Zarząd i prokura — dokumenty i reprezentacja spółki
Zmiana osoby podpisującej za spółkę wymaga więcej niż aktualizacji danych kontaktowych. Pomagamy przygotować dokumentację powołania, odwołania, rezygnacji lub prokury oraz ustalić, kto i na jakiej podstawie może reprezentować spółkę na poszczególnych etapach.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla wspólników, zarządów i osób obejmujących albo kończących funkcję w spółce. Usługę można ograniczyć do jednej czynności lub rozszerzyć o uporządkowanie rejestru, dokumentów wewnętrznych i przekazania obowiązków.
Nowy członek zarządu
Chcesz przygotować uchwałę, zgody i pozostałe dokumenty, uwzględniając umowę spółki oraz sposób reprezentacji.
Odejście z funkcji
Potrzebujesz oceny trybu złożenia rezygnacji i sposobu udokumentowania jej doręczenia, szczególnie przy jednoosobowym zarządzie.
Ustanowienie prokurenta
Firma chce delegować określone działania. Trzeba odróżnić prokurę od zwykłego pełnomocnictwa i ustalić właściwy wariant podpisów.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Ocena dokumentów
Analizujemy umowę spółki, skład organów i istniejące zasady reprezentacji. Wyjaśniamy, jakie decyzje trzeba przygotować.
Mapa czynności i osób uprawnionych do działania.
Projekty uchwał i oświadczeń
Przygotowujemy dokumenty dla wybranego scenariusza i ustalamy ich kolejność. Sprawdzamy wymagane dane i załączniki.
Pakiet do zatwierdzenia i podpisu.
Rezygnacja lub przekazanie funkcji
Ustalamy adresata, sposób doręczenia i dokumentowanie czynności. Porządkujemy sprawy wymagające przekazania następcy.
Projekt oświadczenia i lista punktów przekazania.
Aktualizacja reprezentacji
W uzgodnionym zakresie przygotowujemy zgłoszenie oraz wykaz dostępów, pełnomocnictw i informacji wymagających zmiany.
Lista zgłoszeń i aktualizacji po decyzji.
Granice zlecenia
Zakres nie obejmuje automatycznie indywidualnej opinii o odpowiedzialności za zobowiązania spółki ani reprezentacji w sporze między wspólnikami.
Zarząd, prokura i pełnomocnictwo
Wybór instrumentu powinien odpowiadać rzeczywistym zadaniom.
Co warto ustalić przed zleceniem?
Rezygnacja wymaga właściwej ścieżki
Szczególnie uważnie trzeba ocenić sytuację, w której po rezygnacji zabraknie osób w zarządzie. Nie wystarczy wysłać dokumentu na dowolny adres spółki i uznać sprawy za zakończoną. Analizujemy skład organów, umowę oraz sposób udokumentowania czynności.
Funkcja i umowa o współpracy są odrębnymi sprawami
Zmiana w organie może wiązać się z zatrudnieniem, kontraktem menedżerskim, wynagrodzeniem i dostępem do rachunków. Ustalamy, które z tych tematów obejmuje zlecenie. Sama zmiana funkcji nie pozwala założyć, że każda umowa i każde upoważnienie zostały jednocześnie rozliczone.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Scenariusz
opisujesz planowaną zmianę i osoby pozostające w organach.
Podstawa prawna i dokumenty
sprawdzamy umowę spółki oraz dotychczasowe uchwały.
Podpisy i doręczenia
przygotowujemy projekty i kolejność czynności.
Zgłoszenia i przekazanie
porządkujemy rejestr oraz uzgodnione obowiązki po zmianie.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wycenę określa scenariusz, liczba osób oraz zakres analizy dokumentów. Osobno uzgadniamy zgłoszenie do KRS, opinię o odpowiedzialności członka zarządu i rozliczenie umowy o pracę lub kontraktu. Opłaty urzędowe i notarialne nie są ukryte w cenie obsługi.
Co wpływa na koszt?
- Powołanie, odwołanie, rezygnacja lub ustanowienie prokury.
- Złożoność reprezentacji i sytuacja organów spółki.
