Wspólnik czy członek zarządu — dobór podstawy pobytu
Pomagamy ustalić podstawę pobytu osoby związanej z polską spółką. Porównujemy status wspólnika, funkcję w zarządzie i rzeczywiście wykonywane zadania. Przygotowujemy ocenę dokumentów oraz plan dalszych czynności, zanim opis działalności trafi do wniosku pobytowego lub pracowniczego.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla cudzoziemców prowadzących biznes w Polsce, wspólników i osób odpowiedzialnych za dokumentację ich spraw pobytowych.
Wspólnik zaczyna zarządzać
Posiadanie udziałów ma zostać połączone z codziennymi obowiązkami.
Menedżer bez udziałów
Spółka powołała cudzoziemca do zarządu, lecz nie jest on jej wspólnikiem.
Kilka funkcji jednocześnie
Poza zarządzaniem wykonujesz zadania operacyjne albo usługi.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Mapa roli w spółce
Porównujemy własność, reprezentację i realne obowiązki z dokumentami.
Opis aktualnego modelu działania.
Dobór podstawy
Sprawdzamy właściwy wariant pobytu i odrębne uprawnienie do pracy.
Porównanie procedur i wymaganych dowodów.
Plan dokumentacji
Wskazujemy potrzebne uchwały, umowy oraz załączniki i kolejność ich przygotowania.
Lista dalszych czynności.
Przekazanie dokumentów i ustaleń
Omawiamy przygotowany materiał oraz uwagi klienta. Wskazujemy osoby odpowiedzialne za podpisy i dalsze czynności, dokumenty pozostające do uzupełnienia oraz działania wymagające osobnego zlecenia.
Materiały z kolejnością dalszych działań.
Granice zlecenia
Nie tworzymy pozornych funkcji lub udziałów. Obsługa korporacyjna wymaga odrębnego uzgodnienia.
Rola decyduje o dalszej analizie
Nazwa stanowiska nie wyjaśnia całego modelu.
| Sytuacja | Co analizujemy | Praktyczny rezultat |
|---|---|---|
| Wspólnik | Udziały i rzeczywiste zaangażowanie | Ocena znaczenia udziału w firmie. |
| Zarząd | Powołanie, własność i zadania | Dobór właściwego wariantu. |
| Inne obowiązki | Umowa i charakter pracy | Osobna ocena legalności pracy. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Własność udziałów i wykonywanie pracy to różne okoliczności
Samo nabycie udziałów nie daje automatycznego prawa pobytu ani wykonywania dowolnej pracy. Wspólnik może być inwestorem, członkiem zarządu albo wykonywać dodatkowe zadania na innej podstawie. Dla osoby pełniącej funkcję w zarządzie spółki z o.o. lub akcyjnej, którą utworzyła albo której udziały lub akcje objęła lub nabyła, ustawa przewiduje odpowiedni wariant pobytu z działalności gospodarczej. Zarządzający bez takiego związku właścicielskiego wymaga oceny według reguł pobytu i pracy. Nie rozciągamy jednego schematu na każdą formę spółki. Sprawdzamy również prokurę, charakter reprezentacji oraz zadania wykonywane poza funkcją korporacyjną.
Dokumenty powinny opisywać tę samą rzeczywistą rolę
Analizujemy uchwały o powołaniu, umowy nabycia udziałów, KRS, wynagrodzenie i zakres obowiązków. Jeśli wpis w rejestrze nie pokazuje jeszcze wszystkich zmian, ustalamy ich datę i dokumenty potwierdzające. Otrzymujesz porównanie możliwych podstaw, wymaganych załączników i zależności między pobytem a prawem pracy. Nie rekomendujemy pozornego nabycia udziałów wyłącznie dla obejścia wymagań. Zmiana roli powinna odpowiadać rzeczywistemu modelowi firmy. Przy nowej sprawie uwzględniamy MOS oraz podpis załącznika firmy, gdy wymaga go wybrany tryb. Pełne sporządzenie umowy spółki lub obsługę zmian KRS wyceniamy osobno.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Usługa jest odpłatna. Pracę rozpoczynamy po akceptacji zakresu i 100% przedpłacie. Wstępne zgłoszenie służy ustaleniu tematu oraz wyceny i nie obejmuje porady prawnej. Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Forma spółki i liczba pełnionych funkcji.
- Historia zmian właścicielskich.
- Zakres dokumentów pobytowych i pracowniczych.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Aktualny KRS oraz umowa spółki
- Uchwała o powołaniu i umowa dotycząca zadań
- Dokumenty objęcia lub nabycia udziałów
- Dotychczasowa decyzja pobytowa i opis obowiązków
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy kupno udziałów daje kartę pobytu?
Nie. Wymagane są ustawowe przesłanki pobytu i rzeczywisty cel pozostawania w Polsce.
Czy zarząd bez udziałów ma identyczną procedurę?
Nie zakładamy tego. Analizujemy wariant pobytu i pracy oraz dokumenty funkcji.
Czy wpis KRS wystarczy?
Potrzebne mogą być uchwały, umowy i dowody faktycznie wykonywanych zadań.
Czy można łączyć funkcje?
Takie sytuacje wymagają oceny każdej aktywności i odpowiadających jej uprawnień.
Czy sprawdzacie prokurenta?
Tak, przepisy dotyczą także określonych przypadków działania w tym charakterze.
Czy zmienicie umowę spółki?
To osobna usługa korporacyjna, którą można powiązać z ustalonym planem pobytowym.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Zapytaj o zakres i wycenę.
Opisz swoje udziały, funkcję oraz rzeczywiście wykonywane zadania. Na początek wystarczy opis bez danych wrażliwych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Opisz swoje udziały, funkcję oraz rzeczywiście wykonywane zadania. Na początek wystarczy opis bez danych wrażliwych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Oficjalne informacje związane z tematem
- Ustawa o cudzoziemcach — pobyt czasowy i obowiązki cudzoziemca
- Urząd do Spraw Cudzoziemców — pobyt w celu prowadzenia działalności
- Urząd do Spraw Cudzoziemców — elektroniczne wnioski MOS