Audyt umowy importowej — dostawa, ryzyko i rozliczenia
Kupujesz towary od zagranicznego dostawcy i chcesz sprawdzić warunki przed zaliczką? Analizujemy projekt umowy, specyfikacje i korespondencję, aby ustalić, kto odpowiada za transport, dokumenty oraz niezgodność dostawy. Przygotowujemy listę zmian i pytań do kontrahenta, uwzględniając kraj, rodzaj towaru i realną możliwość dochodzenia roszczeń.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla polskich importerów zamawiających towary na potrzeby handlu lub produkcji. Badania techniczne, klasyfikacja celna i ocena zgodności produktu wymagają osobnego specjalistycznego zakresu.
Zaliczka przed produkcją
Dostawca oczekuje płatności przed wysyłką. Sprawdzamy zabezpieczenia, odbiór etapów i skutki niewykonania zamówienia.
Niejasna dostawa
Oferta wskazuje regułę handlową bez miejsca lub wersji. Ustalamy koszty, przejście ryzyka i potrzebne dokumenty.
Towar do dalszej sprzedaży
Brakuje zasad jakości i reklamacji. Łączymy wymagania odbiorców z obowiązkami dostawcy.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Mapa zobowiązań
Porównujemy umowę, zamówienie i specyfikację, identyfikując rozbieżności.
Lista obowiązków stron.
Płatność i ryzyko
Sprawdzamy zaliczki, warunki dostawy, zabezpieczenia oraz skutki opóźnień.
Uwagi do kluczowych warunków.
Dokumenty i jakość
Ustalamy wymagane potwierdzenia, zasady kontroli oraz procedurę reklamacji.
Pakiet wymagań dla dostawcy.
Zmiany negocjacyjne
Przygotowujemy konkretne zapisy i kolejność uzgodnień.
Projekt poprawek do kontraktu.
Granice zlecenia
Analiza prawna nie jest badaniem technicznym towaru ani gwarancją wypłacalności dostawcy. Prawo obce, zgodność produktowa i zastępstwo wymagają osobnych uzgodnień.
Uzgodnij zanim zapłacisz
Warunki transportu nie regulują automatycznie prawa własności, zapłaty i wszystkich skutków wad.
| Obszar | Pytanie | Zabezpieczenie |
|---|---|---|
| Towar | Co i według jakich parametrów kupujesz? | Spójna specyfikacja odbioru. |
| Dostawa | Kto organizuje przewóz i ponosi ryzyko? | Precyzyjna reguła oraz miejsce. |
| Spór | Jak wykazać wadę i odzyskać należność? | Dowody, terminy i właściwy tryb. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Reguła dostawy nie zastępuje całej umowy
Wskazanie Incoterms powinno być powiązane z właściwą wersją i miejscem, ale nie rozwiązuje wszystkich kwestii. Osobno analizujemy prawo własności, płatność, jakość i skutki naruszenia kontraktu. Sprawdzamy, czy warunki z oferty odpowiadają fakturze pro forma oraz dokumentom transportowym. Nie traktujemy skrótu handlowego jako zapewnienia, że importer nie ma żadnych dalszych obowiązków.
Reklamacja wymaga dowodów dostępnych po dostawie
Przy towarze importowanym zwrot może być kosztowny, dlatego warto ustalić kontrolę przed wysyłką, próbki, protokoły i sposób zgłaszania niezgodności. Analizujemy także prawo właściwe i forum sporu, uwzględniając realną wykonalność roszczeń. Ocena bezpieczeństwa produktu, oznakowania i dokumentacji technicznej pozostaje odrębnym zadaniem; wskazujemy potrzebę takiej kontroli, gdy wynika z rodzaju towaru.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Transakcja
poznajemy dostawcę, kraj i rodzaj towaru.
Dokumenty
porównujemy kontrakt, ofertę i specyfikacje.
Ryzyka
wskazujemy warunki wymagające negocjacji.
Poprawki
przygotowujemy uzgodnione zapisy oraz pytania.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Cena zależy od objętości dokumentów, języka i liczby rund negocjacji. Oferta określa analizę oraz poprawki do kontraktu. Tłumaczenia, badanie produktu, opinia prawa obcego i prowadzenie sporu wymagają odrębnego potwierdzenia zakresu oraz odpowiednich specjalistów.
Co wpływa na koszt?
- Rodzaj towaru i złożoność łańcucha dostaw.
- Prawo właściwe, język i zabezpieczenia zapłaty.
- Liczba dokumentów oraz rund zmian.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Projekt umowy, zamówienie i oferta dostawcy.
- Specyfikacja, próbki opisu jakości i warunki odbioru.
- Plan transportu, płatności i dokumentów celnych.
- Korespondencja oraz wcześniejsze reklamacje, jeśli istnieją.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy wystarczy faktura pro forma?
Może nie regulować wszystkich istotnych warunków. Sprawdzamy, jakie ustalenia wynikają z całej korespondencji i dokumentów.
Czy Incoterms określa przejście własności?
Nie należy tego zakładać. Własność i inne warunki wymagają osobnych zapisów oraz oceny prawa właściwego.
Czy sprawdzacie bezpieczeństwo produktu?
Możemy wskazać potrzebę kontroli, ale badanie techniczne i zgodność produktowa wymagają odrębnego zakresu.
Czy umowę można analizować po zapłacie zaliczki?
Tak, lecz zakres dostępnych zmian może być ograniczony. Ustalamy, co już uzgodniono i wykonano.
Czy przygotujecie wersję dla dostawcy?
Możemy opracować listę zmian lub projekt zapisów w uzgodnionym języku i zakresie.
Czy obsługa obejmuje spór zagraniczny?
Nie automatycznie. Reprezentację i opinię prawa obcego uzgadniamy z właściwym uprawnionym partnerem.
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj kraj dostawcy, rodzaj towaru i etap zamówienia. Wskaż termin zaliczki oraz uzgodnioną regułę dostawy, abyśmy mogli ustalić priorytety przeglądu.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj kraj dostawcy, rodzaj towaru i etap zamówienia. Wskaż termin zaliczki oraz uzgodnioną regułę dostawy, abyśmy mogli ustalić priorytety przeglądu.