Umowa spółki cywilnej — przygotowanie zasad współpracy
Przygotowujemy umowę spółki cywilnej dla osób, które chcą wspólnie prowadzić działalność i jasno ustalić odpowiedzialność. Porządkujemy wkłady, prowadzenie spraw, udział w wyniku oraz rozliczenie na wypadek odejścia wspólnika.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla zarządu, wspólników i osób odpowiedzialnych za dokumenty firmy.
Wspólny start
Potrzebne są zasady współpracy przed pierwszym kontraktem.
Nieaktualny wzór
Umowa nie odpowiada obecnym rolom wspólników.
Planowane odejście
Brakuje uzgodnionej metody rozliczenia.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Ustalenia założycieli
Opisujemy wspólny cel, wkłady i zakres faktycznej pracy każdej osoby.
Karta ustaleń do umowy.
Zasady działania
Opracowujemy postanowienia o decyzjach, reprezentacji, kosztach i dostępie do dokumentów.
Projekt umowy.
Wyjście ze współpracy
Przewidujemy sposób rozliczenia majątku, zobowiązań i kontynuacji działalności.
Postanowienia na zmianę składu.
Omówienie i wdrożenie
Przekazujemy przygotowane materiały, omawiamy uwagi i ustalamy odpowiedzialność za dalsze czynności. Wysłanie dokumentów do urzędu lub kontrahenta wymaga objęcia tego zakresem zlecenia.
Dokumenty z instrukcją dalszego działania.
Granice zlecenia
Zakres nie obejmuje automatycznie rejestracji działalności ani reprezentacji w sporze wspólników.
Co sprawdzamy: umowa spółki cywilnej
Poniższe rozróżnienia pomagają określić właściwy zakres zlecenia. Rozwiązanie dobieramy do dokumentów, celu i faktycznego etapu sprawy.
| Obszar | Co ustalamy | Praktyczne znaczenie |
|---|---|---|
| Wkłady | Co wnosi każda osoba. | Punkt wyjścia do rozliczeń. |
| Decyzje | Kto prowadzi sprawy. | Porządek codziennej pracy. |
| Wyjście | Co zostaje do rozliczenia. | Ograniczenie nieporozumień. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Umowa nie zastępuje oceny odpowiedzialności
Spółka cywilna różni się od spółki z o.o. Nie przedstawiamy jej jako sposobu odseparowania majątku osobistego od działalności. Przed wyborem tej formy omawiamy odpowiedzialność wspólników za wspólne zobowiązania.
Rozliczenie powinno dać się wykonać
Ogólna deklaracja uczciwego podziału nie określa, jak wycenić sprzęt, zapasy lub niewykonane zamówienia. Ustalamy metodę, dokumenty i terminy rozliczenia, zanim powstanie spór.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Ustalenia założycieli — zakres materiałów do sprawdzenia.
- Zasady działania — liczba wariantów i dokumentów.
- Liczba uzgodnień, brakujące dane i pilność zlecenia.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Dane planowanej działalności.
- Lista wkładów wspólników.
- Ustalenia dotyczące zysku.
- Obecna umowa, jeśli istnieje.
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy poprawicie istniejącą umowę?
Tak. Najpierw ustalimy jej skutki i zakres zmian wymagających zgody wspólników.
Czy umowa usuwa odpowiedzialność wobec wierzyciela?
Wewnętrzne ustalenia nie znoszą automatycznie praw wierzyciela wobec wspólników.
Czy rejestracja JDG jest w cenie?
Obsługę CEIDG i dalsze zgłoszenia wyceniamy oddzielnie, jeśli są potrzebne.
Czy mogę zacząć bez kompletu dokumentów?
Tak. Najpierw opisz problem. Wskażemy materiały potrzebne do oceny i zaznaczymy, czego nie można ustalić bez ich uzupełnienia.
Czy można zlecić tylko analizę dokumentów?
Tak. Możemy rozpocząć od oceny materiałów i pisemnych zaleceń. Przygotowanie lub złożenie dokumentów obejmujemy osobnym, uzgodnionym zakresem.
Jak ustalicie koszt tej usługi?
Po poznaniu zakresu, dokumentów i terminu przedstawiamy wycenę. Wskażemy również czynności klienta oraz koszty zewnętrzne, jeśli będą potrzebne.
Zapytaj o zakres i wycenę.
Opisz wspólny biznes, rodzaje wkładów i planowany podział zysku. Wskaż, czy potrzebna jest nowa umowa, czy poprawienie zasad istniejącej współpracy. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Opisz wspólny biznes, rodzaje wkładów i planowany podział zysku. Wskaż, czy potrzebna jest nowa umowa, czy poprawienie zasad istniejącej współpracy. Nie przesyłaj haseł, numerów PESEL ani danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.