- Liczba umów i dostępów wymagających uporządkowania.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Umowa spółki i numer KRS.
- Uchwały o powołaniu oraz informacje o kadencji.
- Istniejące prokury i pełnomocnictwa.
- Opis planowanej daty zmiany i dokumenty związane z zatrudnieniem.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy odwołanie z zarządu rozwiązuje umowę o pracę?
Nie należy traktować tych czynności jako tożsamych. Stosunek organizacyjny i umowa wymagają odrębnej oceny oraz właściwych dokumentów.
Czy prokurent staje się członkiem zarządu?
Nie. Są to różne podstawy działania za spółkę. Wyjaśniamy różnice i dobieramy dokumenty do rzeczywistych potrzeb firmy.
Czy można przygotować samą rezygnację?
Tak, po poznaniu struktury organów i dokumentów określających zasady działania. Istotne jest także prawidłowe przeprowadzenie i udokumentowanie doręczenia.
Czy pomagacie nowemu zarządowi przejąć dokumenty?
Możemy przygotować listę przekazania obejmującą umowy, sprawy otwarte, dostępy i podstawowe obowiązki. Szczegółowy przegląd odpowiedzialności lub finansów wymaga odrębnego zakresu.
Czy każdy członek zarządu podpisuje samodzielnie?
Sposób reprezentacji trzeba sprawdzić w umowie, przepisach i wpisie. Nie zakładamy samodzielnego podpisu tylko na podstawie pełnionej funkcji.
Czy oferta obejmuje wpis do KRS?
Może go obejmować. W propozycji współpracy wskazujemy, czy przygotowujemy wyłącznie dokumenty wewnętrzne, czy również zgłoszenie i dalszą obsługę.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Zmiany w KRS — obsługa zmian w spółce
Poznaj zakres pomocyDla firmPrawo pracy dla pracodawców — dokumenty i bieżące wsparcie
Poznaj zakres pomocyDla firmStała obsługa prawna firm
Poznaj zakres pomocyDla firmPowołanie i odwołanie zarządu — dokumenty spółki
Poznaj zakres pomocyDla firmRezygnacja członka zarządu — oświadczenie i doręczenie
Poznaj zakres pomocyDla firmUstanowienie prokurenta — dokumenty i zasady reprezentacji
Poznaj zakres pomocyDla firmUmowa spółki z członkiem zarządu — reprezentacja i dokumenty
Poznaj zakres pomocyDla firmOdwołanie prokury — dokumenty, KRS i powiadomienia
Poznaj zakres pomocyDla firmZasady reprezentacji spółki — przegląd i zmiana
Poznaj zakres pomocyDla firmKadencja i mandat zarządu — audyt umocowania
Poznaj zakres pomocyDla firmZarząd bez polskiego obywatelstwa — powołanie, dokumenty i udział z zagranicy
Poznaj zakres pomocyDla firmWynagrodzenie zarządu z powołania — uchwała o wynagrodzeniu i dane do rozliczeń
Poznaj zakres pomocyDla firmOdpowiedzialność zarządu za długi — roszczenie wierzyciela i chronologia wypłacalności
Poznaj zakres pomocyDla firmOdpowiedzialność zarządu za podatki — postępowanie podatkowe i przesłanki obrony
Poznaj zakres pomocyDla firmProkura łączna a samoistna — model podpisów i praktyka reprezentacji
Poznaj zakres pomocyDla firmBrak zarządu w spółce — odtworzenie mandatu i przywrócenie reprezentacji
Poznaj zakres pomocyDla firmRezygnacja ostatniego członka zarządu — tryb złożenia i ciągłość organu
Poznaj zakres pomocyDla firmZakaz konkurencji członka zarządu — działalność konkurencyjna i zgoda organu
Poznaj zakres pomocyZapytaj o zakres i wycenę.
Napisz, jaka funkcja ma się zmienić, ile osób pozostanie w zarządzie i na kiedy planujesz czynność.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Napisz, jaka funkcja ma się zmienić, ile osób pozostanie w zarządzie i na kiedy planujesz czynność.