Oświadczenie o powierzeniu pracy — obsługa pracodawcy
Pomagamy pracodawcom przygotować oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i uporządkować obowiązki związane z wpisem do ewidencji. Sprawdzamy obywatelstwo, rodzaj działalności, planowany okres i warunki zatrudnienia. Przygotowujemy dokumenty oraz instrukcję dalszych działań, oddzielając wpis oświadczenia od formalności pobytowych i rzeczywistego rozpoczęcia pracy.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla polskich pracodawców korzystających z procedury oświadczeniowej oraz firm, które potrzebują skontrolować dokumenty przed zatrudnieniem kolejnej osoby.
Nowy nabór
Firma planuje zatrudnić osobę z państwa objętego procedurą i potrzebuje zestawu dokumentów.
Przed rozpoczęciem
Oświadczenie zostało wpisane, ale trzeba sprawdzić umowę, pobyt i pozostałe obowiązki.
Zmiana lub odmowa
Warunki uległy zmianie albo urząd zakwestionował dokumenty i potrzebna jest analiza kolejnego kroku.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Kwalifikacja procedury
Badamy obywatelstwo, rodzaj pracy i okres zatrudnienia. Wskazujemy, czy oświadczenie jest właściwą drogą w danej sytuacji.
Ocena warunków zastosowania.
Pakiet do wpisu
Porządkujemy dane firmy i cudzoziemca oraz dokumenty potwierdzające planowane zatrudnienie. Sprawdzamy spójność projektu.
Dokumentacja do uzgodnionego zgłoszenia.
Instrukcja po wpisie
Przygotowujemy listę obowiązków dotyczących umowy i informacji do urzędu. Ustalamy monitoring istotnych dat oraz zmian.
Plan rozpoczęcia i dalszego zatrudnienia.
Przekazanie dokumentów i ustaleń
Omawiamy przygotowany materiał oraz uwagi klienta. Wskazujemy osoby odpowiedzialne za podpisy i dalsze czynności, dokumenty pozostające do uzupełnienia oraz działania wymagające osobnego zlecenia.
Materiały z kolejnością dalszych działań.
Granice zlecenia
Nie gwarantujemy wpisu ani daty jego uzyskania. Opłaty urzędowe i czynności pobytowe ustalamy odrębnie.
Etapy, których nie należy łączyć
Każdy etap ma własne warunki i potwierdzenie.
| Sytuacja | Co sprawdzamy | Znaczenie dla sprawy |
|---|---|---|
| Wniosek o wpis | Kwalifikacja i komplet danych | Rozpoczęcie procedury. |
| Wpis | Treść i okres oświadczenia | Kontrola warunków zatrudnienia. |
| Podjęcie pracy | Pobyt, umowa i obowiązki informacyjne | Weryfikacja gotowości do pracy. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Procedura ma określony zakres podmiotowy i czasowy
Według zasad aktualnych na 4 października 2026 r. nowe oświadczenia mogą dotyczyć obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Nie korzystamy ze starych zestawień obejmujących dodatkowe państwa bez sprawdzenia przepisów przejściowych. Oświadczenie może obejmować okres do 24 miesięcy, lecz rzeczywista możliwość pracy zależy także od pobytu i wpisanych warunków. Prace należące do działalności sezonowych wymagają osobnej kwalifikacji. Analizujemy również podstawy ewentualnej odmowy, zamiast traktować procedurę jako samą rejestrację formularza.
Po wpisie pozostają obowiązki pracodawcy
Sprawdzamy pisemną umowę, jej zgodność z oświadczeniem, wersję językową i wymagane przekazanie kopii w systemie. Ustalamy obowiązki informacyjne związane z podjęciem, niepodjęciem lub zakończeniem pracy, stosownie do właściwej procedury. Podpisanie umowy nie usuwa braków pobytowych, a samo złożenie oświadczenia nie oznacza jeszcze uzyskania wpisu. Jeżeli zatrudnienie ma się zmienić, oceniamy, czy dotychczasowy dokument nadal odpowiada warunkom. W przekazywanym planie wskazujemy czynności po stronie firmy oraz te objęte naszym zleceniem.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Liczba osób i podobieństwo warunków zatrudnienia.
- Kompletność danych oraz historia wcześniejszych dokumentów.
- Zakres obsługi po wpisie lub odpowiedzi na wezwanie.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Dane rejestrowe pracodawcy
- Dokument tożsamości i podstawa pobytu cudzoziemca
- Planowane stanowisko, okres, czas i wynagrodzenie
- Poprzednie oświadczenia oraz pisma urzędu
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy procedura obejmuje wszystkie państwa?
Nie. Sprawdzamy aktualny wykaz i przepisy przejściowe dla wcześniejszych dokumentów.
Czy okres może wynosić dwa lata?
Oświadczenie może obejmować do 24 miesięcy, ale legalność pracy zależy również od pobytu i innych warunków.
Czy złożenie formularza wystarcza do rozpoczęcia?
Nie. Trzeba zweryfikować wpis, pobyt, umowę oraz wymagane obowiązki.
Czy można użyć oświadczenia do każdej pracy sezonowej?
Nie. Działalności sezonowe wymagają odrębnego sprawdzenia właściwej procedury.
Czy urząd może odmówić wpisu?
Tak. Analizujemy przesłanki odmowy i dokumenty potrzebne do wyjaśnienia sytuacji.
Czy obsługa obejmie informacje po zatrudnieniu?
Tak, jeśli zostaną ujęte w zakresie; wskazujemy dokładny podział zadań między firmą a nami.
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj obywatelstwo osoby, rodzaj pracy, okres zatrudnienia i informację o pobycie w Polsce. Na początek wystarczy opis bez danych wrażliwych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj obywatelstwo osoby, rodzaj pracy, okres zatrudnienia i informację o pobycie w Polsce. Na początek wystarczy opis bez danych wrażliwych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Oficjalne informacje związane z tematem
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, Dz.U. 2025 poz. 621
- Urząd do Spraw Cudzoziemców, MOS — oświadczenie o powierzeniu pracy
- Państwowa Inspekcja Pracy — legalne zatrudnienie cudzoziemców