Złożenie sprawozdania do RDF — dokumenty i potwierdzenie
Sprawozdanie finansowe jest przygotowane, ale potrzebujesz pomocy przy przekazaniu dokumentów do repozytorium KRS? Sprawdzamy kompletność pakietu, okres, podpisy i osoby uprawnione do wykonania czynności. Przygotowujemy zgłoszenie lub instrukcję oraz ustalamy sposób zachowania potwierdzenia skutecznego złożenia.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla zarządów i osób odpowiedzialnych za dokumentację podmiotów składających dokumenty finansowe do KRS. Usługa dotyczy etapu złożenia gotowego pakietu. Sporządzenie sprawozdania, zamknięcie ksiąg, badanie i naprawa danych finansowych wymagają osobnego uzgodnienia.
Pierwsze złożenie
Spółka przygotowała roczne dokumenty i chce ustalić, kto oraz w jakim trybie może je przekazać.
Problem z pakietem
System sygnalizuje błąd, podpis lub plik wymaga wyjaśnienia. Potrzebujesz ustalić przyczynę i kolejny krok.
Zaległe dokumenty
Kilka okresów nie ma potwierdzonego złożenia. Trzeba uporządkować historię i przygotować odrębne pakiety.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Identyfikacja okresu
Sprawdzamy podmiot, rok obrotowy, rodzaj zgłoszenia i historię dostępnych dokumentów.
Lista materiałów dla właściwego okresu.
Kontrola pakietu
Weryfikujemy obecność plików, dokumentów zatwierdzenia i wymaganych podpisów w uzgodnionym zakresie.
Lista braków lub pakiet gotowy do kolejnego etapu.
Tryb i uprawnienia
Ustalamy możliwość zastosowania właściwej ścieżki oraz osobę wykonującą czynność.
Instrukcja podpisania i przekazania zgłoszenia.
Złożenie i odbiór
Pomagamy wykonać potwierdzony zakres, ocenić komunikat i zachować wynik.
Potwierdzenie zgłoszenia albo opis problemu do usunięcia.
Granice zlecenia
Zakres nie obejmuje automatycznie sporządzenia, korekty ani badania sprawozdania. Przyjęcie zgłoszenia nie jest potwierdzeniem poprawności ksiąg.
Trzy odrębne elementy zgłoszenia
Gotowość jednego dokumentu nie oznacza zakończenia całego obowiązku.
| Element | Co sprawdzamy | Dlaczego |
|---|---|---|
| Sprawozdanie | Plik właściwy dla podmiotu i wymagane podpisy. | Sam wydruk może nie być odpowiednim dokumentem elektronicznym. |
| Zatwierdzenie | Właściwe uchwały i inne wymagane materiały. | Zgłoszenie musi obejmować potrzebny pakiet. |
| Przekazanie | Uprawniona osoba, tryb i wynik operacji. | Przygotowany formularz nie potwierdza złożenia. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Podpisanie dokumentu i wysłanie zgłoszenia to różne czynności
Sprawozdanie może być prawidłowo przygotowane, a mimo to nie zostać skutecznie złożone. Dlatego ustalamy osobno wymagania wobec pliku, podpisujących i zgłaszającego. Nie zastępujemy dokumentu w wymaganym formacie jego skanem bez analizy zasad. Hasła i prywatne dane uwierzytelniające pozostają u ich właścicieli; organizujemy właściwe podpisanie, zamiast przejmować tożsamość użytkownika.
Przyjęcie pakietu nie potwierdza poprawności ksiąg
Techniczny wynik zgłoszenia nie jest audytem danych finansowych ani oceną wszystkich obowiązków zarządu. Jeśli ujawnią się niezgodności okresu, treści lub historii zatwierdzenia, wskazujemy je do wyjaśnienia. Opłaty i ścieżka zależą od właściwego trybu: bezpłatne zgłoszenie do RDF należy odróżnić od innych procedur. Nie gwarantujemy usunięcia każdego błędu bez udziału autora dokumentu.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Pakiet
przekazujesz pliki i informacje o okresie oraz zatwierdzeniu.
Kontrola
ustalamy braki, podpisy i osobę zgłaszającą.
Zgłoszenie
wykonujemy uzgodnione przygotowanie oraz wsparcie przekazania.
Potwierdzenie
zachowujesz wynik i komplet złożonych dokumentów.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Cena dotyczy uzgodnionej pomocy, a nie automatycznie opłaty urzędowej. Bezpłatność właściwego zgłoszenia RDF nie oznacza bezpłatnego przygotowania i kontroli przez wykonawcę. Sporządzenie lub poprawa sprawozdania, zaległe lata i inne tryby zgłoszenia wyceniamy osobno.
Co wpływa na koszt?
- Jeden kompletny pakiet albo kilka zaległych okresów.
- Liczba braków, problemów z podpisami i komunikatów.
- Instrukcja dla klienta lub szersza pomoc w zgłoszeniu.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Sprawozdanie w wymaganym formacie elektronicznym z podpisami.
- Uchwały zatwierdzające i inne wymagane dokumenty finansowe.
- Dane podmiotu, rok obrotowy i informacje o reprezentacji.
- Dotychczasowe potwierdzenia lub dokładna treść komunikatu błędu.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy samo podpisanie oznacza złożenie do KRS?
Nie. Podpisanie dokumentu i skuteczne przekazanie zgłoszenia są oddzielnymi etapami.
Czy wystarczy skan sprawozdania?
Nie należy tego zakładać. Wymagany format zależy od dokumentu i podmiotu, dlatego sprawdzamy go przed zgłoszeniem.
Czy przygotujecie brakujące sprawozdanie?
To odrębny zakres księgowy. Najpierw trzeba ustalić stan ksiąg i dane do sporządzenia dokumentu.
Czy można złożyć dokumenty za kilka lat?
Wymaga to uporządkowania właściwych okresów i pakietów. Nie zastępujemy kilku obowiązków jednym przypadkowym plikiem.
Czy potrzebujecie mojego hasła do podpisu?
Nie przekazuj prywatnych haseł. Ustalamy czynności właściciela podpisu lub właściwie uprawnionej osoby.
Czy potwierdzenie przyjęcia gwarantuje prawidłowe finanse?
Nie. Wynik zgłoszenia nie zastępuje kontroli ksiąg ani badania sprawozdania.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj KRS, rok obrotowy i stan podpisów. Jeśli pojawia się błąd, opisz komunikat bez przesyłania hasła lub prywatnych danych uwierzytelniających.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj KRS, rok obrotowy i stan podpisów. Jeśli pojawia się błąd, opisz komunikat bez przesyłania hasła lub prywatnych danych uwierzytelniających.