Pobyt członka zarządu spółki — dobór podstawy i dokumenty
Pełnisz funkcję w zarządzie polskiej spółki i potrzebujesz uporządkować podstawę pobytu? Najpierw sprawdzamy, czy posiadasz udziały, jak wykonujesz obowiązki i jakie dokumenty już masz. Pomagamy wybrać właściwą procedurę oraz przygotować spójny pakiet, zamiast utożsamiać wpis w KRS z prawem do pobytu i pracy.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla obywateli państw trzecich będących członkami zarządu spółek w Polsce. Udziałowiec wykonujący funkcję i menedżer bez udziałów mogą wymagać odmiennych podstaw oraz dokumentacji.
Powołanie do zarządu
Spółka podjęła uchwałę i potrzebujesz ocenić konsekwencje dla pobytu oraz wykonywania obowiązków w Polsce.
Zarząd bez udziałów
Jesteś menedżerem, a nie wspólnikiem. Nie chcesz składać wniosku przeznaczonego dla innej sytuacji właścicielskiej.
Zmiana struktury spółki
Nabycie udziałów, nowa funkcja lub zmiana wynagrodzenia powoduje potrzebę ponownego sprawdzenia dotychczasowej podstawy.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Analiza roli
Porównujemy KRS, uchwały, strukturę udziałów i faktyczne obowiązki wykonywane przez klienta.
Opis sytuacji prawnej i organizacyjnej.
Dobór procedury
Oceniamy właściwy cel pobytu i dokumenty dotyczące pracy, unikając automatycznego wyboru ścieżki biznesowej.
Rekomendacja wraz z warunkami.
Dokumentacja spółki
Wskazujemy dane o działalności i osobach uprawnionych do sporządzenia wymaganych załączników.
Lista dokumentów oraz korekt.
Pakiet dla osoby
Porządkujemy informacje do wniosku i instrukcję dalszych czynności klienta oraz spółki.
Komplet materiałów w uzgodnionym zakresie.
Granice zlecenia
Wpis w rejestrze nie zastępuje oceny pobytu i pracy. Zakres nie obejmuje automatycznie zmian spółki ani wszystkich zezwoleń; dokumenty i dalsze czynności ustalamy po analizie roli.
Stanowisko w KRS to początek analizy
Rola gospodarcza i właścicielska wpływa na wybór dokumentacji.
| Sytuacja | Co ustalamy | Znaczenie |
|---|---|---|
| Członek zarządu z udziałami | Powiązanie funkcji z własnością. | Ocena podstawy biznesowej. |
| Członek zarządu bez udziałów | Warunki wykonywania funkcji. | Ocena ścieżki związanej z pracą. |
| Zmiana struktury | Daty i zakres nowego układu. | Wpływ na dotychczasową procedurę. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Uchwała nie zastępuje dokumentów pobytowych
Powołanie rozstrzyga o funkcji w spółce, ale nie odpowiada samo w sobie na pytanie o legalny pobyt i wykonywanie pracy. Sprawdzamy obywatelstwo, aktualny tytuł oraz rzeczywistą aktywność. Jeżeli klient wykonuje także zadania operacyjne poza funkcją, analizujemy je osobno. Nie zakładamy, że jedno stanowisko obejmuje automatycznie każdą pracę na rzecz firmy.
Dane spółki powinny być zgodne z wnioskiem
Opis roli musi odpowiadać uchwałom, umowom i rejestrom. Przy zmianach właścicielskich porządkujemy chronologię, aby wyjaśnić ewentualne różnice między dokumentami. Sprawdzamy również zakres wymaganych danych ekonomicznych spółki oraz podpisy pod załącznikami. Jeżeli materiał jest niekompletny, otrzymujesz konkretną listę do uzupełnienia przez zarząd, księgowość lub kadry przed finalizacją pakietu.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Rola
przekazujesz dokumenty funkcji i udziałów.
Ocena
ustalamy podstawę pobytu oraz wykonywania pracy.
Spółka
zbieramy wymagane załączniki i dane ekonomiczne.
Wniosek
przygotowujemy pakiet i instrukcję dalszych czynności.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Cena zależy od struktury udziałowej, liczby funkcji i wcześniejszych zezwoleń. W ofercie oddzielamy ocenę podstawy od przygotowania pełnego wniosku. Zmiany korporacyjne, dokumenty dotyczące samej pracy i obsługa księgowa wymagają odrębnego zakresu. Opłaty urzędowe oraz tłumaczenia są wskazywane osobno.
Co wpływa na koszt?
- Jedna funkcja albo kilka spółek i rodzajów obowiązków.
- Zmiany udziałów oraz historia wcześniejszego pobytu.
- Analiza podstawy lub pełny pakiet dokumentacji.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- KRS, uchwała o powołaniu i struktura udziałów.
- Umowa, zasady wynagrodzenia i opis obowiązków.
- Dokument podróży oraz aktualne decyzje dotyczące pobytu i pracy.
- Dokumenty finansowe spółki i przygotowane załączniki.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy każdy członek zarządu składa wniosek biznesowy?
Nie. Znaczenie ma między innymi posiadanie udziałów i charakter aktywności. Menedżer bez udziałów wymaga odrębnej kwalifikacji.
Czy wpis w KRS daje prawo do pracy?
Nie należy tak zakładać. Weryfikujemy wymagania dotyczące pracy i pobytu z uwzględnieniem sytuacji konkretnej osoby.
Czy muszę mieć umowę o pracę?
Sposób pełnienia funkcji może być różny. Sprawdzamy rzeczywistą podstawę i dokumenty potrzebne dla wybranej procedury.
Czy analizujecie spółkę bez obrotów?
Tak, ale brak historii wymaga rzetelnej oceny dowodów i planowanych działań. Nie obiecujemy pozytywnej decyzji na podstawie rejestracji.
Co jeśli dokupiłem udziały w trakcie sprawy?
Trzeba ocenić znaczenie zmiany i potrzebę aktualizacji dokumentacji. Przekaż datę transakcji oraz informacje o dotychczasowym wniosku.
Czy możecie przygotować także uchwały?
Możemy ustalić osobny zakres dokumentacji korporacyjnej. Nie wchodzi on automatycznie w usługę przygotowania wniosku pobytowego.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj formę spółki, udział w kapitale, datę powołania i wykonywane zadania. Napisz, na jakiej podstawie obecnie przebywasz i pracujesz w Polsce.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj formę spółki, udział w kapitale, datę powołania i wykonywane zadania. Napisz, na jakiej podstawie obecnie przebywasz i pracujesz w Polsce.