP nie są automatycznie częścią tego pakietu.
Co wpływa na koszt?
- Zakres działalności i wymagany formularz raportu.
- Liczba lat oraz rozbieżności do wyjaśnienia.
- Przygotowanie danych albo sprawdzenie gotowych dokumentów.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Dane KRS, statut i informacja o roku obrotowym.
- Sprawozdanie finansowe oraz uchwały organów organizacji.
- Zestawienia zadań, zatrudnienia i finansowania działalności.
- Wcześniejsze raporty OPP i korespondencja z NIW.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy każda fundacja składa raport OPP?
Nie każda fundacja ma status OPP. Najpierw sprawdzamy wpis i obowiązki wynikające z konkretnego statusu.
Czy publikacja w NIW zastępuje inne zgłoszenia?
Nie zakładamy takiego skutku. Oddzielnie ustalamy obowiązki związane ze sprawozdaniem finansowym i właściwymi rejestrami.
Czy brak przychodów zwalnia z raportu?
Nie automatycznie. Sprawdzamy status organizacji, okres i aktualne wymagania sprawozdawcze.
Czy można poprawić błędne dane?
Weryfikujemy właściwy tryb oraz zakres korekty. Zachowujemy podstawę zmiany i zgodność z dokumentami finansowymi.
Kto zatwierdza treść sprawozdania?
Osoby i organy właściwe według przepisów oraz statutu. Obsługa techniczna nie zastępuje ich odpowiedzialności.
Czy przejmujecie dostęp do konta zarządu?
Nie potrzebujemy prywatnych haseł. Ustalamy bezpieczny sposób obsługi z uprawnionym użytkownikiem lub odpowiednim umocowaniem.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj rok raportu, datę uzyskania statusu OPP oraz informację, czy sprawozdanie finansowe zostało już sporządzone i zatwierdzone. Nie wysyłaj hasła do bazy.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj rok raportu, datę uzyskania statusu OPP oraz informację, czy sprawozdanie finansowe zostało już sporządzone i zatwierdzone. Nie wysyłaj hasła do bazy.