Nieużywanie znaku — wygaśnięcie i dowody używania
Pomagamy ocenić, czy nieużywanie znaku uzasadnia żądanie wygaśnięcia ochrony oraz jak obronić prawo, którego rzeczywiste używanie jest kwestionowane. Porządkujemy materiał dotyczący sprzedaży, reklamy i licencji. Przygotowujemy ocenę dowodów, plan ich uzupełnienia lub uzgodnione stanowisko w sprawie.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla właścicieli marek zagrożonych zarzutem nieużywania oraz firm rozważających zakwestionowanie prawa, które blokuje planowaną działalność mimo braku rzeczywistego używania.
Zarzut od konkurenta
Właściciel musi wykazać używanie marki w określonym okresie i zakresie.
Blokująca rejestracja
Firma chce ocenić możliwość usunięcia przeszkody wynikającej z nieużywanego znaku.
Porządkowanie dowodów
Marka jest używana, ale dokumenty sprzedaży, reklam i licencji nie tworzą czytelnego archiwum.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Analiza okresu i zakresu
Sprawdzamy daty, wykaz i możliwe podstawy nieużywania. Wyznaczamy okoliczności istotne dla konkretnej sprawy.
Mapa przedmiotu dowodzenia.
Ocena materiałów
Przyporządkowujemy dowody do czasu, rynku i produktów. Wskazujemy luki oraz materiały uzupełniające.
Uporządkowane zestawienie używania.
Stanowisko lub wniosek
Przygotowujemy uzgodnione pismo dla właściwego postępowania. Rozdzielamy żądanie całkowite od częściowego.
Dokument oparty na dostępnych dowodach.
Przekazanie dokumentów i ustaleń
Omawiamy przygotowany materiał oraz uwagi klienta. Wskazujemy osoby odpowiedzialne za podpisy i dalsze czynności, dokumenty pozostające do uzupełnienia oraz działania wymagające osobnego zlecenia.
Materiały z kolejnością dalszych działań.
Granice zlecenia
Brak widoczności w internecie nie przesądza o nieużywaniu. Reprezentacja i opłaty wymagają osobnego zakresu.
Dowód rzeczywistego używania
Sprawdzamy łącznie kilka cech materiału.
| Sytuacja | Co sprawdzamy | Znaczenie dla sprawy |
|---|---|---|
| Czas | Daty sprzedaży i publikacji | Powiązanie z właściwym okresem. |
| Zakres | Towary, usługi i postać oznaczenia | Ocena objęcia konkretnych pozycji. |
| Rynek | Terytorium oraz skala działalności | Weryfikacja realnego używania. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Używanie trzeba powiązać z czasem, miejscem i towarem
W polskim prawie analizujemy nieprzerwany pięcioletni okres nieużywania po dniu wydania decyzji o udzieleniu ochrony, z uwzględnieniem ważnych powodów nieużywania i innych warunków ustawowych. Nie liczymy go wyłącznie od dnia zgłoszenia nazwy. Sprawdzamy rzeczywiste używanie dla konkretnych towarów lub usług, a nie tylko istnienie domeny albo wpisu w rejestrze. Materiały powinny pokazywać związek oznaczenia z ofertą, właściwe daty i rynek. Oceniamy także używanie przez upoważniony podmiot oraz zmienioną postać znaku, jeżeli nie zmienia ona jego charakteru odróżniającego.
Dowodów nie zastępuje pojedyncza pozorna czynność
Zestawiamy faktury, katalogi, opakowania, kampanie i dokumenty dystrybucji. Nie zapewniamy, że symboliczna sprzedaż wykonana dopiero po zapowiedzi sporu zawsze usunie ryzyko. Ustalamy znaczenie rozpoczęcia lub wznowienia używania oraz chronologię działań wobec wniosku. Przy szerokim wykazie rozdzielamy pozycje rzeczywiście wykorzystywane od pozostałych, ponieważ wynik może dotyczyć tylko części ochrony. Właściciel otrzymuje ocenę jakości materiału, a podmiot planujący wniosek ocenę przesłanek i możliwej odpowiedzi przeciwnika. Przygotowujemy dokumenty dla ustalonego trybu bez gwarancji, że brak widocznej strony internetowej oznacza brak używania znaku.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Liczba towarów i okresów wymagających dowodów.
- Używanie własne oraz przez partnerów.
- Ocena archiwum lub konkretne postępowanie.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Dane rejestracji i wykaz towarów lub usług
- Faktury, katalogi, opakowania oraz reklamy z datami
- Umowy licencyjne i materiały używania przez partnerów
- Wniosek, zarzut lub informacje o przyczynach przerwy
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy pięć lat liczy się od zgłoszenia?
Nie upraszczamy tego w ten sposób; ustalamy właściwy początek według rodzaju prawa i postępowania.
Czy sam wpis w rejestrze dowodzi używania?
Nie. Potrzebne są materiały dotyczące rzeczywistej działalności z oznaczeniem.
Czy używanie przez licencjobiorcę może mieć znaczenie?
Tak, sprawdzamy upoważnienie i konkretne dowody.
Czy zmienione logo zawsze oznacza nieużywanie starego?
Nie. Ocenia się wpływ zmian na charakter odróżniający znaku.
Czy prawo może wygasnąć tylko częściowo?
Tak, ocena może różnić się dla poszczególnych towarów i usług.
Czy uporządkujecie archiwum marki przed sporem?
Tak, przygotowujemy wykaz potrzebnych kategorii dowodów i ocenę obecnego materiału.
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj numer prawa, towary i okres objęty pytaniem oraz informację, kto używał znaku w tym czasie. Na początek wystarczy opis bez danych wrażliwych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj numer prawa, towary i okres objęty pytaniem oraz informację, kto używał znaku w tym czasie. Na początek wystarczy opis bez danych wrażliwych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Oficjalne informacje związane z tematem
- Prawo własności przemysłowej
- UPRP — postępowanie sporne