Zakup nieruchomości przez zagraniczną spółkę — obsługa prawna
Pomagamy przygotować nabycie polskiej nieruchomości przez spółkę z siedzibą za granicą. Sprawdzamy status prawny podmiotu, umocowanie osób podpisujących i wymagane formalności dotyczące nabycia. Porządkujemy dokumenty zagraniczne oraz warunki umowy odpowiadające celowi inwestycji.
W jakiej sytuacji możemy pomóc?
Dla przedsiębiorców zagranicznych kupujących lokal, obiekt operacyjny lub grunt w Polsce oraz polskich sprzedających zawierających z nimi transakcję.
Spółka kupuje obiekt operacyjny
Podmiot zagraniczny chce nabyć biuro, magazyn lub grunt związany z działalnością w Polsce.
Podpis przez zagraniczny zarząd
Trzeba ustalić reprezentację, właściwe uchwały i formę dokumentów do polskiego aktu.
Niejasny nabywca w projekcie
Dokumenty mieszają spółkę, jej oddział i podmiot z grupy, co wymaga uporządkowania.
Zakres pomocy i konkretny rezultat
Możesz zamówić wybrany etap albo ustalić szerszy zakres. Przed pracą potwierdzamy, jakie materiały przygotujemy.
Ocena statusu nabywcy
Weryfikujemy podmiot i właściwą podstawę zezwolenia albo zwolnienia. Oddzielamy siedzibę spółki od adresu jej jednostki organizacyjnej.
Pisemna kwalifikacja nabywcy.
Pakiet korporacyjny
Porządkujemy rejestry, reprezentację i zgody. Ustalamy potrzebne tłumaczenia, poświadczenia i pełnomocnictwa.
Lista dokumentów do podpisania.
Warunki inwestycji
Przygotowujemy poprawki umowy i plan procedur. Łączymy formalności kupującego z dokumentacją nieruchomości.
Plan zawarcia transakcji.
Przekazanie dokumentów i ustaleń
Omawiamy przygotowany materiał oraz uwagi klienta. Wskazujemy osoby odpowiedzialne za podpisy i dalsze czynności, dokumenty pozostające do uzupełnienia oraz działania wymagające osobnego zlecenia.
Materiały z kolejnością dalszych działań.
Granice zlecenia
Nie gwarantujemy zezwolenia ani akceptacji dokumentów bez wymaganej formy. Doradztwo podatkowe, wycena i badania techniczne są osobnymi zakresami.
Spółka zagraniczna jako nabywca
Formalności podmiotu i nieruchomości wymagają równoległej kontroli.
| Element | Co sprawdzamy | Rezultat |
|---|---|---|
| Podmiot | Forma, siedziba i status przedsiębiorcy | Ocena obowiązku zezwolenia. |
| Podpis | Reprezentacja, uchwały i pełnomocnictwa | Prawidłowe umocowanie. |
| Inwestycja | Cel, grunt i warunki umowy | Plan zamknięcia zakupu. |
Co warto ustalić przed zleceniem?
Status spółki ustalamy przed oceną zwolnienia
Weryfikujemy formę organizacyjną, siedzibę, rejestr i zdolność do nabycia danego prawa. Ustawa obejmuje zarówno wskazane zagraniczne osoby prawne, jak i określone spółki bez osobowości prawnej. Oddzielnie sprawdzamy możliwość zastosowania zwolnienia dla przedsiębiorców EOG lub Szwajcarii. Sama europejska nazwa, rachunek bankowy albo adres przedstawicielstwa nie przesądzają o odpowiednim statusie. Przy nabywcy spoza tego zakresu analizujemy właściwy obowiązek zezwolenia i inne dostępne podstawy. Konstrukcję inwestycji oceniamy zgodnie z rzeczywistymi danymi spółki, bez przedstawiania polskiego oddziału jako odrębnego właściciela, jeżeli nim nie jest. Wynik identyfikuje dokładny podmiot, który ma wystąpić w akcie i ewentualnym wniosku.
Dokumenty korporacyjne muszą współgrać z polską transakcją
Sprawdzamy zasady reprezentacji, uchwały lub zgody wymagane przez prawo właściwe i dokumenty spółki. Ustalamy aktualność odpisów, formę pełnomocnictw, tłumaczenia oraz potrzebę dodatkowych poświadczeń. Przygotowujemy opis celu nabycia i listę dokumentów potwierdzających plan wykorzystania nieruchomości. Odrębnie oceniamy ograniczenia dotyczące gruntu rolnego, praw osób trzecich i przedmiotu własności. Umowa powinna wskazywać kolejność uzyskania zgód, warunki finansowania i skutki niespełnienia przesłanek transakcji. Nie gwarantujemy decyzji organu ani przyjęcia niekompletnego dokumentu zagranicznego przez notariusza. W zleceniu rozdzielamy badanie nieruchomości, formalności nabywcy i ewentualne doradztwo podatkowe, aby zakres odpowiedzialności był czytelny.
