Opisz praktykę współpracy
Wyjaśnij, co ma być wykonane, kto dostarcza materiały i jak wygląda odbiór. Wskaż elementy uzgodnione ustnie, które nie znalazły się jeszcze w projekcie. Dokument powinien odzwierciedlać planowany sposób realizacji.
Zaznacz kwestie do negocjacji
Wypisz postanowienia budzące wątpliwości i punkty uznawane przez drugą stronę za niezmienne. Podaj, czy projekt jest pierwszą wersją, czy efektem wcześniejszych negocjacji. Przekaż wcześniejsze wersje, jeśli zmiany mają znaczenie dla oceny.
Przygotuj załączniki
Zakres usług, cennik, harmonogram, specyfikacja techniczna i regulamin mogą wpływać na treść zobowiązania. Sprawdź, czy masz aktualne wersje wszystkich dokumentów wskazanych w umowie. Brakujący załącznik warto wyraźnie oznaczyć.
Ustal termin i oczekiwany rezultat
Powiedz, kiedy planowany jest podpis i jakiej formy pracy potrzebujesz: listy ryzyk, komentarzy, zmian w projekcie czy wsparcia negocjacyjnego. Pozwala to uzgodnić zakres analizy przed rozpoczęciem zlecenia.