Numer EORI — rejestracja firmy na potrzeby celne
Przygotowujesz pierwszą odprawę poza Unią Europejską i potrzebujesz EORI? Pomagamy sprawdzić, czy numer już istnieje, uporządkować dane firmy oraz wybrać właściwą ścieżkę w PUESC. Rozdzielamy rejestrację przedsiębiorcy od konta osoby reprezentującej i jej uprawnień. Nadanie numeru nie zastępuje zgłoszenia celnego ani pozwoleń wymaganych dla konkretnego towaru.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla polskich firm rozpoczynających handel z krajami trzecimi oraz podmiotów zagranicznych wymagających ustalenia właściwego państwa rejestracji. Istniejący numer UE weryfikujemy przed złożeniem wniosku.
Pierwszy import
Przewoźnik lub agencja prosi o EORI przed odprawą. Ustalamy dane przedsiębiorcy i planowaną datę przywozu.
Firma już w PUESC
Podmiot posiada rejestrację, ale brakuje właściwego zakresu danych. Sprawdzamy aktualizację zamiast tworzyć drugi wpis.
Reprezentant bez uprawnień
Konto osobowe istnieje, lecz nie pozwala działać za firmę. Porządkujemy umocowanie i powiązanie.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Weryfikacja numeru
Sprawdzamy istniejącą rejestrację i państwo właściwe dla przedsiębiorcy.
Ustalenie ścieżki postępowania.
Dane firmy
Porównujemy identyfikatory, nazwę i adres z dokumentami rejestrowymi.
Lista danych do wniosku.
Reprezentacja
Ustalamy osobę działającą, potrzebne umocowanie i zakres powiązania w systemie.
Pakiet uprawnień do czynności.
Wniosek i kontrola
Pomagamy przygotować rejestrację lub zmianę oraz sprawdzić otrzymane potwierdzenie.
Dane gotowe dla odprawy.
Granice zlecenia
Wsparcie nie obejmuje automatycznie odprawy, pozwoleń ani oceny zgodności towarów. Termin nadania zależy od kompletności danych i działania właściwego organu.
Najpierw sprawdź istniejący wpis
EORI jest identyfikatorem celnym używanym w Unii; nie tworzymy nowego numeru dla każdej odprawy.
Co warto ustalić przed zleceniem?
Konto użytkownika i dane firmy to różne elementy
Osoba fizyczna korzystająca z PUESC potrzebuje odpowiedniego powiązania i uprawnień do działania za przedsiębiorcę. Samo utworzenie konta nie potwierdza umocowania do wszystkich czynności. Ustalamy role przed wysłaniem dokumentów, aby ograniczyć wezwania do uzupełnienia. Pracujemy z właściwym użytkownikiem lub umocowaniem i nie prosimy o przekazywanie prywatnych haseł ani kodów podpisu.
Numer EORI nie jest pozwoleniem na dowolny import
Rejestracja identyfikuje przedsiębiorcę w sprawach celnych. Nie zastępuje oceny wymagań produktowych, sankcyjnych ani dokumentów odprawy. Firma z innego państwa UE co do zasady uzyskuje numer w państwie swojej siedziby, a posiadany numer należy wykorzystać zamiast dublować. Przed rozpoczęciem ustalamy status przedsiębiorcy i wcześniejsze rejestracje, zwłaszcza gdy obsługiwany jest podmiot zagraniczny.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Status
sprawdzamy siedzibę i istniejący numer.
Dane
uzgadniamy identyfikatory oraz dokumenty firmy.
Uprawnienia
przygotowujemy działanie właściwej osoby.
Potwierdzenie
sprawdzamy wynik i dane do przekazania agencji.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wynagrodzenie obejmuje uzgodnione wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji rejestracji. Nie przedstawiamy go jako opłaty za samo nadanie numeru przez urząd. Aktualizacja złożonej struktury reprezentacji, tłumaczenia i obsługa późniejszej odprawy mogą wymagać odrębnej wyceny po analizie danych.
Co wpływa na koszt?
- Nowy wpis albo aktualizacja istniejącej rejestracji.
- Siedziba przedsiębiorcy i dokumenty zagraniczne.
- Zakres umocowania osoby obsługującej PUESC.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Dane rejestrowe przedsiębiorcy i identyfikatory podatkowe.
- Informacja o istniejącym numerze EORI lub wpisie PUESC.
- Dokumenty reprezentacji i wymagane umocowanie.
- Opis planowanej operacji oraz termin odprawy.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy EORI jest tym samym co VAT UE?
Nie. EORI służy identyfikacji celnej; obowiązki VAT wymagają osobnej oceny.
Czy numer potrzebny jest dla każdej przesyłki od nowa?
Nie. Weryfikujemy istniejący numer i jego aktualne dane zamiast składać kolejne wnioski.
Czy polska firma może uzyskać numer w Polsce?
Tak, po ustaleniu danych i właściwej ścieżki rejestracyjnej w PUESC.
Czy firma z UE otrzyma drugi numer w Polsce?
Nie zakładamy takiej możliwości. Powinna korzystać z numeru właściwego dla rejestracji w państwie siedziby.
Czy gwarantujecie nadanie przed przyjazdem transportu?
Nie gwarantujemy czasu działania urzędu. Warto przygotować rejestrację przed zaplanowaniem odprawy.
Czy przejmujecie hasło do konta?
Nie. Ustalamy bezpieczny sposób współpracy i właściwe uprawnienia bez przekazywania osobistych danych logowania.
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj kraj siedziby, NIP lub nazwę firmy i informację o wcześniejszej rejestracji. Nie przesyłaj haseł, kodów podpisu ani danych dostępowych do PUESC.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj kraj siedziby, NIP lub nazwę firmy i informację o wcześniejszej rejestracji. Nie przesyłaj haseł, kodów podpisu ani danych dostępowych do PUESC.