Zatrudnienie w spółce do pobytu — audyt przesłanki pracowniczej
Sprawdzamy, czy zatrudnienie w Twojej spółce może wykazać gospodarczy warunek zezwolenia pobytowego. Porządkujemy okresy zatrudnienia, wymiar etatu, rodzaj umów i status pracowników. Przygotowujemy zestawienie dowodów przydatne dla przedsiębiorcy, działu kadr i osoby prowadzącej sprawę pobytową.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla cudzoziemców prowadzących biznes w Polsce, wspólników i osób odpowiedzialnych za dokumentację ich spraw pobytowych.
Spółka zatrudnia zespół
Chcesz wykorzystać rzeczywiste zatrudnienie w sprawie pobytowej.
Różne rodzaje umów
Firma korzysta z etatów, zleceń i usług innych przedsiębiorców.
Zmiany pracowników
Potrzebna jest analiza okresów i ciągłości przed złożeniem wniosku.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Audyt warunków
Sprawdzamy rodzaj umowy, wymiar, okres i kategorię uprawnienia każdego pracownika.
Tabela kwalifikacji zatrudnienia.
Pakiet dowodowy
Łączymy dane kadrowe z rozliczeniami i oznaczamy dokumenty niezbędne dla urzędu.
Uporządkowany wykaz załączników.
Ocena brakujących okresów
Wyjaśniamy luki i porównujemy inne ustawowe warianty wykazania działalności.
Plan uzupełnienia argumentacji.
Przekazanie dokumentów i ustaleń
Omawiamy przygotowany materiał oraz uwagi klienta. Wskazujemy osoby odpowiedzialne za podpisy i dalsze czynności, dokumenty pozostające do uzupełnienia oraz działania wymagające osobnego zlecenia.
Materiały z kolejnością dalszych działań.
Granice zlecenia
Usługa nie zastępuje prowadzenia kadr i płac ani kontroli całej firmy. Nie tworzymy fikcyjnych etatów lub dokumentów.
Warunek zatrudnienia w praktyce
Każdy element musi wynikać z dokumentów.
| Sytuacja | Co analizujemy | Praktyczny rezultat |
|---|---|---|
| Osoby | Liczba i ustawowa kategoria pracownika | Ocena, kogo można uwzględnić. |
| Umowy | Czas nieokreślony i pełny etat | Kontrola modelu zatrudnienia. |
| Okres | Co najmniej rok przed wnioskiem | Oś czasu oraz ewentualne braki. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Dwie osoby na liście płac to za mało do oceny
Ustawowy wariant wymaga co najmniej dwóch kwalifikujących się pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze przez co najmniej rok poprzedzający złożenie wniosku. Obejmuje obywateli polskich oraz określone ustawowo kategorie cudzoziemców. Nie każdy cudzoziemiec posiadający zezwolenie na pracę spełnia ten warunek. Weryfikujemy dokumenty statusu, daty umów, aneksy i rzeczywistą historię zatrudnienia. Zlecenia, współpraca B2B oraz dwa niepełne etaty nie mogą być bez analizy przedstawiane jako spełnienie ustawowego modelu. Sam plan przyszłych rekrutacji należy oceniać w innym wariancie dowodowym.
Dokumentacja powinna wyjaśniać ciągłość i rzeczywisty charakter pracy
Zestawiamy dokumenty kadrowe z listami płac, potwierdzeniami wypłat oraz zgłoszeniami i rozliczeniami ZUS. Nie żądamy od razu całych akt osobowych; dobieramy zakres danych potrzebny do konkretnego warunku. Przy zmianach zatrudnienia oznaczamy okresy wymagające wyjaśnienia, zamiast deklarować automatyczne spełnienie przesłanki. Jeśli historia firmy jest krótsza niż wymagany okres, oceniamy dowody przyszłego rozwoju lub wariant dochodowy. Wynikiem jest tabela zatrudnienia, lista braków i projekt opisu do postępowania. Nie przygotowujemy dokumentów pozornych ani wstecznych umów mających stworzyć nieistniejącą historię.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Usługa jest odpłatna. Pracę rozpoczynamy po akceptacji zakresu i 100% przedpłacie. Wstępne zgłoszenie służy ustaleniu tematu oraz wyceny i nie obejmuje porady prawnej. Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Liczba pracowników i zmian umów.
- Zakres danych kadrowych oraz statusów.
- Luki w dokumentacji i liczba okresów rozliczeń.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Umowy i aneksy z datami zatrudnienia
- Dokumenty statusu kwalifikujących się pracowników
- Zgłoszenia oraz rozliczenia ZUS
- Listy płac i dowody rzeczywistych wypłat
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy dwóch zleceniobiorców wystarczy?
Nie zastępują automatycznie pracowników wymaganych w tym wariancie ustawy.
Czy mogę zatrudnić osoby tuż przed wnioskiem?
Nowe etaty nie tworzą rocznej historii. Mogą być częścią odrębnej oceny przyszłego rozwoju.
Czy każdy pracownik z zagranicy się liczy?
Nie. Sprawdzamy, czy należy do wskazanej ustawowo kategorii.
Czy dwa półetaty dają jeden wymagany etat?
Nie przedstawiamy sumowania etatów jako automatycznego spełnienia tego warunku. Analizujemy ustawowe wymagania wobec pracowników.
Czy oceniacie także legalność zatrudnienia?
Podstawowy zakres dotyczy dowodów pobytowych przedsiębiorcy; pełny audyt pracowniczy uzgadniamy osobno.
Co jeśli brakuje roku zatrudnienia?
Analizujemy dochód albo środki i działania pozwalające osiągnąć warunki w przyszłości.
Inny etap? Sprawdź powiązaną usługę
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj liczbę etatów, daty rozpoczęcia zatrudnienia oraz rodzaje umów. Na początek wystarczy opis bez danych wrażliwych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj liczbę etatów, daty rozpoczęcia zatrudnienia oraz rodzaje umów. Na początek wystarczy opis bez danych wrażliwych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Oficjalne informacje związane z tematem
- Ustawa o cudzoziemcach — pobyt czasowy i obowiązki cudzoziemca
- Urząd do Spraw Cudzoziemców — pobyt w celu prowadzenia działalności