Jak wygląda współpraca
Najpierw cel i zakres. Następnie dokumenty, uzgodnione działania i wynik, z którego możesz skorzystać.
Cel i aktualny etap
Omawiamy oczekiwany rezultat, uczestników sprawy i najbliższe terminy. Potwierdzamy możliwość przyjęcia zlecenia oraz osobę odpowiedzialną za jego wykonanie.
Materiały i zakres
Ustalamy dokumenty potrzebne do analizy, sposób ich przekazania i ewentualne braki. Oferta określa konkretne opracowania oraz granice odpowiedzialności.
Analiza i opracowanie
Przygotowujemy uzgodniony materiał, wyjaśniamy istotne ryzyka i wskazujemy decyzje, których nie można podjąć bez informacji od klienta lub specjalisty.
Omówienie i dalsze kroki
Przekazujemy wynik wraz z wyjaśnieniami. Ustalamy, które czynności wykona klient, a które wymagają odrębnego zlecenia, zgody albo działania właściwego organu.
Zrozumiałe warunki przed startem
Wycena po ustaleniu zakresu
Usługa jest odpłatna. Pracę rozpoczynamy po akceptacji zakresu i 100% przedpłacie. Wstępne zgłoszenie służy ustaleniu tematu oraz wyceny i nie obejmuje porady prawnej. Wynagrodzenie ustalamy po określeniu zakresu i ocenie materiałów. W ofercie wskazujemy dokumenty lub działania objęte ceną, liczbę uzgodnień i sposób rozliczania dodatkowych prac. Opłaty urzędowe, sądowe, notarialne oraz koszty zewnętrznych specjalistów omawiamy osobno, jeżeli dotyczą sprawy. Termin naszej pracy potwierdzamy po otrzymaniu potrzebnych informacji; nie jest on gwarancją terminu decyzji urzędu, sądu lub kontrahenta.
Co wpływa na koszt?
- Jurysdykcja i forma organizacyjna spółki.
- Liczba dokumentów oraz wymaganych zgód.
- Rodzaj nieruchomości i zakres obsługi umowy.
Co przygotować do rozmowy
Ta lista pomaga uporządkować materiały. Nie musisz mieć całego kompletu, aby zapytać o możliwość pomocy.
- Aktualny dokument rejestrowy i umowa spółki
- Schemat reprezentacji oraz wymagane uchwały
- Dokumenty nieruchomości i projekt zakupu
- Opis celu, finansowania i planowanych podpisów
Na początek wystarczy opis
Dokumenty przekażesz po uzgodnieniu sposobu kontaktu. Nie wpisuj danych innych osób ani szczegółów wrażliwych w pierwszej wiadomości.
Osoba prowadząca i zasady pracy
Przed przyjęciem zlecenia ustalamy wykonawcę, formę kontaktu i zakres odpowiedzialności. Jeśli potrzebne jest działanie uprawnionego pełnomocnika, omawiamy jego udział oraz warunki osobno.
Zanim zdecydujesz.
Czy każda zagraniczna spółka potrzebuje zezwolenia?
Nie. Należy sprawdzić właściwe zwolnienia, w tym status przedsiębiorcy EOG lub Szwajcarii, i dokładny przedmiot nabycia.
Czy polski oddział kupuje we własnym imieniu?
Nie zakładamy jego odrębnej podmiotowości. Ustalamy właściwego nabywcę według formy organizacyjnej i prawa.
Czy wystarczy wydruk z rejestru zagranicznego?
Zależy to od rodzaju dokumentu i wymaganych czynności. Sprawdzamy aktualność, tłumaczenia i poświadczenia.
Czy wspólnik może podpisać akt za spółkę?
Samo posiadanie udziałów nie daje takiego uprawnienia. Konieczna jest właściwa reprezentacja albo pełnomocnictwo.
Czy zezwolenie zastępuje zgodę dotyczącą ziemi rolnej?
Nie. Reguły obrotu rolnego badamy oddzielnie, jeśli dotyczą nabywanej nieruchomości.
Czy usługa obejmuje podatki inwestycji?
Tylko w wyraźnie uzgodnionym zakresie z odpowiednim specjalistą. Formalności zakupu nie są pełnym doradztwem podatkowym.
Zapytaj o zakres i wycenę.
Podaj państwo siedziby, formę spółki, rodzaj nieruchomości i planowany sposób jej wykorzystania. Na początek wystarczy opis bez danych wrażliwych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Ustalimy, jakie informacje są potrzebne do oceny zakresu i wyceny. Samo zapytanie nie oznacza zawarcia umowy.
Jeśli masz termin sądowy lub urzędowy, podaj go już przy pierwszym kontakcie.
Przygotuj krótką wiadomość
Podaj państwo siedziby, formę spółki, rodzaj nieruchomości i planowany sposób jej wykorzystania. Na początek wystarczy opis bez danych wrażliwych. Sposób przekazania dokumentów ustalimy po kontakcie.
Oficjalne informacje związane z tematem
- Ustawa o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców
- MSWiA — zezwolenie na nabycie nieruchomości, akcji i udziałów