Elektroniczne postępowanie upominawcze — pozew i sprzeciw
Pomagamy ocenić zasadność skierowania sprawy do e-sądu oraz odpowiedzieć na nakaz otrzymany w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Sprawdzamy roszczenie, dane stron, wymagalność i doręczenie. Przygotowujemy uzgodnione pisma oraz plan dalszych działań, jeżeli EPU nie doprowadzi do zakończenia sporu.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla wierzycieli dochodzących roszczeń pieniężnych oraz pozwanych otrzymujących nakaz z e-sądu w Lublinie.
Planowany pozew do e-sądu
Wierzyciel chce sprawdzić, czy faktury, terminy i adres dłużnika pozwalają wykorzystać EPU.
Nakaz z Lublina
Pozwany otrzymał dokument i potrzebuje oceny terminu, sposobu wniesienia sprzeciwu oraz zarzutów.
Umorzone EPU
Po sprzeciwie albo problemie z wydaniem lub doręczeniem nakazu potrzebna jest decyzja o dalszym pozwie.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Ocena dopuszczalności
Weryfikujemy rodzaj roszczenia, daty i dane stron. Oddzielamy warunek trzyletniej wymagalności od przedawnienia.
Decyzja o zasadności użycia EPU.
Przygotowanie pisma
Opracowujemy uzgodniony pozew lub sprzeciw. Porządkujemy opis dowodów i sprawdzamy właściwy kanał składania.
Treść dopasowana do procedury.
Plan po zakończeniu EPU
Analizujemy postanowienie i skutek sprzeciwu. Wskazujemy termin oraz materiał do ewentualnego nowego postępowania.
Kontynuacja oparta na dokumentach sprawy.
Przekazanie dokumentów i ustaleń
Omawiamy przygotowany materiał oraz uwagi klienta. Wskazujemy osoby odpowiedzialne za podpisy i dalsze czynności, dokumenty pozostające do uzupełnienia oraz działania wymagające osobnego zlecenia.
Materiały z kolejnością dalszych działań.
Granice zlecenia
Przygotowanie treści nie oznacza automatycznego złożenia pisma; zakres reprezentacji i czynności w systemie uzgadniamy osobno.
Punkty kontroli sprawy w EPU
Tryb elektroniczny nadal wymaga poprawnej podstawy roszczenia.
| Element | Co sprawdzamy | Rezultat |
|---|---|---|
| Przed pozwem | Rodzaj długu, wymagalność i adres | Ocena warunków postępowania. |
| Po nakazie | Doręczenie, termin i kanał pisma | Prawidłowa reakcja strony. |
| Po umorzeniu | Data postanowienia i dalszy pozew | Plan zachowania właściwych skutków. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
EPU ma konkretne warunki i nie zastępuje dowodów
Sprawdzamy, czy roszczenie jest pieniężne, a doręczenie pozwanemu może nastąpić w Polsce. W EPU można dochodzić roszczeń, które stały się wymagalne w okresie trzech lat przed wniesieniem pozwu. To warunek tego trybu, odrębny od przedawnienia: roszczenie mieszczące się w trzyletnim okresie może podlegać krótszemu terminowi materialnemu. W pozwie trzeba wskazać dowody, choć nie załącza się ich do pisma w tym trybie. Dokumentacja musi więc istnieć i nadawać się do wykorzystania w dalszym sporze. Ocenę zaczynamy od umowy, wykonania, rozliczenia i prawidłowych danych, a nie od samego formularza elektronicznego.
Sprzeciw zmienia dalszą drogę sprawy
Wniesienie skutecznego sprzeciwu powoduje umorzenie EPU w zakresie, w którym nakaz utracił moc; nie oznacza automatycznego przekazania całej sprawy do zwykłego sądu. Wierzyciel powinien świadomie zdecydować o nowym pozwie. Ustawa wiąże zachowanie określonych skutków wcześniejszego wniesienia z pozwem o to samo roszczenie wniesionym w innym trybie w ciągu trzech miesięcy od wydania postanowienia o umorzeniu. Sprawdzamy tę datę i warunki zastosowania reguły. Powód składa pisma przez system EPU, a pozwany, który wybrał ten kanał, musi uwzględnić jego dalsze konsekwencje. Zwykły e-mail do sądu nie zastępuje prawidłowego pisma procesowego.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Liczba roszczeń i dokumentów źródłowych.
- Etap EPU oraz termin na reakcję.
- Przygotowanie pisma lub dalszego pozwu po umorzeniu.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Umowa, faktury i daty wymagalności
- Dowody wykonania oraz historia płatności
- Dane dłużnika i informacje o adresie w Polsce
- Nakaz, pouczenia i postanowienia z datami
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy do pozwu w EPU dołącza się dowody?
Nie załącza się ich, lecz trzeba je wskazać. Materiały powinny istnieć i potwierdzać opisane roszczenie.
Czy trzy lata w EPU oznaczają przedawnienie?
Nie. To warunek tego trybu; przedawnienie ocenia się odrębnie według rodzaju roszczenia.
Czy EPU nadaje się dla dłużnika za granicą?
Nakaz nie może być wydany, jeśli jego doręczenie pozwanemu miałoby nastąpić poza Polską.
Czy sprzeciw przekazuje sprawę do innego sądu?
Nie automatycznie. EPU jest umarzane w odpowiednim zakresie, a wierzyciel ocenia wniesienie nowego pozwu.
Od kiedy liczy się trzy miesiące na nowy pozew?
Dla ustawowej reguły zachowania skutków EPU termin biegnie od wydania postanowienia o umorzeniu, po spełnieniu pozostałych warunków.
Czy można wysłać sprzeciw zwykłym e-mailem?
Zwykły e-mail nie zastępuje właściwego pisma. Kanał działania ustalamy zgodnie z przepisami i wyborem dokonanym w sprawie.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Zapytaj o zakres i wycenę.
Wskaż, czy jesteś wierzycielem czy pozwanym, i podaj daty otrzymanych dokumentów. Na początek wystarczy opis bez danych wrażliwych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Wskaż, czy jesteś wierzycielem czy pozwanym, i podaj daty otrzymanych dokumentów. Na początek wystarczy opis bez danych wrażliwych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Oficjalne informacje związane z tematem
- Kodeks postępowania cywilnego
- E-sąd — informacje o elektronicznym postępowaniu upominawczym