Błędy ewidencji sprzedaży — weryfikacja i plan korekt
Pomagamy wyjaśnić różnice między sprzedażą, płatnościami i zapisami księgowymi. Sprawdzamy kompletność dokumentów oraz powiązania między kanałami, aby wskazać rzeczywiste braki i uniknąć podwójnego ujęcia.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla przedsiębiorców, zarządów oraz osób organizujących księgowość i raportowanie firmy.
Różne raporty
Sklep i księgowość pokazują inne kwoty.
Niejasne zwroty
Brakuje powiązania korekt z transakcjami.
Kontrola okresu
Firma chce wyjaśnić braki przed zamknięciem.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Źródła sprzedaży
Zestawiamy faktury, raporty, system sklepu i rozliczenia operatorów.
Mapa danych źródłowych.
Wyjaśnienie różnic
Analizujemy zwroty, anulowania, prowizje i daty rozliczeń.
Tabela uzgodnienia sprzedaży.
Plan korekt
Wskazujemy dokumenty oraz okresy wymagające poprawy.
Lista działań naprawczych.
Omówienie i wdrożenie
Przekazujemy przygotowane materiały, omawiamy uwagi i ustalamy odpowiedzialność za dalsze czynności. Wysłanie dokumentów do urzędu lub kontrahenta wymaga objęcia tego zakresem zlecenia.
Dokumenty z instrukcją dalszego działania.
Granice zlecenia
Nie obejmuje to automatycznie wszystkich deklaracji, postępowania karnego skarbowego ani audytu systemu sprzedaży.
Co sprawdzamy: błędy ewidencji sprzedaży
Poniższe rozróżnienia pomagają określić właściwy zakres zlecenia. Rozwiązanie dobieramy do dokumentów, celu i faktycznego etapu sprawy.
| Obszar | Co ustalamy | Praktyczne znaczenie |
|---|---|---|
| Sprzedaż | Dokument i zdarzenie. | Podstawa ewidencji. |
| Płatność | Rozliczenie należności. | Powiązanie przelewu. |
| Korekta | Przyczyna zmiany. | Właściwy zapis i okres. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Wpływ na rachunek nie jest zawsze przychodem ze sprzedaży
Operator płatności może potrącać prowizje, łączyć transakcje i rozliczać je w innym dniu. Porównujemy dane źródłowe, zamiast przyjmować kwotę przelewu za pełną sprzedaż.
Korekta musi mieć udokumentowaną przyczynę
Odróżniamy niewykazaną transakcję od zwrotu, duplikatu i błędnego przypisania okresu. Nie dopasowujemy ewidencji do oczekiwanego podatku; odtwarzamy rzeczywisty przebieg zdarzeń.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Źródła sprzedaży — zakres materiałów do sprawdzenia.
- Wyjaśnienie różnic — liczba wariantów i dokumentów.
- Liczba uzgodnień, brakujące dane i pilność zlecenia.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Ewidencja sprzedaży.
- Faktury i raporty kasowe.
- Raporty operatorów płatności.
- Dokumenty zwrotów oraz korekt.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy sprawdzicie sprzedaż internetową?
Tak, jeśli otrzymamy dane zamówień, płatności i dokumentów sprzedaży.
Czy każda różnica oznacza zaległy podatek?
Nie. Najpierw trzeba ustalić przyczynę oraz okres rozliczenia.
Czy wykonacie korekty deklaracji?
Możemy objąć je zleceniem po zakończeniu uzgodnienia i ocenie właściwego trybu.
Czy mogę zacząć bez kompletu dokumentów?
Tak. Najpierw opisz problem. Wskażemy materiały potrzebne do oceny i zaznaczymy, czego nie można ustalić bez ich uzupełnienia.
Czy można zlecić tylko analizę dokumentów?
Tak. Możemy rozpocząć od oceny materiałów i pisemnych zaleceń. Przygotowanie lub złożenie dokumentów obejmujemy osobnym, uzgodnionym zakresem.
Jak ustalicie koszt tej usługi?
Po poznaniu zakresu, dokumentów i terminu przedstawiamy wycenę. Wskażemy również czynności klienta oraz koszty zewnętrzne, jeśli będą potrzebne.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj badany okres, kanały sprzedaży oraz rodzaje raportów pokazujących rozbieżność. Wskaż, czy problem dotyczy brakujących transakcji, zwrotów, prowizji czy podwójnych zapisów. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj badany okres, kanały sprzedaży oraz rodzaje raportów pokazujących rozbieżność. Wskaż, czy problem dotyczy brakujących transakcji, zwrotów, prowizji czy podwójnych zapisów. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.